Chef (H/F)

FICHE DE POSTE : Cadre socio-judiciaire : Pôle Mis en cause

CDI — Temps plein

Le responsable de Pôle est un homme/femme d'action et de réflexion. Il est placé sous l'autorité directe de la direction générale. Par délégation et dans le cadre des mandats confiés à l'association concernant les mis en cause ou auteurs d'infraction pénale ; il aura pour mission de manager, coordonner les salariés en charge des auteurs mais également assurera lui-même des missions de terrain telles que la restitution d'enquêtes de personnalité aux assises, l'animation de stages, la présentation des contrôles judiciaires, la prise en charge de dossiers dans le cadre de la composition pénale...

Quatre grandes responsabilités lui incomberont:
**1/ Management : pilotage de l'équipe**
- Mise en place, gestion de l'organisation et coordination de l'équipe: réunions avec ordre du jour/ compte-rendu, répartition des tâches...
- Mise en place du suivi des activités des collaborateurs (objectifs, plannings...)
- Délégation (faire faire) et responsabilisation de l'équipe
- Contrôles réguliers et, si besoin, mise en place d'actions correctrices concernant:

- la qualité de l'exécution des tâches et mandats
- la bonne tenue des dossiers, le respect des délais et process
- l'enregistrement, l'archivage numérique et la sauvegarde des données des objectifs collectifs ou individuels
- Accompagnement de l'équipe : maintien et développement des compétences des collaborateurs. Formation. Entretiens individuels professionnels, évaluations individuelles annuelles
- Gestion de la communication avec les équipes : circulation et transmission de l'info et des connaissances pour impliquer, fédérer autour des missions et engagements de l'Apers
- Gestion administrative de l'équipe (congés, notes de frais, absences, véhicules de service...)

**2 / Pilotage de l'activité du Pôle Mis en cause et du CPCA**
- Veille du respect de la réglementation en vigueur et des procédures y afférant
- Veille prospective des évolutions législatives relatives à son activité
- Gestion et suivi de l'optimisation permanente de l'organisation des activités
- Mise en place, suivi et analyse des indicateurs de pilotage d'activité
- Reporting de l'activité du Pôle : suivi des tableaux de bord
- Organisation des astreintes WE et soirs et jours fériés
- Gestion ponctuelle des tâches d'un autre service en cas de besoin ou d'absence d'un des chefs de pôles (et vice-versa)

**3/ Interface entre la direction et le Pôle Mis en cause**
- Préparation de l'ensemble des données pour les comités/réunions avec la direction
- Préparation de dossiers et rédaction de rapports pour la Direction : recensement/rédaction des informations et tableaux de bord nécessaires
- Force de proposition auprès de la Direction
- Représentant de l'activité du pôle Mis en cause (par délégation de la Direction avec autorisation)
- Rôle d'alerte auprès de la Direction
- Relai des valeurs et l'engagement de l'APERS

**4/ Missions de terrain**
- Sur demande de la direction générale, le chef de pôles pourra se voir confier des missions de terrain
- animation des stages
- exécution de mandats judiciaires...

**L'ensemble de ces responsabilités, tâches et missions ne sont pas exhaustives ni limitatives et pourront évoluer en fonction des besoins.**

**PROFIL/ COMPETENCES/SAVOIRS**
- Leadership et aisance relationnelle pour manager et fédérer ses équipes
- Capacité à prendre des responsabilités et des initiatives
- Capacité à définir un cadre de travail en fonction des impératifs
- Capacité à prendre du recul pour analyser et être force de proposition
- Capacité à gérer et/ou prévenir les situations complexes et sensibles
- Exemplaire, Pédagogue et excellent communicateur
- Sens de l'engagement, de la confidentialité et du respect du cadre
- Qualités orthographiques, rédactionnelles et esprit de synthèse
- Permis et véhicule obligatoires
- Casier judiciaire vierge

**DIPLÔMES/FORMATION**
- 5 ans de pratique professionnelle
- Expérience dans le domaine judiciaire et/ou du management de 3 ans minimum - Master en droit et/ou Master en Management
- Une bonne connaissance du droit pénal et de la procédure pénale serait un plus

**CONTRAT ET REMUNERATION**
- CDI temps plein
- Période d'essai de 4 mois suivant convention collective CHRS
- Rémunération suivant convention collective CHRS groupe VI
- Astreintes cadres par roulement soirs, WE et jours fériés

**POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE**

Candidature à adresser à:
Madame Olga LOUIS RICHON, Directrice Générale
Association APERS
Espace Frédéric Mistral, 18 avenue Laurent Vibert
13 090 AIX EN PROVENCE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 3 000,00€ à 3 600,00€ par mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- Travail en s