Assistant(E) Commercial(E) Paris

GROUPE AXTOM recherche pour sa filiale AXESS spécialisée en conception, réalisation clés en main en immobilier d’entreprise, un(e) Assistant(e)Commercial(e).

Partageant une relation humaine de confiance avec ses clients, AXESS les accompagne dans leurs projets, depuis la conception jusqu’à la livraison. Son équipe, composée d’ingénieurs expérimentés, met au service de ses clients ses compétences techniques et opérationnelles. Elle appréhende ses projets à travers un réseau de proximité en contribuant activement à l‘activité économique locale.
Les fondements d’AXESS sont la flexibilité, l’anticipation et l‘expertise opérationnelle et Axess a ainsi déjà su fidéliser ses clients par son implication et la qualité de ses prestations en faisant d’elle un partenaire d’affaires solide. Le cœur de son métier est la réalisation de tous projets immobiliers, constructions, rénovations, extensions Son expertise porte sur les secteurs suivants : Activités, Industries et unités de production, Bureaux, Logistique, Surfaces commerciales, Restauration et hôtellerie, Service et loisirs...

La Direction générale d’Axess recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Groupe, poste créé en CDI et basé, au siège situé à Paris 8ème. À ce titre, les missions principales de ce poste sont les suivantes:

- Participation à la bonne organisation commerciale de l'entreprise
- Mise en place et respect des procédures et des bonnes pratiques commerciales
- Assistance à la Direction Siège sur les missions transverses

1. ASSISTANAT COMMERCIAL ET MARKETING
- Organisation des réunions commerciales
- Organisation des réunions du Comité de Direction : préparation de l’agenda, gestion de la logistique, être force de proposition sur des actions d’amélioration relatives à l’organisation des réunions (réunions de travail, séminaires et team building)
- Organisation, préparation et participation aux forums commerciaux, gestion des prestataires externes
- Création de présentations et des supports commerciaux pour les offres à destination des clients
- Participation à l'élaboration et à la tenue à jours des supports de communication de la société (site web, plaquettes, fiches références, etc.)
- Participation à l'organisation de la présence d’AXESS sur divers événements professionnels (salons, foires, conférences...)
- Collaboration étroite avec les équipes de communication pour la gestion du planning et l’optimisation des opportunités de communication en interne ou en externe
- Veille commerciale et concurrentielle
- Centralisation des demandes prospects entrants et relais vers les interlocuteurs adéquats en interne

2. ORGANISATION DU QUOTIDIEN
- Gestion des sollicitions entrantes (contacts externes émanant du site web ou autres)
- Accueil des clients et des partenaires
- Organisation de réunions, réservations et préparation des salles à cet effet
- Gestion des appels téléphoniques

3 - SUIVI DES PROCÉDURES
- Comité de validation des dossiers
- Signature des feuilles de vente
- Comités Risques
- Dossier de remise d'offres

De formation Bac+2 à Bac+5, diplômé en gestion administrative, marketing ou commercial, avec une expérience de 3 ans minimum, de préférence dans l’immobilier, la construction ou le BTP.
- Vous vous intéressez à l’actualité économique et aux sujets liés à l’innovation, à la digitalisation et au développent durable
- Vous possédez de très bonnes capacités de communication orale et écrite, et savez faire preuve de discrétion et de discernement dans la gestion des informations transmises
- Vous avez démontré une bonne capacité de dialogue avec des interlocuteurs-clés (top managers, clients, etc.) et d’intégration au sein d’une équipe
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, et faites preuve de fiabilité et de respect des délais impartis
- Vous savez combiner gestion opérationnelle et travaux de fonds, et faites preuve de sens du service et de disponibilité

Vous maîtrisez couramment le français et l’anglais, ainsi que le Pack Office, et faites preuve d’agilité digitale.