Assistant(E) de Direction

il y a 24 heures

Grasse, France CENTRE HOSPITALIER DE GRASSE Temps plein

**Société**:
Le Centre Hospitalier de Grasse recherche **un(e) assistant(e) de direction** pour le département des affaires générales, coopérations et plateaux médico-techniques - filière psychiatrie.

**Grade : Adjoint administratif.**

**Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de **3 sites hospitaliers** qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d’accueil de **545 lits** et emploie près de **1 500 personnes.** De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.

**Mission**:
Missions:

- Assurer le secrétariat du Directeur adjoint chargé du Département des affaires générales, coopérations et plateaux médico-techniques (agenda, courriers et mails, dossiers, circulation de l’information, etc)
- Assurer la gestion logistique (déplacement professionnel, organisation de réunions, etc)
- Assurer la planification et le suivi des projets institutionnels : Projet Médico-Soignant, Projet d’extension et de modernisation des plateaux médico-techniques
- Assurer le suivi des dossiers institutionnels : CPOM, Autorisations d’activité de soins, Conventions, Rapport d’activité et Appels à projet
- Assurer le secrétariat et l’accueil en général en l’absence de la secrétaire de la Direction

Activités:

- Accueil des personnes, réception et traitement des appels téléphoniques et des courriels
- Organisation de rendez-vous, réunions, visites, événements, déplacements
- Suivi des appels à projets, rapports d’activité, CPOM, autorisations d’activités de soins, conventions (listing centralisé pour l’établissement, échéanciers de renouvellement, diffusion, etc.)
- Gestion et traitement des courriers et courriels,
- Frappe de courriers, rapports et notes
- Planification et préparation de réunions, rédaction de compte rendu

**Profil**:
**TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU** : BAC professionnel secrétariat / secrétariat / BTS assistante de direction

**CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES**:

- Savoir utiliser l’outil informatique, les outils bureautiques (Word, EXCEL, POWER POINT, Outlook) et les technologies d’information et de communication (internet, intranet, )

**QUALITÉS PROFESSIONNELLES**:

- Rigueur, ponctualité, sens de l’accueil, relationnel, discrétion, disponibilité et esprit d’équipe

**Horaires**: du lundi au vendredi : de 9H00 à 17H00 / 10h00 à 18h00- horaires de travail modulables en fonction des impératifs liés aux réunions institutionnelles.

En l’absence de la secrétaire de la Direction : 8h00 à 17h00.

**Position dans la structure**:

- Relations hiérarchiques : Directeur Adjoint chargé des Affaires Générales, Coopérations et Plateaux Médico-Techniques, coordination du projet d’établissement
- Relations fonctionnelles : tous les services de l’établissement
- Relations extérieures : Agence Régionale de Santé, Délégation territoriale, tous les établissements hospitaliers publics et privés, Collectivités territoriales

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Grasse, France Prodarom Temps plein

    **À propos du poste** L’assistante de direction assurera le bon fonctionnement administratif et organisationnel du syndicat en apportant un support opérationnel au président et aux équipes. Vos missions seront: **Responsabilités** - **Accueil**: Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, adhérents et partenaires. - **Support au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Grasse, France EMERA Résidence Sophie Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre résidence, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation et une excellente maîtrise des outils...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 jours

    Grasse, France Prodarom Temps plein

    **Rejoignez le Syndicat Prodarom et contribuez à promouvoir l’excellence de l’industrie de la parfumerie !** Prodarom est le syndicat professionnel de l’industrie de la parfumerie, représentant des acteurs clés de ce secteur. Implanté à différentes échelles - territoriale, nationale, européenne et mondiale - Prodarom joue un rôle stratégique...

  • Assistant(E) Social(E) À L'équipe Mobile de

    il y a 1 semaine

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) assistant(e) social(e) à l'équipe mobile psychiatrie précarité. Grade : Assistant socio-éducatif Fonction : Assistant(e) social(e) Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement...

  • Assistant(E) Social(E) à L'équipe Mobile de

    il y a 1 semaine

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER DE GRASSE Temps plein

    **Société**: **Le Centre Hospitalier de Grasse** recherche un(e) assistant(e) social(e) à l'équipe mobile psychiatrie précarité. Grade : Assistant socio-éducatif Fonction : Assistant(e) social(e) **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en...

  • Assistant de Direction Financière Bilingue

    il y a 3 jours

    Grasse, France SAS JEAN NIEL Temps plein

    **Notre entreprise**: Maison d'excellence depuis 1779, JEAN NIEL met à la disposition de ses clients une offre sans fin de créations aromatiques. JEAN NIEL, l'artisan premium, accompagne les défis et les aspirations de ses partenaires pour réinventer un service sur mesure et des relations commerciales personnalisées. **Le service Direction...

  • Assistant(E) Socio-éducatif(Ve) À L'usmp

    il y a 1 semaine

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) assistant(e) social(e) en unité de soins en milieu pénitencier et CATTP de l'USMP. Grade : Assistant socio-éducatif Fonction : ASE Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé...

  • Assistant(E) Social(E) à L'équipe Mobile de

    il y a 2 semaines

    Grasse, France Centre Hospitalier de Grasse Temps plein

    **COMPETENCES REQUISES**: - **TITRES, DIPLOMES OU NIVEAU**: DE Service social - **CONNAISSANCES SPECIFIQUES**: - **QUALITES PROFESSIONNELLES**: Adaptabilité aux réalités hospitalières et capacités relationnelles tant au niveau des usagers que des divers professionnels. **Lieux **:Petit Paris CMP, Psychiatrie intra **GRADE**: Assistant...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 semaine

    Grasse, France Centre médico dentaire de Grasse Temps plein

    Assistant Dentaire (H/F) Afin de consolider l'équipe du centre médico dentaire de Grasse, nous recrutons un/une assistant(e) dentaire qualifié(e). Vous exercez votre cœur de métier, le travail à 4 mains, dans une structure à taille humaine. Rigueur, autonomie, polyvalence et esprit d'équipe sont nécessaires à ce poste. Vous aurez la gestion,...

  • Assistant(E) Social(E) à L'équipe Mobile de

    il y a 2 semaines

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER DE GRASSE Temps plein

    **Société**: **Le Centre Hospitalier de Grasse** recherche un(e) assistant(e) social(e) à l'équipe mobile de gériatrie Grade : ASE Fonction : Assistant socio-éducatif **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante...