Responsable Scolarité

Nous recherchons notre **Responsable Scolarité F/H **pour rejoindre notre école de Design**, Strate,** dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.

Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique.

Vos missions sont les suivantes:
**Coordination des activités du service scolarité**
- Management de l’équipe de l’équipe scolarité : suivi de la charge de travail de l’équipe et organisation des réunions du service
- Accompagnement de l’équipe vers la maitrise des logiciels de planification indispensables
- Communication des documents et transmission des données transmises aux parties prenantes
- Mise en place, amélioration et suivi de process permettant l’amélioration continue du service Scolarité et la conformité de celui-ci au référentiel Qualiopi

**Organisation et mise en œuvre du calendrier scolaire**
- Amélioration des plannings
- Optimisation des salles mises à disposition par l’école, afin de minimiser les déplacements intersites
- Veille, en lien avec le Responsable sécurité et le Directeur, à la bonne tenue des salles et à la conformité des éléments de sécurité dans les bâtiments (extincteurs, signalétique )

**Suivi de la scolarité des apprenants**
- Participation à l’ensemble des évènements de l’école : salons, JPO, rentrée, examens, comités pédagogiques, conseils de classes
- Veille, en lien avec les admissions, à établir les listes fiables d’étudiants inscrits pour la rentrée, puis tout au long de l’année, et supervision de l’ensemble du processus de réinscription
- Garant du bon suivi de l’assiduité et anticipation des plans d’actions (décrochage scolaire )
- Accompagnement des jeunes étudiants en situation de handicap

**Suivi des procédures et contribution aux projets d’Ecole**
- Mise à jour du règlement intérieur et du livret d'accueil, qu’il fait respecter au quotidien
- Envoi des informations nécessaires à l’édition des contrats Enseignants (CDI, CDD, prestataires) au service RH ; veille à la bonne édition des contrats pour chaque partie prenante
- Remontée des éléments variables de paie (EVP) de l’équipe administrative et enseignante
- Suivi et mise à jour des dossiers des intervenants vis-à-vis du rectorat ; assurer les liaisons académiques (documents obligatoires à récupérer, contrats à jour ),
- Gestion, analyse et remontée des réponses aux enquêtes obligatoires : insertion professionnelle, CVEC, SISE, SIFA et enquêtes de placements (suivi alumni) ; participation aux enquêtes de satisfaction type Médalia/NPS, Mon expérience en cours
- Organisation en interne des exercices de sécurité obligatoires, ainsi que la remontée du personnel devant être formé aux premiers secours (SST) et à la sécurité mentale (PSSM)

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Titulaire d’un Bac + 4, vous justifiez d’une première expérience professionnelle indispensable dans le secteur de l’éducation ; une expérience sur poste similaire serait un plus.

**Compétences recherchées**:

- Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur,
- Appétence pour le design,
- Maîtrise ou connaissance de logiciels de gestion de la planification et du pack office Connaissance des bases de la législation du travail,
- Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail,
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse,
- Savoir faire preuve d’adaptation face aux différents publics et aux diverses situations,
- Compétences managériales (encadrement d’équipes)

**Qualités personnelles**:

- Excellentes qualités humaines et relationnelles
- Sens aigu de l’organisation et de la planification
- Sens du service client
- Diplomatie et fermeté
- Discrétion

**Salaire **:45 - 50k en fixe + primes sur objectifs, en fonction du profil et de l’expérience.

**Statut **:Cadre au forfait jours