Assistant.e Administratif.ve Vie Sociale

-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants. Description du poste Fonctions Au sein de l'agence départementale du pays de Brocéliande, vous exercerez vos missions d'assistance administrative et comptable, auprès de Marie-Laure GUEGUEN, votre responsable. Vous assurerez vos missions au sein du service vie sociale et en transversalité avec les autres équipes qui composent l'agence. Missions générales En tant qu'assistant-e au sein du service vie sociale: - instruction des subventions vie sociale - préparation des notes à la commission permanente - soutien aux actions pilotées ou réalisées par le service - suivi de tableaux de bords et participation au rapport d'activité En tant qu'assistant-e comptable: - traitement des dépenses ENS : engagement, contrôle des pièces justificatives, préparation du mandatement - binômage de la comptable du service ressources - suivi des dépenses vie sociale (agence et CDAS) En tant qu'assistant-e pour le service développement local: - instruction des demandes de subvention "volet vie sociale" des contrats départementaux de solidarité territoriale, en fonctionnement et en investissement - binômage de la gestionnaire développement local pour l'instruction des CDST Missions spécifiques Ponctuellement, vous pourrez être sollicité-e pour participer à la continuité de service sur les missions d'accueil physique et/ou téléphonique de l'agence, de traitement du courrier... Spécificités du poste Ce poste est susceptible d'évoluer en lien avec une réflexion à venir sur l'organisation des fonctions administratives au sein de l'agence. Liaisons fonctionnelles Vos missions vous amèneront à collaborer avec l'ensemble des services de l'agence, y compris les sites distants. Informations spécifiques offre Internet - votre CV - une lettre de motivation Vous êtes fonctionnaire territorial et titulaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs, vous serez recruté-.e par voie de mutation : merci de joindre en plus votre dernier arrêté de situation administrative. Vous êtes fonctionnaire hospitalier ou d’État de la Cat C, vous serez recruté-e par voie de détachement : merci de joindre en plus votre dernier arrêté de situation administrative. Vous êtes lauréat-e du concours d’adjoint administratif territorial, vous serez recruté-e par stagiairisation : merci de joindre en plus votre inscription sur liste d’aptitude. Rémunération à partir de 2 217 € bruts soit environ 1 784 € nets prime semestrielle incluse. Document complémentaire Profil requis Connaissances Connaissance des collectivités territoriales : processus décisionnels, environnement, partenaires... Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la nomenclature M57. Formation Niveau de diplôme Aptitudes requises Ce poste exige une grande rigueur et des capacités d'adaptation inhérentes à la polyvalence des missions exercées et des interlocuteurs multiples: - capacité à s'organiser et anticiper des fluctuations de charge d'activité - maitrise des outils bureautiques (suite Office) - esprit d'équipe et qualités relationnelles. Expériences Niveau d'expérience Informations complémentaires Contacts - Prenez contact avec: - Isabelle MAHE - Gestionnaire ressources de l'agence du pays de Brocéliande - 02 99 02 48 05 Date de fin publication Web 24/10/2024