Assistant Administratif en établissement
il y a 2 jours
Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, un ESAT situé à Paris accompagnant des travailleurs en situation de handicap psychique ou sensitif, un Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible.
Vous travaillerez au cœur des relations internes et externes des établissements et êtes chargé(e) de l’exécution des tâches relatives à la gestion administrative de l’Etablissement dans le respect des procédures de l’Association et de l’Etablissement.
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service, vos principales missions seront les suivantes:
- Accueil physique et téléphonique des salariés, travailleurs handicapés et toute personne extérieure à l’établissement
- Traitement et dispatching du courrier et des mails
- Rédaction de courriers, prise de notes et compte-rendu
- Déploiement du logiciel des usagers : Contrôle des pièces, saisie des données, relevé des anomalies, numérisation du dossier
- Suivi des contrats de maintenance de l’établissement
- Interface entre les clients et les services de l’ESAT (factures, relations clients)
Conditions du poste:
Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein
Planning : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h15
Rémunération selon CCN 51 (base de 2160€ brut / mois) + prime d'ancienneté mensuelle + prime décentralisée annuelle
Avantages:
- Restaurant d’établissement
- RTT (1 tous les 15 jours)
- 9 jours de congés supplémentaires
Entre 26000 € et 30000 € (bruts/an)
Profil
Formation et expérience:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion administrative (BTS Assistant(e) de Manager /BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI).
Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Compétences:
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Rigueur et organisation
- Réactivité et sens de l’initiative
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens de la communication et adaptation à tous types d'interlocuteurs
- Gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles (expression écrite irréprochable)
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office, google sheets, gmail)
Pass sanitaire (schéma vaccinal complet) obligatoire selon la législation en vigueur au sein des établissements médico-sociaux
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 700,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Etes-vous titulaire d'un diplôme en lien avec le poste ? Si oui, lequel ?
- De combien d'années d'expérience en secteur médico-social disposez-vous ?
- Sous quel délai êtes-vous disponible ?
- Disposez-vous d'un pass sanitaire (requis selon la législation en vigueur) en cours de validité ? (Critère essentiel)
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Assistant Administratif en établissement
il y a 1 semaine
Paris 14e, France Zanaka Solutions RH Temps pleinZanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, un ESAT situé à Paris accompagnant des travailleurs en situation de handicap psychique ou sensitif, un Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Vous travaillerez au cœur des relations internes et externes des établissements et êtes...
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Assistant Administratif en établissement
il y a 2 jours
Paris 14e, France Zanaka Solutions RH Temps pleinZanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, un ESAT situé à Paris accompagnant des travailleurs en situation de handicap psychique ou sensitif, un Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Vous travaillerez au cœur des relations internes et externes des établissements et êtes...
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Assistant Administratif en établissement
il y a 14 heures
Paris 14e, France Zanaka Solutions RH Temps pleinZanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, un ESAT situé à Paris accompagnant des travailleurs en situation de handicap psychique ou sensitif, un Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Vous travaillerez au cœur des relations internes et externes des établissements et êtes...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps pleinDescription du poste Vyv 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps pleinVYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps pleinVyv 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...
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Assistant Administratif
il y a 17 heures
Paris 14e, France INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein**Votre mission**: L'assistant(e) médico-administratif(ive) organise la réception, le traitement, et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et/ou au suivi de dossiers. Il(elle) contribue à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 15 heures
Paris, France Permis en Province Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative et commerciale en CDI. CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence. **Vos missions**: - Assurer la bonne tenue et l’organisation...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris 14e, France INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein**Votre mission**: L'assistant(e) médico-administratif(ive) organise la réception, le traitement, et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et/ou au suivi de dossiers. Il(elle) contribue à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis...
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Assistant Administrative Et Logistique
il y a 15 heures
Paris, France Permis en Province Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative et logistique en CDI. CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence. **Vos missions**: - Assurer la bonne tenue et l’organisation...
