Attaché D'administration Hospitalière

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Attaché d'Administration Hospitalière - Direction des Affaires Financières

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

DÉFINITION GÉNÉRALE DU POSTE

Le responsable des admissions, du recouvrement des recettes est un cadre administratif en charge de la gestion de la chaîne de facturation et recouvrement des recettes hospitalisés et soins externes sur le site du CH de Sens.

Il définit, planifie et pilote les activités et les moyens du service de gestion administrative des patients.

MISSIONS GÉNÉRALES ET MISSIONS PERMANENTES

1. Management d'une équipe de 24,4 ETP sur 5 sites

Bureau des admissions site principal = 12,9 ETP

Bureau des admissions au niveau des urgences = 9 ETP

Bureau des admissions au sein des EHPAD = 2,6 ETP

2. Supervision des missions générales:
Définir et mettre en uvre l'organisation générale du travail au sein du service

Participer au processus de recrutement du personnel de l'équipe BE

Procéder à l'évaluation annuelle des agents

Identifier les besoins en formation

Assurer la transmission de l'information ascendante et descendante nécessaire à l'activité du service

Assurer l'interface entre le service et les interlocuteurs internes et partenaires externes

Organiser, animer les réunions de service

Elaborer, formaliser, actualiser et mettre en uvre les procédures, protocoles, note règlementaires, fiches techniques

3. En collaboration avec l'ACH

Suivre, contrôler le travail réalisé et aider au traitement des dossiers complexes

Optimiser les recettes hospitalières notamment celles de l'activité externe (ACE)

Repérer les dysfonctionnements éventuels au sein du service

Procéder à l'élaboration du plan de formation en regard des objectifs du service

Evaluer les pratiques professionnelles

Etablir les plannings prévisionnels et les congés

Organiser et assurer l'accueil, l'intégration et la formation des nouveaux agents et des stagiaires

S'assurer de la fluidité de l'accueil des patients (Fonctionnement des guichets, horaires d'ouverture)

MISSIONS SPECIFIQUES

Paramétrer et tester les versions et patchs du logiciel de facturation

Suivre les évolutions et les demandes d'interventions

Suivre et gérer les rejets des différentes interfaces

Mettre à jour les nomenclatures NGAP, CCAM

Mettre à jour les tarifs de prestations : MCO et SMR

Mettre à jour les tarifs des lettres clés externes et prestations annexes

Définir les besoins fonctionnels du service lors de la mise en place d'une interface avec un applicatif métier et procéder aux différents tests (SILLAGE, XPLORE, )

Suivi de la facturation et du contentieux MCO et SMR:
Participer à la mise en place et au développement de la dématérialisation des titres de recettes

Suivre et mettre en place les conventionnements avec les mutuelles complémentaires

Assurer la veille règlementaire

Suivre et analyser les indicateurs FIDES pour mettre en place des actions correctives

Contrôler la qualité et l'exhaustivité des données-médico-administratives en collaboration avec le DIM

Réaliser le VIDHOSP et RSF-ACE

Transmettre les données pour le FICHCOMP

Réaliser la facturation de l'activité laboratoire pour les établissements extérieurs

Transmettre les données de l'activité libérale

Transmettre les informations nécessaires à la certification des comptes

Gérer et réaliser les opérations de clôture d'exercice

Autres missions

Trier, repartir et traiter les courriers

Elaborer des tableaux de bord

Gérer le stock des imprimés du service

Contrôler la bonne exécution et la transmission des déclarations de décès

Définir, créer des requêtes spécifiques pour le contrôle des données avant facturation.

Contrôler la qualité de saisie des dossiers d'admissions et la qualité de saisie des actes externes

Suivre le taux de qualification INS et transmettre les indicateurs

Identitovigilance:
Gérer les doublons potentiels et procéder aux fusions éventuelles à partir du logiciel CPage

Formaliser, mettre à jour les procédures de gestion d'identité

Réaliser les tableaux de bord des indicateurs de suivi

Former les agents du service et des unités de soins utilisant Cpage sur les procédures liées à l'identitovigilance

Facturation de l'activité EHPAD:
Gérer les litiges et les contentieux de facturation en collaboration avec l'ACH

Mettre à jour les tarifs de prestations

Représenter l'établissement lors des requêtes en obligation alimentaire auprès du JAF

Activités transversales:
Participer à différents travaux et études : Groupes de travail, réunions, COPIL

Assurer la conduite de projets institutionnels et de missions transverses ou internes au service

L'Attaché d'Administration Hospitalière en charge des admissions, du recouvrement des recettes travaillera également en binôme avec le responsable des finances lors de l'élaboration de l'EPRD, et suivi de l'e