Gestionnaire Administratif

il y a 3 jours

Lyon, France TAPIR Services Temps plein

**Description de l'entreprise**

Créée en 2013, la société TAPIR SERVICES est spécialisée dans la localisation de réseaux et chantiers spécifiques. L’entreprise fait partie du groupe TAPIR qui compte aujourd’hui 9 entités et près de 150 salariés gravitant autour des métiers des réseaux. A partir du développement de la société TAPIR (Terrassement par Aspiration Pour Intervention sur Réseaux) créée en 2008, le groupe s’est élargi pour proposer une offre de services à destination de nos clients des Travaux Publics.

Associées à l’excellence opérationnelle et à l’innovation, les valeurs humaines que nous défendons constituent les socles fondateurs de notre développement. Travailler dans le groupe Tapir, c’est vivre une expérience professionnelle et humaine enrichissante au contact de nos équipes.

Dans le cadre d’une restructuration, nous recherchons un Gestionnaire administratif (H/F).

**Vos missions et responsabilités**

Directement rattaché.e à la responsable administrative et financière du groupe et, en étroite collaboration avec le responsable de l’établissement, vous prendrez en charge les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.

**Vos missions seront les suivantes**:

- **L’accueil et la gestion administrative**:

- Suivi, mise à jour et archivage des dossiers confiés ;
- Suivi des sinistres en lien avec la gestionnaire assurances ;
- Contribution au respect de la démarche prévention.
- **Préparation et suivi des chantiers**
- Etablissement, envoi et suivi des dossiers d’appels d’offre, des contrats de sous-traitance, Plans de prévention
- Validation et enregistrement des dossiers travaux : Etablissement des arrêtés de circulation, DICT et dossiers travaux ;
- Saisie des variables dans le logiciel de suivi de chantiers ;
- Rapprochement des bons de livraison et des factures.
- **La facturation clients**:

- Etablissement des factures et des situations
- Suivi des encaissements, relances, impayés
- **La facturation fournisseurs**:

- Rapprochement bons de commande / bons de livraison / factures
- Contribution à la validation des factures d’achat et au règlement des dettes fournisseurs
- Gestion des notes de frais
- **Relai RH**:

- Collecte et saisie des feuilles d’heures des salariés, des justificatifs d’absence, des demandes de congés, des arrêts maladie
- Suivi et mise à jour des documents professionnels
- Suivi des visites médicales.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 200,00€ à 27 600,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- gestion administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon, France QR Lyon Tertiaire Temps plein

    Vous recherchez un poste dans un environnement dynamique ? qui ne soit pas linéaire ni routinier ? Ce poste est fait pour vous ! Le/la Gestionnaire administratif assure les missions suivantes: ** Accueil téléphonique et physique - Gestionnaire administratif et logistique - Gestion des tâches administratives : courrier, colis, etc - Gestion de la flotte...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Expectra Temps plein

    Au sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) gestionnaire Administratif(vie) H/F.** Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise. Sous...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Lyon, France GESTIONNAIRE FINANCIER MARCHÉS PUBLICS SGJEESI Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Au sein de la Ville de Lyon, la Délégation Générale à la Jeunesse, l’Education, l’Enfance, les Sports et l’Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un Secrétariat général, de 2 missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 000 agents exerçant...

  • Gestionnaire administratif polyvalent

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France THEVENIN DUCROT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la supervision des opérations administratives et de la gestion d'équipe, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'organisation de notre bureau. Vous jouerez un rôle essentiel...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...

  • Gestionnaire Administratif “programmes

    il y a 3 jours

    Lyon, France WEP Temps plein

    Depuis 1988, WEP est un acteur européen incontournable dans le domaine des séjours éducatifs à l’étranger. Chaque année, ce sont près de 10.000 jeunes qui nous font confiance pour l’organisation de leur voyage vers plus de 50 pays dans le monde entier ! Nous sommes présents en Belgique (Bruxelles), en France (Paris et Lyon), en Italie (Turin,...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France UAF Life Patrimoine Temps plein

    Au sein du service Logistique Courrier, vous nous rejoignez en tant que Gestionnaire Administratif. Vous contribuez au traitement des courriers et e-mails ainsi que des actes de gestions administratifs : - Ouverture du courrier et préparation des lots de courrier par assureur et types de produits, numérisation des documents. - Prise en charge et traitement...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire administratif logistique au sein du service d'organisation des livraisons. En tant que gestionnaire administratif logistique au sein du service d'organisation des livraisons, vous venez en appui des trois coordinateurs du Centre d’Organisation Logistique (CROL) sur la gestion de leur...