Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes

Vous aimez les défis, vous êtes un penseur complexe qui aime résoudre les problèmes ? Si oui, vous êtes peut-être le nouvel Altairien que nous recherchons. Chez Altair, votre curiosité compte. Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise qui permet une pensée ouverte et créative, et nous apprécions profondément nos employés et leurs contributions au succès de nos clients, ainsi qu'au nôtre. **Résumé du poste**: Rattaché(e) au service Admin. & Sales, **l’Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes** assure le suivi des clients ainsi que la conformité de leur dossier. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les commerciaux ainsi que le Directeur Commercial pour les assister dans leurs missions quotidiennes. Le poste sera basé à **Paris.** **Missions**: - Traitement des commandes, suivi de la facturation - Assurer la gestion des documents contractuels (contrat et descriptif de licence) - La génération et l’envoi des fichiers de licence clients (temporaires et contractuels) - Traitement des dossiers de consulting - Suivre et actualiser le CRM et les tableaux de bord - Relance sur factures impayées - Assurer le suivi administratif de l’activité en relation avec le service comptabilité - Etablissement de rapports mensuels pour l’équipe commerciale et la maison-mère **Compétences**: - De niveau Bac ou plus, une expérience de 1 an minimum est exigée - Vous maîtrisez le Pack Office et différents logiciels (facturation et CRM, Sales Force est préféré) - Vous avez un bon relationnel et de bonnes capacités de communication à l’oral comme à l’écrit - Vous avez de bonnes capacités à travailler en équipe - Vous êtes rigoureux(se) - La maîtrise du français est obligatoire et un bon anglais écrit et oral. **Comment vous réussirez**: - **Envisager l'avenir** - **Communiquez honnêtement et largement** - **Recherchez les " premières " technologiques et commerciales** - **Embrasser la diversité et prendre des risques** **Ce que nous offrons**: - Un environnement collaboratif - Un équilibre exceptionnel entre vie professionnelle et vie privée - Horaire flexible - Assurance mutuelle - Plan d'épargne d'entreprise (PEE) - Plan d'épargne retraite d'entreprise (PERCO) - Abondement de l'entreprise pour le plan d'épargne entreprise - Compte épargne temps (CET) - Chèques-repas - Remboursement des frais de transport **Pourquoi travailler avec nous**: Altair est une entreprise technologique internationale qui fournit des solutions logicielles et cloud dans les domaines du développement de produits, du calcul haute performance (HPC) et de l'intelligence artificielle (IA). Altair permet aux organisations de presque tous les secteurs d'activité d'être plus compétitives dans un monde connecté, tout en créant un avenir plus durable. Avec plus de 3 000 ingénieurs, scientifiques et penseurs créatifs dans 25 pays, nous aidons à résoudre les défis les plus difficiles de nos clients et à fournir un service inégalé, en aidant les innovateurs à innover, à prendre de meilleures décisions et à transformer les problèmes d'aujourd'hui en opportunités de demain. **Notre vision est de transformer la prise de décision des clients grâce à l'analyse de données, la simulation, le calcul haute performance et l'intelligence artificielle (IA).** **Prêt à partir ? #ONLYFORWARD** Type d'emploi : Temps plein Salaire : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an Avantages: - Participation au transport - RTT - Titre-restaurant Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Exigé) Lieu du poste : Télétravail hybride (92183 Antony)