Assistant-e de Gestion Et Direction

Vous avez des compétences en suivi financier et analyse de projets, vous appréciez le milieu de la TPE, vous cherchez un poste qui offre des possibilités d’évolution ? Le secteur de l’architecture vous intéresse, et vous aimez les métiers polyvalents ?

Nous recherchons un-e Assistant-e de Gestion et de Direction pour rejoindre notre équipe de 8 personnes, dans le domaine de l'architecture d'intérieur.

Ce poste est ouvert à la définition de nouvelles tâches, identifiées selon vos compétences et intérêts.

Ce poste implique de travailler conjointement avec la chargée de gestion et une coordination quotidienne avec le chef d’entreprise.

**Vos missions**:
**1. Indispensable**

Analyse chiffrée et contrôle de gestion
- Vous effectuez le suivi financier, la gestion et l’analyse des projets menés par l’agence. Vous traduisez en termes financiers le travail effectué sur les différents projets.
- Vous contribuez aux analyses des tableaux de gestion et participez puis devenez responsable de la restitution au chef d’entreprise.

Gestion et administration de la TPE
- Vous préparez les factures, effectuez les relances, surveillez les paiements et vous vous assurez du recouvrement des honoraires de l’agence.
- Avec le chef d’entreprise et la comptable, vous préparez et rédigez les devis d’honoraires ainsi que les contrats.
- Vous êtes en charge de la mise à jour de nos bases de données et contribuez au développement d’outils informatiques de gestion temps/budget.
- Vous élaborez les plannings projet et les plans de charges.
- Une partie du poste consiste à effectuer une veille juridique et êtes en liaison avec un avocat si cela s’avère nécessaire.
- Vous préparez les pièces pour les déclarations d’assurances professionnelles.

Soutien au planning et suivi de chantier
- Vous êtes amené(e) à effectuer le suivi budgétaire chantier, en lien avec les collaborateurs chefs de projets. Vous contribuez aux tableaux d’appels d’offres, à la création de rétro planning, à la gestion des pièces administratives.
- Vous êtes en contact avec les entreprises missionnées pour les chantiers ainsi que les clients pour assurer le bon déroulement du projet.
- Vous êtes au fait des déplacements et frais des collaborateurs. Vous les enregistrez et suivez leurs remboursements.

Assistance pour le dirigeant et les collaborateurs
- Vous rédigez les comptes rendus des réunions de l’agence.
- Vous assistez le chef d’entreprise.
- Vous êtes flexible dans vos tâches et participez à la vie de la TPE.

**2. Souhaitable**

Soutien au dirigeant pour les activités commerciales

Aisance avec le milieu de l’architecture, aide au développement d’outils pour soutenir les collaborateurs

Maîtrise de l’anglais

**Votre profil**:

- Rigueur et organisation**:indispensable**:

- Maîtrise du pack office (Word, Excel)**:indispensable**:

- Autonomie et force de proposition **:indispensable**:

- Travail en équipe et capacités relationnelles **:indispensable**:

- Discrétion **:indispensable**:

- Aisance à l’oral **:indispensable**:

- Capacités rédactionnelles (être clair et synthétique) **:indispensable**:

- Connaissance du vocabulaire spécifique au bâtiment et au second œuvre en particulier **:souhaitable**:

- Expérience financière dans le secteur de l’architecture **:souhaitable**

**Conditions**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD à but de CDI, 5 jrs/semaine.

Expérience : Assistant de gestion h/f ou similaire, 3 ans minimum

Rémunération : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an. Possibilité de discussion et d’évolution selon votre profil.

Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG).

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Rémunération : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel