Assistant de Direction

il y a 1 jour

Grenoble, France Adsearch Temps plein

***Description du poste**

**En bref : Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) H/F - CDI - Grenoble - 45k-50k statut cadre - Gestion d’agenda, Coordination, Interface, Suivi de projets, Executive Assistant Office Manager
La division Assistanat de notre bureau Adsearch Grenoble recherche pour son client, une entreprise en pleine transformation et à fort rayonnement, un(e) Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) H/F sur Grenoble.

**VOS MISSIONS**

Rattachée a la direction générale, Vous aurez l’occasion de travailler sur des sujets variés et complexes en lien avec le directeur

Vous serez en charge des missions suivantes:

- Gérer un agenda complexe et mouvant
- Assurer l’organisation des déplacements professionnels de la Directrice Générale (taxi, vol, train, hôtel, restaurant)
- Préparer les rendez-vous en lien avec la direction
- Prendre et traiter les appels et messages téléphoniques
- Assurer un premier rôle d’interface aussi bien avec les équipes en interne qu’avec les acteurs externes en cas de sollicitation (transmission des informations, décisions, notes, debriefs)
- Venir en appui à la direction sur les nouveaux projets de la Direction Générale et en assurer un suivi
- Rédiger des supports de communication interne pour la Directrice Générale (power points, compte rendu...)
- Gérer le traitement du courrier
- Intervenir ponctuellement en appui logistique sur les événements organisés par la Direction Générale et assurer la relation avec les invités en amont (relances, confirmations )

***:**Profil recherché**

***PROFIL**

Pour réussir vos missions d'Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) H/F, vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat de direction ou équivalent et pouvez justifier d’une expérience de 15 ans sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), autonome, avez un sens de la confidentialité et un excellent relationnel.

Vous maîtrisez les outils numériques et de gestion, ainsi que la bureautique (Outlook, PowerPoint, Excel, Word). Vous avez une connaissance des normes rédactionnelles et une très bonne orthographe.

Vous maîtrisez l’organisation d’événements et la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord. Un bon niveau d’anglais est requis.

**LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT**
- 9 semaines de congés/an
Ticket restaurant
- Participation
- Rôle stratégique et à fort rayonnement
- Opportunités de développement professionnel

**LE PROCESS DE RECRUTEMENT**
- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé Sarah
- Deuxième entretien : avec le DRH et la RRH de notre client
- Troisième entretien : avec la direction

Si vous êtes à la recherche d’un rôle essentiel qui demande engagement et une disponibilité sans faille au sein d’une structure à fort rayonnement, et que vous souhaitez évoluer dans un cadre stimulant et structuré postulez

  • Assistant Direction Generale Et Directions Supports

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein

    **La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en...

  • Cdd 3 Mois Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités Référence : i2773-ctb-DSO01 Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : 17-19 rue du commandant l'Herminier - Batiment 3 - 38000 Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Adsearch Temps plein

    ***Description du poste** **En bref : Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) H/F - CDI - Grenoble - 45k-50k statut cadre - Gestion d’agenda, Coordination, Interface, Suivi de projets, Executive Assistant Office Manager La division Assistanat de notre bureau Adsearch Grenoble recherche pour son client, une entreprise en pleine transformation et à fort...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps plein

    Doté d'un excellent relationnel, vous saurez incarner le rôle d'appui et de conseil de la Direction composé du directeur et de la secrétaire général. Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptation et d'écoute et vous avez le gout du travail en équipe. Vous avez une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger des documents de différents...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction ambitieux(se) et motivé(e) pour rejoindre une entreprise industrielle, dans le cadre d'une mission d'ntérim de 3 mois renouvelable. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Mon Campus Temps plein

    **DEVENEZ ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN ALTERNANCE !** Vous souhaitez développer vos compétences en **gestion administrative, organisation et communication** tout en acquérant une expérience en entreprise ? **Mon Campus** vous propose une **formation en alternance** pour obtenir un **Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Niveau 5 - Bac+2)** et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France COMPETENS Temps plein

    START UP INNOVANTE DANS LE MONDE MEDICAL Rejoignez-nous pour participer à notre croissance, poste évolutif Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans son domaine d'activité, un Assistant de direction, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, renouvelable, sur Grenoble. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions sont les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France EAP Temps plein

    **Overview** **Responsabilités** - Assurer le secrétariat et la gestion administrative - Organiser et coordonner les projets internes - Effectuer la saisie de données et la gestion des documents - Assurer un service client de qualité - Être responsable de la réception et de l'accueil des visiteurs **Qualifications** - Expérience préalable en tant...