Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Paris, France PRO DISTRIBUTION Temps plein

Rattaché à la Direction Exploitation, les fonctions de l’Assistant de direction impliquent d’assurer, en toute confidentialité, le suivi administratif et commerciale du pôle exploitation.

En sa qualité d’Assistant de Direction, le salarié devra dans le cadre de sa mission:

- Assister le Directeur d’Exploitation, le Directeur adjoint d’exploitation et le Directeur des ventes et de la performance/ Directeur commercial alimentaire frais
- Gérer les plannings des Directeurs
- Prendre en charge le courrier
- Mettre à jour l’organigramme exploitation
- Organiser des réunions hebdomadaires
- Assurer le suivi et le compte-rendu aux Directeurs et Managers Régionaux sur les actions correctives défini par le Directeur d’Exploitation (axes prioritaires de travail)
- Réaliser les tableaux de bord demandés par le Directeur d’Exploitation,
- Etablir un suivi des informations liées à l’exploitation et remonter ces dernières à chaque Direction des services:
1. Juridiques : Contentieux (Injonctions, mises en demeure ), Assurances, sinistres, Inspection du travail, déclarations et autres,

2. Ressources Humaines : Social, Litiges, Procédures, Demandes d’avertissements et autres,

3. Commercial : Reporting.
- Gérer le parc véhicules

D’une manière générale, le salarié sera chargé de l’ensemble des travaux d’ordre administratif qui seraient rendus nécessaires par les besoins du service.

**Rattachement hiérarchique**
- Directeur d’Exploitation

**Compétences techniques**

Ø Maîtrise du pack office

Ø Maitrise de la construction d’outil de reporting et tableaux de bord

Ø Connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnelles

Ø Connaissance du retail alimentaire

**Aptitudes professionnelles**

Ø Aisance relationnelle

Ø Rigueur et organisation

Ø Esprit d’analyse et de synthèse

Ø Capacité d’adaptation

Ø Resistance au stress

Ø Force de proposition

BTS Assistant Manager ou Management Commercial Opérationnel.

Première experience dans l’assistanat de direction est souhaitable. La connaissance du retail alimentaire sera un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 32 500,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2032 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Banque de France Temps plein

    **La Banque de France recherche un/e assistant/e de direction pour conforter ses équipes.** Vous rejoindrez la Direction Générale des Ressources Humaines (environ 300 personnes), composée de 4 directions (recrutement et carrière, formation, relations sociales et administration du personnel) et d’un Cabinet qui gère les activités de support de la...

  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

    il y a 1 semaine

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps plein

    Bienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, temps plein. Missions : Vous assurez le secrétariat de votre supérieur hiérarchique: - Accueil et orientation des personnes - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage, orientation des interlocuteurs - Gestion de l’agenda et des contacts sur Outlook -...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France SECAFI Expertise Temps plein

    Nous recherchons en CDD, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sur Paris: un(e) Assistant(e) de Direction En binôme auprès d'une Assistante de direction confirmée, vous serez intégré au sein d’une équipe structurée et dynamique. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice de cabinet et assistez les consultants...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France ManpowerGroup Temps plein

    Nous recherchons une personne avec une expérience d'assistance de direction dans des structures type CSE / organisations syndicales / direction RH.Concernant le poste, voici les missions en fonction des volets : Relations Sociales :Préparer et organiser les réunions des instances (CSEC, commissions) : dossiers, convocations, logistique (salles, visio,...