Assistant(E) Administrative

**Unibail-Rodamco-Westfield développe et opère un portefeuille d’actifs immobiliers à usage mixte, durables et premium dans les villes les plus dynamiques d’Europe et des Etats Unis.**

**Reinvent Being Together**: Portés par notre raison d’être, nous nous mobilisons pour accélérer la régénération urbaine et participer à repenser la manière dont nous vivons ensemble dans les villes, en créant et en opérant des lieux durables et uniques qui réinventent le vivre ensemble. Nous imaginons au cœur de nos destinations des expériences différenciantes et inspirantes qui créent de nouvelles opportunités d’échange et de connexion entre nos visiteurs et les marques.

**Une approche durable**: Le développement durable est au cœur de notre activité. Nous sommes leader dans notre secteur et, à ce titre, nous sommes déterminés à continuer à contribuer activement à la transition environnementale des villes vers la neutralité carbone.

**Together at URW**: Les 2 000 collaborateurs du Groupe œuvrent ensemble à imaginer et opérer de destinations durables, dont les usagers sont au cœur et qui sont des catalyseurs de la vitalité des territoires dans lesquelles elles sont implantées.

Explorez notre univers sur Welcome to the Jungle et partagez votre expérience sur Glassdoor

**Nous recherchons actuellement notre**:
**Assistant(e) administrative & comptable - (F/H)**

CDI

**Ce que nous proposons**

Rattaché(e) à la Directrice Investissement & développement du département Bureaux et Projets Mixtes et auprès d’une équipe d’une dizaine de personnes vous êtes en charge de:
Assurer le suivi administratif et comptable de plusieurs actifs / projets au sein du pôle Bureaux et Projets Mixtes, et ce à différent stade du cycle de vie des immeubles (projet de développement, travaux, en exploitation):
Dans le cadre d’un suivi long terme des actifs/projets en relation avec les responsables d’actifs/projets:

- Gestion des commandes : préparation des bons / lettres de commandes, saisie administrative dans différents outils informatiques (SAP, Altaïx etc.)
- Vérification des situations, notes d’honoraires, factures, cautions etc.
- Saisies des factures dans ces mêmes outils et création des comptes fournisseurs en coordination avec le service comptabilité
- Suivi des différentes commandes et engagements en cours, relance en cas de difficulté de mises en paiement et communication avec les prestataires / entreprises
- Enregistrement des baux signés sur les actifs
- Traitement du courrier et de la circulation de l'information, envoi de courriers RAR, coursiers, etc.
- Classement et le suivi de la documentation

Assistance Opérationnelle des sites:
Assister l’équipe en matière administrative essentiellement:

- Organisation les visites de site
- Participer à la rédaction et l’envoi de compte rendu, rapports, courriers, état des lieux...
- Assister dans le suivi des dossiers d’assurance (sinistre,
- Participe d’un point de vue administratif à la collecte des documents de préparation pour les data room
- Assistance dans le montage des dossiers sur demande et suivi (exemple permis de construire)
- Participer à la dématérialisation du service et projet d’améliorationPonctuellement assistance administrative pour la vie de l’équipe (préparation arrivée nouveau arrivant etc.)

**Vous êtes la bonne personne pour ce poste si**:
**Must have**

Vous avez une première expérience de 2 ans minimum comme assistant(e) administrative/de projets et/ou comptable, idéalement acquise dans une entreprise de BTP ou du secteur de l’immobilier tertiaire.

Vous faites preuve de rigueur, organisation, polyvalence, capacité d’initiative, et bienveillance

Vous maitrisez les outils bureautiques classiques (suite office). La connaissance des outils Altaïx et SAP est un plus.
- ️ **A quoi m’attendre concernant les étapes du recrutement ?**

Notre but est de vous proposer un process rapide et diversifié qui permettra d’avoir une vision à 360 du Groupe afin d’avancer de manière éclairée. Notre ambition est de vous offrir un process transparent et bienveillant qui soit constructif et ce malgré l’issue des échanges
- **Premier entretien**avec la recruteuse
- **Deuxième entretien**avec la manager
- **Troisième entretien**avec 2 autres membres de l’équipe
- **Dernière étape**: accepter l'aventure et vous onboarder

**Nos avantages**

**Package**: Salaire fixe attractif sur 13 mois + Bonus annuel basé sur vos performances+ intéressement/participation

**Transport**: Betterway afin de choisir votre mobilité (100% du pass navigo remboursé ou 650€ si vous choisissez une mobilité électrique), une offre de mobilité verte (flotte de vélos électriques)

**Santé**: une excellente Mutuelle avec surcomplémentaire (inclue à 1€), Prévoyance

**Restauration**: Carte de ticket restaurant et/ou accès au restaurant d'entreprise (garanti 100% produits frais et de saison)

**Congés**: 30 jours de Congés payés et 5 à 6 jours de RTT par an

**Convivialité & partage**:

- Café in-house avec un barista qu