Gestionnaire Administratif

il y a 6 jours

Paris, France UFAL Temps plein

**Principales activités**:

- Accueil physique et téléphonique
- Tâches administratives
- Comptabilité (enregistrement de pièces sur un logiciel dédié : AssoConnect)
- Secrétariat associatif, notes de synthèse et transmissions de l'information
- Publications sur un site internet sous WordPress
- Gestion d'une boutique en ligne
- Relations avec les associations locales et départementales
- Participation aux outils de communication
- Développement
- Relations avec les partenaires extérieurs

**Présentation de l'employeur**:
L'association est un mouvement familial adhérent à l'UNAF. Il s'agit d'une fédération d'associations locales et départementales gérée par un CA national de 24 membres et un Bureau national de 10 membres.

Elle emploie 2 salariés : Chargée de projet et développement et Gestionnaire administratif.ve (poste à pourvoir).

La particularité du fonctionnement de l'association est que les administrateurs principaux résident en province (sauf le Trésorier qui est à Paris) et que le management se fait à distance.

**Conditions du poste**:

- Le poste est situé à Paris dans le 20ème arrondissement (métro Buzenval ou Maraîchers). Possibilité à terme d'inclure du temps de travail en télétravail.
- Il s'exerce dans un bureau partagé avec une 2e salariée.
- Il s'agit d'un poste à 35 heures/semaine avec des horaires fixes du lundi au vendredi. Sur demande, un passage à temps partiel jusqu'à 80% est possible.
- La participation à des évènements peut être requise un à deux week-end chaque année.

**Spécificités du poste**:

- Poste exigeant une forte autonomie de travail, ainsi que de la polyvalence.
- Adaptation nécessaire du rythme de travail au niveau d’activité de l’association variable selon les moments de l’année.
- Travail en collaboration étroite avec le Président, le Trésorier, le Secrétaire Général.
- Travail en équipe avec la salariée chargée de projets et développement.

**Profil recherché**:
Personne qui possède:

- une maîtrise du français à l'oral et à l'écrit (orthographe parfaite et capacité à rédiger des messages clairs),
- une connaissance du fonctionnement associatif et des bases de la comptabilité associative,
- une grande aisance dans l'utilisation des NTIC (Suite Office, GMail, Google Drive, Google Calendar, Slack, gestion des Pdf, maintenance de l'ordinateur de travail),
- une aisance relationnelle avec le sens de l’écoute et du dialogue.

**Salaire et avantages**
- Salaire à partir de 25 000 € bruts annuels
- Titres restaurant à 9€
- 50% de la mutuelle
- 50% du Pass navigo

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

- Pouvez-vous nous expliquer en quelques lignes les motivations qui vous amènent à postuler pour un poste au sein de l'Union des FAmilles Laïques ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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