Assistant(E) de Gestion Administrative en Charge

il y a 1 semaine

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Maîtriser nos moyens

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux**Référence**
- i10959
- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous serez chargé(e) de la gestion des Régies.

Contexte

Le Pôle Exécution Budgétaire et Qualité Comptable veille à la fiabilité de la tenue des comptes de la Ville.
Exception à la séparation de l'ordonnateur et du Comptable Public, l'existence des régies comptables est une spécificité gérée par lui.
Il est notamment en charge de la création, de la modification, du contrôle des régies comptables et de la nomination des régisseurs et de leurs mandataires.
En lien avec le Service de Gestion Comptable de Marseille, notre interlocuteur privilégié, il assure l'accompagnement des régisseurs et effectue des vérifications sur pièces et sur place.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Mettre en place un suivi comptable et juridique de l'activité des régies ;
- Assurer la rédaction des actes des régies (APSD et décisions) ;
- Assurer le contrôle des régies (en interne et avec le Service de Gestion Comptable) ;
- Apporter support et assistance (technique, comptable et informatique) aux régisseurs et aux services municipaux en matière de régies ;
- Coordonner le déploiement du logiciel SAGA ;
- Répondre au quotidien aux sollicitations des régies ;
- Participer à l'animation de réunions et à la formation du réseau des régisseurs comptables ;
- Faire preuve de polyvalence sur les missions du service et du pôle afin d'assurer la continuité du service.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme en comptabilité et/ou finances, vous avez une expérience significative dans le domaine de la comptabilité publique, idéalement acquise en collectivité territoriale.
Vous connaissez la réglementation en matière de finances publiques.
Doté(e) d'une aisance rédactionnelle, vous faites preuve de capacité d'analyse et d'esprit d'initiative.
Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques et vous avez le sens de la rigueur, de la pédagogie et de la discrétion.
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à fédérer, vous aimez travailler en équipe et faites preuve d'adaptabilité.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports )
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 32 Cours Pierre Puget - 13006 Marseille

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Des Archives

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00006223 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Grade**:Rédacteur **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:10 rue Clovis Hugues 13003 Marseille Missions: Au sein de la Direction de la Culture dont la mission est...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Marseille, France MACLEM Temps plein

    **Vous **recherchez une entreprise **jeune **et **dynamique **à **l'esprit start-up**, dans laquelle vous pourrez vous **épanouir **? Si vous êtes **souriant**, **dynamique**, et si vous avez **le sens du travail bien fait **alors _ne cherchez plus,_ _**ce poste est fait pour vous** !_ MACLEM, le spécialiste de la _climatisation_, _pompe à chaleur et...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 4 heures

    Marseille 4e, France INTER GAZ ALLO INTER GAZ Temps plein

    Société familiale dans le domaine de la climatisation chauffagerie, Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative. Vos missions: - En charge du standard téléphonique - Gestion du planning des techniciens - Devis et factures - Gestion des mails Compétences requises: - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une...

  • Chargé(E) de Gestion en Ressources Humaines

    il y a 4 heures

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007145 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Ressources humaines **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:13 Bd de...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Pour La

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9771 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Marseille, France GETCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives et de la coordination des projets, contribuant ainsi à l'efficacité de notre bureau. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 5 jours

    Marseille, France ELECTRIC CITE Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative. Poste à pourvoir en mi-temps, temps partiel ou temps plein selon profil. Du Lundi au Vendredi. Tâches: - Réception des appels - Prise de RDV pour le(s) technicien(s) - Gestion du planning technicien - Facturation - Préparation de devis - Relance clients - Archivage Maitrise Excel...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8841 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Marseille, France RENOVMAISON Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et comptables. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse **Responsabilités** - Assurer le secrétariat et la gestion des documents...

  • Chargé(E) de Gestion Administratif(Ve) en Mairie

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00006956 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Mairie des 2/3 - Place de la Major...