Attaché D'administration Hospitalière

Le responsable des admissions, du recouvrement des recettes est un cadre administratif en charge de la gestion de la chaîne de facturation et recouvrement des recettes hospitalisés et soins externes sur le site du CH de Sens.
Il définit, planifie et pilote les activités et les moyens du service de gestion administrative des patients.

MISSIONS GÉNÉRALES ET MISSIONS PERMANENTES

1. Management d’une équipe de 24,4 ETP sur 5 sites
- Bureau des admissions site principal = 12,9 ETP
- Bureau des admissions au niveau des urgences = 9 ETP
- Bureau des admissions au sein des EHPAD = 2,6 ETP

**2. Supervision des missions générales**:

- Définir et mettre en œuvre l’organisation générale du travail au sein du service
- Participer au processus de recrutement du personnel de l’équipe BE
- Procéder à l’évaluation annuelle des agents
- Identifier les besoins en formation
- Assurer la transmission de l’information ascendante et descendante nécessaire à l’activité du service
- Assurer l’interface entre le service et les interlocuteurs internes et partenaires externes
- Organiser, animer les réunions de service
- Elaborer, formaliser, actualiser et mettre en œuvre les procédures, protocoles, note règlementaires, fiches techniques

3. En collaboration avec l’ACH
- Suivre, contrôler le travail réalisé et aider au traitement des dossiers complexes
- Optimiser les recettes hospitalières notamment celles de l’activité externe (ACE)
- Repérer les dysfonctionnements éventuels au sein du service
- Procéder à l’élaboration du plan de formation en regard des objectifs du service
- Evaluer les pratiques professionnelles
- Etablir les plannings prévisionnels et les congés
- Organiser et assurer l’accueil, l’intégration et la formation des nouveaux agents et des stagiaires
- S’assurer de la fluidité de l’accueil des patients (Fonctionnement des guichets, horaires d’ouverture)

MISSIONS SPECIFIQUES
- Paramétrer et tester les versions et patchs du logiciel de facturation
- Suivre les évolutions et les demandes d’interventions
- Suivre et gérer les rejets des différentes interfaces
- Mettre à jour les nomenclatures NGAP, CCAM
- Mettre à jour les tarifs de prestations : MCO et SMR
- Mettre à jour les tarifs des lettres clés externes et prestations annexes
- Définir les besoins fonctionnels du service lors de la mise en place d’une interface avec un applicatif métier et procéder aux différents tests (SILLAGE, XPLORE,)

Suivi de la facturation et du contentieux MCO et SMR
- Participer à la mise en place et au développement de la dématérialisation des titres de recettes
- Suivre et mettre en place les conventionnements avec les mutuelles complémentaires
- Assurer la veille règlementaire
- Suivre et analyser les indicateurs FIDES pour mettre en place des actions correctives
- Contrôler la qualité et l’exhaustivité des données-médico-administratives en collaboration avec le DIM
- Réaliser le VIDHOSP et RSF-ACE
- Transmettre les données pour le FICHCOMP
- Réaliser la facturation de l’activité laboratoire pour les établissements extérieurs
- Transmettre les données de l’activité libérale
- Transmettre les informations nécessaires à la certification des comptes
- Gérer et réaliser les opérations de clôture d’exercice

Autres missions
- Trier, repartir et traiter les courriers
- Elaborer des tableaux de bord
- Gérer le stock des imprimés du service
- Contrôler la bonne exécution et la transmission des déclarations de décès
- Définir, créer des requêtes spécifiques pour le contrôle des données avant facturation.
- Contrôler la qualité de saisie des dossiers d’admissions et la qualité de saisie des actes externes
- Suivre le taux de qualification INS et transmettre les indicateurs

Identitovigilance
- Gérer les doublons potentiels et procéder aux fusions éventuelles à partir du logiciel CPage
- Formaliser, mettre à jour les procédures de gestion d’identité
- Réaliser les tableaux de bord des indicateurs de suivi
- Former les agents du service et des unités de soins utilisant Cpage sur les procédures liées à l’identitovigilance

Facturation de l’activité EHPAD
- Gérer les litiges et les contentieux de facturation en collaboration avec l’ACH
- Mettre à jour les tarifs de prestations
- Représenter l’établissement lors des requêtes en obligation alimentaire auprès du JAF

Activités transversales
- Participer à différents travaux et études : Groupes de travail, réunions, COPIL
- Assurer la conduite de projets institutionnels et de missions transverses ou internes au service

AUTRES ACTIVITES
L’Attaché d’Administration Hospitalière en charge des admissions, du recouvrement des recettes travaillera également en binôme avec le responsable des finances lors de l’élaboration de l’EPRD, et suivi de l’exécution budgétaire. Il tient des TDB des indicateurs mesurant la performance