Gestionnaire Administratif “programmes

il y a 2 semaines

Lyon, France WEP Temps plein

Depuis 1988, WEP est un acteur européen incontournable dans le domaine des séjours éducatifs à l’étranger. Chaque année, ce sont près de 10.000 jeunes qui nous font confiance pour l’organisation de leur voyage vers plus de 50 pays dans le monde entier Nous sommes présents en Belgique (Bruxelles), en France (Paris et Lyon), en Italie (Turin, Milan, Rome, Bologne et Oderzo), en Espagne, en Pologne, en Argentine et en Australie. Rejoins notre communauté et fais la différence en aidant des jeunes à s’épanouir à travers le voyage et la découverte d’une autre culture.

**Notre mission**

Éduquer les jeunes (et les moins jeunes ) à travers des expériences de vie uniques à l’étranger. Voyager différemment, s’ouvrir au monde et aux autres, créer des souvenirs.

**Es-tu prêt.e à**:
GERER les parties administratives d’avant, pendant et après séjour de nos participant.e.s.
SUPERVISER l’avancée de l’ensemble des procédures administratives. ORGANISER des feedbacks de l’état d’avancement en regard aux deadlines et du calendrier.
AIDER ET ASSISTER les gestionnaires de dossier dans l’ **organisation du séjour de nos participant.e.s **, faire le **suivi des dossiers **, être sur.e **d’être à jour sur tous les documents nécessaires.**

Si tu es donc motivé.e, féru.e de l’organisation, un.e fan d’excel, dynamique et passionné.e, tu es la personne que nous recherchons
- The adventure starts now**En tant que **Gestionnaire administratif “Programmes scolaires” chez WEP, tu devras**:

- Gérer la partie administrative du programme
- Gestion / suivi des inscriptions.
- Suivi de rendez-vous entretien, agenda, acceptation.
- Suivi de dossier relance, correction
- Saisi des dossiers de présentation dans la base de données de nos partenaires étrangers
- Aide / assistance à la phase de préparation des départs procédures visas, réservations de vols, assurances, préparer et envoyer les placements.
- Suivi pendant le programme envoi et relance des rapports d’évaluations.
- Représenter l’esprit WEP en assurant un suivi professionnel pendant l’intégralité du séjour des participants.

**À propos de toi**:

- Tu es très organisé.e et tu as le souci du détail
- Tu es passionné.e par les voyages et convaincu.e de leur valeur éducative
- Tu as déjà vécu une expérience à l’étranger pendant minimum 3 mois (avoir effectué un programme scolaire en lycée est un plus)
- Tu es issu.e d’une formation administrative ou tourisme de type Bac +2 ou plus
- Tu as une expérience professionnelle d’au moins 3 ans (project manager/agence de voyage/gestion administrative)
- Tu es bilingue français (bonne orthographe) / anglais
- Tu es prêt.e à travailler avec des deadlines qui peuvent être parfois courtes
- Très bonne connaissance de l’outil Excel et d’outils de gestion type CRM
- Tu es flexible

**Ce que nous t’offrons**:

- Un environnement de travail dynamique et fun
- Un CDI à temps plein (40 heures)
- Rémunération en fonction de l’expérience + indemnités de transport de 50 % du forfait + tickets restaurants
- Des collègues prêts à te faire grandir professionnellement

  • Gestionnaire Administratif “programmes

    il y a 1 semaine

    Lyon, France WEP Temps plein

    Depuis 1988, WEP est un acteur européen incontournable dans le domaine des séjours éducatifs à l’étranger. Chaque année, ce sont près de 10.000 jeunes qui nous font confiance pour l’organisation de leur voyage vers plus de 50 pays dans le monde entier ! Nous sommes présents en Belgique (Bruxelles), en France (Paris et Lyon), en Italie (Turin,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif H/F **Contrat**: Intérim - 3 mois - à pourvoir au plus tôt **Lieu de mission**: Lyon 7ème - TCL **Horaires**:35h00 **Rémunération**: Selon profil et expériences **Missions**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients - Mise...

  • Gestionnaire Des Programmes Scolaires en Immersion

    il y a 1 semaine

    Lyon, France WEP Temps plein

    Depuis 1988, WEP est un acteur européen incontournable dans le domaine des séjours éducatifs à l’étranger. Chaque année, ce sont près de 10.000 jeunes qui nous font confiance pour l’organisation de leur voyage vers plus de 50 pays dans le monde entier ! Nous sommes présents en Belgique (Bruxelles), en France (Paris et Lyon), en Italie (Turin,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France TAPIR Services Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créée en 2013, la société TAPIR SERVICES est spécialisée dans la localisation de réseaux et chantiers spécifiques. L’entreprise fait partie du groupe TAPIR qui compte aujourd’hui 9 entités et près de 150 salariés gravitant autour des métiers des réseaux. A partir du développement de la société TAPIR...

  • Gestionnaire administratif/administrative F/H

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Galileo Global Education Temps plein

    **Contexte :**Dans le cadre d'un remplacement, le Décanat des programmes recherche un/une:## Gestionnaire administratif/administrative F/H**(CDI à temps plein)**### **Ce que nous attendons de vous :*** Superviser les projets pour les étudiants/étudiantes internationaux du Programme Grande Ecole* Mettre en place toute la communication du process, faire...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France FAB TALENTS Temps plein

    _**FAB Talents **_est spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour l'un de nos clients filiale d'un grand groupe bancaire de premier plan un _**Gestionnaire Back Office H/F **_dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir à Lyon (69). Cette opportunité vous permettra d'intégrer _**une banque régionale et coopérative...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Lyon, France France Travail Temps plein

    Offre n° 201SXVTGestionnaire administratif et financier (H/F) Poste de : Gestion administrative et financière des opérations de transition énergétique, d'entretien et de mise aux normes du parc immobilier de l'État. Description des missions : Intégré.e au sein de l'équipe de la mission immobilier de l'État, - Le/la gestionnaire contribuera aux...

  • Gestionnaire Administratif/administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, le Décanat des Programmes recherche un/une: **Gestionnaire administratif/administrative F/H**: **(CDD à temps partiel)** **Ce que nous attendons de vous**: **1.Gérer de la plateforme Brightspace, en back office**: - Gérer la plateforme Brightspace en s’assurant du renseignement des notes dans les...

  • Gestionnaire administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Gestionnaire Administratif- Cdd

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire Administratif - CDD H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 12 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production...