Assistant(E) Administratif

il y a 6 jours

Paris, France Gestionnaire Immobilier Temps plein

**Présentation du groupe**

Un groupe immobilier intégré (développeur/foncière/marchand de biens), entreprise familiale regroupant une quarantaine de collaborateurs à Paris autour de deux activités:

- Foncière spécialisée dans le commerce de proximité

Nous développons des galeries commerciales de 2000 à 5000 m², situées sur des routes pénétrantes de centres-villes, louées à des commerçants de proximité : boulangerie, restaurants, boucherie, fleuriste, pharmacie, supermarché, salle de sport, etcCe concept a connu un essor important les dernières années et a été extrêmement résiliant pendant la crise sanitaire. Le patrimoine de la foncière comprend une centaine de sites.
- Opérations marchand de biens/value-add

Nous développons des opérations immobilières de restructuration/revalorisation sur tout type d’actifs (commerce, bureaux, résidentiel, logistique). A l’inverse de la foncière, ces actifs sont acquis, restructurés puis revendus une fois que nous les avons pérennisés.

L’activité de l’entreprise s’est fortement développée au cours des dernières années. Notre positionnement unique nous permet d’être protégé contre les mouvements conjoncturels du secteur.

**Responsabilités**

Vous rejoindrez le bureau de Paris, composé d’une dizaine de personnes.

Vos missions sont organisées autour de trois piliers principaux:

- Gestion générale du bureau
- Accueil des clients
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion et commandes des fournitures de bureau
- Gestion du courrier papier et électronique - Classement et archivage
- Assistante du Président
- Gestion de l’agenda / prise de rendez-vous
- Organisation des déplacements/hébergement
- Lecture et tri des courriers électroniques, avec debriefing quotidien auprès du Président
- Rédaction de mails et courriers divers
- Participation à l’exécution et à la bonne tenue des dossiers
- Rédaction de documents et comptes-rendus de réunion
- Participation à la préparation des closings (acquisitions, financements, arbitrages,)
- Maintien à jour de dossiers électroniques
- Préparation de présentations Powerpoint
- Liaison avec les autres départements du groupe (comptabilité, asset management, etc )
- Relecture de documents

**Profil recherché**

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 minimum (Assistanat, Comptabilité, Gestion, Droit ou autre)

Vous avez une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier.

Vos qualités:
Vous avez démontré votre rigueur et votre sens de l’organisation.

Vous êtes débrouillard(e) et polyvalent(e)

Vous aimez apprendre, et avez démontré lors de vos précédentes expériences votre capacité à apprendre rapidement.

Vous avez une bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ce poste représente une excellente opportunité pour avoir une vision globale et participer à la réalisation d’opérations immobilières.

La maîtrise de l’Anglais est un plus, sans être nécessaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    CDI À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 heures

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. - Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. - Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme !- - Nous recherchons un profil pour un de nos clients :...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 heures

    Paris 8e, France BEI Temps plein

    **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France AEEN Temps plein

    **Description du poste** **POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** AEEN, entreprise basée à Saint Ouen l’Aumône, recherche pour son service installation un(e) assistant(e) administratif(e). **Principales missions***: Cette personne devra assurer les tâches administratives. Les principales activités sont les suivantes: - _Accueil, standard...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France World Fuel Services Temps plein

    At World Fuel Services, our employees are the key to our global success. We are industry leaders due to the innumerable talents of our approximately 5000 strong professional team. Our people thrive in an entrepreneurial and culturally-diverse environment, where innovative thinking, collaboration and efficient execution are highly valued. Our high-performance...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France BIOCLINIC Temps plein

    **Le Groupe Bioclinic recherche un(e) Assistant Administratif (F/H).** **QUI SOMMES-NOUS ?** - Fondé en 1995, Bioclinic est un réseau de plus de 100 laboratoires de biologie médicale présent à Paris et en région parisienne. Il est aujourd’hui la structure de référence en biologie médicale en île de France. Les laboratoires Bioclinic s'engagent...

  • Assistant(E) Réseau

    il y a 1 semaine

    Paris, France Elexia Temps plein

    Au sein d'une entreprise à taille humaine avec une équipe dynamique constituée d'une cinquantaine de personnes dans un environnement type start-up, vous serez rattaché(e) au service réseau : en tant que Assistant(e) Réseau / Assistant(e) Administratif(ve). Vos missions: - Coordination administrative entre l'assurance et le garage - Prise d'appels -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris, France Association e-Enfance Temps plein

    L’Association e-Enfance/3018, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d’utilité publique, l’Association créée en 2005 sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Avec le 3018, elle accompagne et prend...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 5 heures

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...