Responsable Administratif-ve Et Financie-r-e

Présentation de l’organisme:
Créé en 1998, Seine-Saint-Denis Tourisme met en œuvre la politique touristique du Département. Il a pour mission d’animer le développement du tourisme et des loisirs sur tout le Nord-est parisien.

Dans un territoire de vitalité culturelle, de richesse patrimoniale et de grands projets, Seine-Saint-Denis Tourisme développe une offre en constant renouvellement permettant aux habitant-e-s et aux touristes de s’approprier un territoire en pleine transformation.

Seine-Saint-Denis Tourisme anime un événement estival intitulé L’Été du canal, qui porte une offre étendue de croisières thématiques, de loisirs récréatifs, de propositions culturelles sur les berges. Cet événement rassemble de très nombreux-ses habitant-e-s mais également un afflux croissant de touristes français-es et étranger-e-s.

Organisation:
Seine-Saint-Denis Tourisme est une association de droit privé. Son budget est d’environ 2,4 M€, son effectif de 18 salarié-e-s.
- Le service Développement a en charge notamment la prospection de nouveaux partenaires, l’élaboration de nouveaux produits touristiques, la programmation et la mise en place de l’Eté du canal, l’accompagnement des collectivités et la participation aux réflexions stratégiques liées au développement du territoire.
- Le service Commercialisation a en charge la vente des produits touristiques aux groupes et aux individuel-le-s, notamment au moyen de la boutique en ligne, la conception de packages, la relation avec les partenaires et les client-e-s, l’encaissement, l’envoi de mailings ciblés.
- Le service Promotion a en charge la promotion des lieux et des événements touristiques de la destination Nord-est parisien, l’organisation des Eductours à l’attention des Offices de tourisme et des opérateurs de tourisme, la relation avec les acteurs du tourisme d’affaire (MICE), la diffusion de l’information culturelle du territoire, la collecte du mécénat pour l’Eté du Canal, etc.

**Mission**:
Vous développez les missions suivantes, le cas échéant en vous appuyant sur le comptable placé sous votre responsabilité:
1/ Administration générale de l’association:
Vous assistez le directeur dans la préparation et le suivi des instances de l’association (Bureau, CA, AG, commission des achats) ;
Vous assurez la mise en œuvre des procédures d’achat, l’établissement des conventions, des demandes de subventions et accompagnez les services d’un point de vue administratif.

Vous assurez une veille juridique, comptable et administrative.

Vous assurez l’intendance générale de l’association (assurances, véhicule de service, fournitures et petits équipements, courrier).

2/ Comptabilité, finances:
En lien avec le comptable, vous assurez l’ensemble des procédures comptables de l’association (saisie comptable, établissement des comptes), vous éditez et déposez la liasse fiscale, effectuez ou contrôlez le paiement des fournisseurs, établissez les comptes annuels et les annexes.

Vous rédigez en lien avec le directeur et la trésorière le rapport financier annuel.

Vous planifiez et suivez la trésorerie de l’association.

Vous veillez, en relation avec les services concernés, à l’encaissement des créances des clients, subventions et autres contributions financières, vous établissez les écritures d’inventaire, les tableaux d’amortissement et les provisions à intégrer au bilan.

Vous assurez la relation avec le commissaire aux comptes.

Vous contrôlez et procédez au paiement, après validation par leur supérieur hiérarchique, des notes de frais des salarié-e-s.

3/ Préparation et suivi budgétaire:
Vous êtes maître-sse d’œuvre, sous la conduite du directeur, de l’élaboration du budget, de son suivi, et lui en rendez compte.

Vous attachez une grande attention à l’élaboration du budget du personnel qui représente une part déterminante des charges de l’association. Vous en suivez la réalisation mensuellement et en rendez compte au directeur.

Pour les autres postes budgétaires, en étroite collaboration avec les chef-fe-s de service concerné-e-s, vous travaillez aux prévisions et au suivi des plans d’action qu’il-elle-s définissent pour leur domaine d’activité.

Vous assistez le directeur dans l’élaboration des documents budgétaires soumis aux instances de l’association.

4/ Gestion du personnel:
Vous prenez en charge, en lien avec le directeur, la gestion des ressources humaines de l’association.

Vous procédez à l’établissement des contrats de travail, au suivi des congés payés et des demandes de formation.

Vous exercez une veille sur la réglementation en matière de personnel et veillez au bon fonctionnement du CSE.

Vous supervisez l’agent comptable pour l’établissement des fiches de paies, des déclarations de charges sociales et de la taxe sur les salaires.

Vous paramétrez le logiciel de paie et