Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 5 jours

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville du temps libre

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i8841
- Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, en charge de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d'Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH et budgets) de la DGA.

Contexte

Au sein du Service des Activités Nautiques et Subaquatiques de la Direction de la Mer, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre et sous l'autorité du Responsable des Activités Nautiques, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des stages de voile se déroulant sur le stade nautique du Roucas Blanc.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Gérer les inscriptions des stages ;
- Renseigner le public sur place ou par téléphone ;
- Collaborer avec le Chef de Base et les différents partenaires ;
- Mettre en place des outils informatiques permettant de suivre la fréquentation de la structure ;
- Programmer et créer des formulaires de stage sur le back office des inscriptions (en anglais) ;
- Vérifier les paiements en ligne ;
- Classer et archiver les différents dossiers.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme dans le domaine ou du grade d'ajoint administratif territorial, vous disposez idéalement une expérience sur un poste similaire.
- Vous avez des connaissances en matière de gestion administrative et maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (mise en page, tableaux, présentation, programmation).
- Disponible et ponctuel(le), vous avez le sens de l'accueil et des relations humaines.
- Organisé(e) et rigoureux(euse), vous avez une bonne présentation et êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe.
- Communicant(e), vous possédez des notions d'anglais (notamment à l'écrit).**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008415 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:CAP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Ilôt Allar - 9 rue Paul...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille, France GETCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives et de la coordination des projets, contribuant ainsi à l'efficacité de notre bureau. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Mobisport Concept Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **Mobisport Concept**, 1iere régie publicitaire 100 % Sport, Fournisseur Officiel des Fédérations Française de Tennis, Padel et Pétanque et Grand prix de l'innovation en 2017 recrute un poste d'Assistant(e) administratif et gestion H/F. L'activité de Mobisport Concept est la mise en relation des annonceurs avec les...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Marseille, France ELECTRIC CITE Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative. Poste à pourvoir en mi-temps, temps partiel ou temps plein selon profil. Du Lundi au Vendredi. Tâches: - Réception des appels - Prise de RDV pour le(s) technicien(s) - Gestion du planning technicien - Facturation - Préparation de devis - Relance clients - Archivage Maitrise Excel...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Sociale

    il y a 2 semaines

    Marseille, France FORGEST Temps plein

    Forum Interim est une entreprise indépendante, proche de ses clients et ses salariés dans le but de créer un partenariat unique. Depuis 2015, Forum Interim est un acteur en ressources humaines à caractère multi spécialiste et disposant d’une forte implantation régionale. Forum Interim intervient aussi bien dans les domaines du travail temporaire,...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Des Marchés

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9720 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France BEI Temps plein

    **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...

  • Assistant(e) Gestion Administrative et Financière

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Pivot Panda Temps plein

    Type de contrat : CDI (temps plein ou temps partiel)Début : Novembre 2025Lieu : Marseille 6eEntreprise : Pivot PandaÀ propos de Pivot PandaPivot Panda développe pour ses clients des projets immobiliers complets, de la recherche de foncier jusqu'à la conception et la réalisation des travaux.Nous intervenons sur des opérations à forte valeur ajoutée...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative en Charge

    il y a 5 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10959 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous serez...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SODISPRO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant votre soutien administratif et en contribuant à la coordination des projets. Ce poste nécessite une personne organisée, proactive et capable de...