Assistant Cellule Inscriptions

il y a 2 jours

Lyon e, France VILLE DE LYON Temps plein

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Au sein de la Direction de l'Education, sous la responsabilité de la Coordinatrice au Pôle Vie Scolaire, vous êtes affecté-e au sein du Service aux Publics de la Ville de Lyon. Vous veillez à accompagner les familles dans le renouvellement des activités périscolaires attachées aux écoles publiques de la Ville de Lyon.

1. Accueillir les familles
- Recevoir les familles pour recueillir leur(s) souhait(s) d'inscription aux activités périscolaire
- Informer les familles sur les temps périscolaires et extrascolaires proposés par la Ville de Lyon

2. Constituer le dossier d'inscription dans le logiciel Selligent ou Educalyon
- Réceptionner les pièces justificatives
- Vérifier la validité des vaccinations
- Saisir les données administratives, sanitaires et souhaits des activités dans Selligent
- Réceptionner les dossiers papiers et les traiter dans le logiciel Educalyon

3. Tâches administratives diverses
- Traitement des anomalies d'inscriptions dans le logiciel Educalyon
- Mise à jour des Dossiers Administratifs Communs dans Selligent
- Tâches administratives inhérente à l'activité du service

Horaires/temps de travail en fonction de l'affectation:
1- Au sein de mairie d'arrondissement en fonction des horaires d'ouverture pouvant aller jusqu'à 18 h/ 19 h
2- Au sein des bureaux de la direction

Rémunération : SMIC Horaire
Profil recherché Connaissances:

- Maitrise des outils bureautiques : Word - Excel -Outlook
- Selligent Educalyon
- Maîtrise des techniques de secrétariat (traitement administratif de dossiers, classement,...)
- Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite

Savoir-faire:

- capacité à écouter et reformuler

Qualités requises:

- rigueur et méthode
- discrétion
- autonomie

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 1 660,03€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Inscriptions

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’ESDES est une École de management à taille humaine au sein de l’UCLy (Université Catholique de Lyon). L’ESDES se distingue des autres écoles en formant des managers responsables, conscient de leur impact et de l’impact de chacune de leur décision sur leur environnement (social, économique et écologique). La direction du développement,...

  • Assistant(E) Des Inscriptions Internationales

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste à la Direction de la Promotion internationale, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à mi-temps. **Mission principale**: Assurer l’inscription des étudiants internationaux et suivre leur dossier jusqu’à l’arrivée sur le campus. Gestion des dossiers d’inscription dans le respect des...

  • Assistant Pédagogique Et Inscription

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France BWO intérim Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un **environnement multiculturel** ? Utiliser l’anglais régulièrement ? Vous aimez participer à la mise en place des programmes ? **La période de rush des inscriptions est arrivée !** Les dossiers Parcoursup, les inscriptions internationales et les dossiers spontanés arrivent Rattaché à la direction de l’accueil...

  • Assistant Pédagogique Et Inscription

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un **environnement multiculturel** ? Utiliser l’anglais régulièrement ? Vous aimez participer à la mise en place des programmes ? **La période de rush des inscriptions est arrivée !** Les dossiers Parcoursup, les inscriptions internationales et les dossiers spontanés arrivent Rattaché à la direction de l’accueil...

  • Assistant Cellule Usagers

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT CELLULE USAGERS (H/F) - GROUPEMENT HOSPITALIER SUD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation...

  • Stage Assistant Chargé de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France bnb lyon immobilier Temps plein

    Bnb Lyon Immobilier est une agence immobilière à taille humaine spécialisée dans la location saisonnière à Lyon. Avec plus de 200 logements en gestion, nous recherchons un stagiaire/alternant pour un poste d'assistant chargé de gestion locative pour accompagner notre forte croissance. Missions: - Lancement de nouveaux appartements en location: -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, plusieurs: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F Lyon 7 **Objectif du poste** Vous rejoindrez l'équipe de **Maxime**, au service commercial, **vos principales missions sont**: - ** Soutenir le processus d'admission en collaboration avec les Chargés des...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK, spécialiste du recrutement Intérim - CDD - CDI recherche pour un de ses clients,** Un(e) Assistant(e) RH **pour l'une de ses structures d'hébergement d'urgence sur LYON 7. **Descriptif du poste** Rattaché à la Responsable RH, vous travaillez en étroite collaboration avec les salariés et les bénévoles de l'association. Vous intervenez sur...

  • Assistant Bilingue

    il y a 7 jours

    Lyon 7e, France ISARA Temps plein

    L’Isara est une école d’ingénieurs formant dans les domaines de l’agriculture, l’agro-alimentaire, le développement territorial, l’environnement et l’entrepreneuriat. L’Isara ce sont 130 salariés permanents et 1200 étudiants et apprentis présents sur deux campus, Lyon et Avignon. L’Isara décline, en synergie, des activités de...

  • Assistant RH Dans L'industrie

    il y a 5 jours

    Lyon 7e, France Acass Temps plein

    Acass, agence de recrutement sur Lyon, recherche pour son client un(e) Assistant RH dans l’industrie (H/F) dans le cadre d'une mission _d'intérim de 9 mois. _ Le poste **est basé sur Lyon 7ème.** Au sein d'une société spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire, vous êtes Rattaché(e) à la Directrice...