Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours

AixenProvence, France SWii Smart World Immo Temps plein

**Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction - CDI - H/F - SWii**

**Lieu**: Aix-en-Provence
**Type de contrat**: CDI - Temps plein
**Expérience requise**: 3 ans minimum

**À propos de SWii**

**SWii (Smart World Immobilier Innovant)** est une entreprise engagée qui révolutionne le secteur immobilier grâce à une **technologie éco-responsable et collaborative**.

Notre mission ? Digitaliser, simplifier et rendre durable la gestion immobilière avec notre solution innovante **:le Carnet numérique SWii-ID**, conforme à la loi Climat et Résilience.

Chez SWii, nous croyons en **l’impact positif, la performance collective et l’innovation responsable**. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à un futur plus vert et plus intelligent.

**À propos du poste**

SWii, entreprise innovante et engagée dans la transition écologique du secteur immobilier, recherche un(e) **Assistant(e) de Direction** pour accompagner sa croissance.
Véritable **pilier organisationnel**, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise, en assurant un soutien administratif de haut niveau et en contribuant à la coordination de projets transverses.

Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), doté(e) d’un excellent relationnel et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, **ce poste est fait pour vous.**

**Vos missions principales**
- Assurer la gestion administrative courante : secrétariat, gestion documentaire, courriers, appels
- Gérer les agendas et priorités de la direction générale de manière proactive
- Organiser et coordonner réunions, déplacements et événements internes
- Préparer les dossiers stratégiques, tableaux de bord et comptes rendus
- Suivre les dossiers administratifs transverses : RH, communication, gestion interne
- Garantir le bon usage des outils collaboratifs (CRM, drive, plateformes internes)
- Être l’interface de qualité avec nos clients, partenaires et équipes internes
- Participer au suivi financier de l’entreprise : saisie des flux, rapprochements, appui comptable
- Maintenir une organisation fluide du bureau et contribuer à l’excellence opérationnelle
- Appuyer la coordination des projets inter-équipes et initiatives internes
- Fournir un service client irréprochable aux interlocuteurs internes et externes

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Des compétences en gestion de documents et en coordination de projets
- Un excellent relationnel et un sens du service client prononcé
- Une attention particulière aux détails et une capacité à travailler de manière autonome

**Rémunération**: 26000€ à 30000€ brut/an selon profil + primes/CA

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Statut : Cadre

Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/05/2025

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    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...

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    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, dynamique et à taille humaine, basé à Aix en Provence, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) commercial(e) en CDI. Sous la responsabilité de la direction, vous devrez accomplir diverses tâches de secrétariat. Vos missions consisteront notamment à : - la gestion de la vie...

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    Aix-en-Provence, France CENTRE SSR DE SIBOURG Temps plein

    **La structure**: Le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation de SIBOURG, situé à Aix en Provence, recrute un(e) assistant(e) de Direction pour intégrer son équipe dynamique. **Les missions**: L’assistant(e) de Direction assiste le Directeur au quotidien dans la gestion des différents dossiers qui lui sont confiés afin de veiller à la bonne...

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    Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein

    **Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...

  • Assistant (E) de Direction (H/F) (Alternance)

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    Aix-en-Provence, France IpSIS Temps plein

    _L'Institut pour la Socialisation, l'Intégration et le Soin est une association qui accompagne des personnes en situation de handicap psychique dans leur réinsertion sociale et professionnelle. _ - Vous rejoindrez au sein du Siège Administratif à Aix-en-Provence_ _une équipe dynamique et motivée, animée par la volonté de rendre un service de qualité...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...

  • Secrétaire/assistant(E) de Direction

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    L’Ouverture Française, entreprise familiale spécialiste des menuiseries haut de gamme (baies accordéon, baies mínimalistes, baies coulissantes, vitrages de terrasse, vérandas, extensions vitrées), recherche dans le cadre de son développement pour son bureau d’Aix en Provence un(e) Secrétaire/Assistant(e) de Direction. **Missions proposées**: En...

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    Aix-en-Provence, France DEGRIFFSTOCK Temps plein

    DEGRIFFSTOCK est le leader du déstockage de vêtements, chaussures de Grandes Marques et autres produits de la maison. Avec 18 magasins en France et un site de vente en ligne, nous ne cessons de grandir ! Nous rejoindre, c'est nous accompagner dans cette croissance et faire vivre nos valeurs : le partage, l'esprit d'équipe et le sens de l'engagement. En...

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    Aix-en-Provence, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps plein

    Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc...) grâce à...

  • Assistant de Direction Regionale

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction Régionale sur Aix en Provence en CDI.** **Votre fonction**: Assistanat de 9 commerciaux et 1 Directeur Régional **Votre profil**: Minimum 3 ans...