Assistant Administratif en établissement

il y a 1 jour

Paris e, France Zanaka Solutions RH Temps plein

Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, un ESAT situé à Paris accompagnant des travailleurs en situation de handicap psychique ou sensitif, un Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible.

Vous travaillerez au cœur des relations internes et externes des établissements et êtes chargé(e) de l’exécution des tâches relatives à la gestion administrative de l’Etablissement dans le respect des procédures de l’Association et de l’Etablissement.
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service, vos principales missions seront les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique des salariés, travailleurs handicapés et toute personne extérieure à l’établissement
- Traitement et dispatching du courrier et des mails
- Rédaction de courriers, prise de notes et compte-rendu
- Déploiement du logiciel des usagers : Contrôle des pièces, saisie des données, relevé des anomalies, numérisation du dossier
- Suivi des contrats de maintenance de l’établissement
- Interface entre les clients et les services de l’ESAT (factures, relations clients)

Conditions du poste:
Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein
Planning : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h15
Rémunération selon CCN 51 (base de 2160€ brut / mois) + prime d'ancienneté mensuelle + prime décentralisée annuelle

Avantages:

- Restaurant d’établissement
- RTT (1 tous les 15 jours)
- 9 jours de congés supplémentaires

Entre 26000 € et 30000 € (bruts/an)

Profil

Formation et expérience:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion administrative (BTS Assistant(e) de Manager /BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI).

Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Compétences:

- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Rigueur et organisation
- Réactivité et sens de l’initiative
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens de la communication et adaptation à tous types d'interlocuteurs
- Gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles (expression écrite irréprochable)
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office, google sheets, gmail)

Pass sanitaire (schéma vaccinal complet) obligatoire selon la législation en vigueur au sein des établissements médico-sociaux

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Etes-vous titulaire d'un diplôme en lien avec le poste ? Si oui, lequel ?
- Sous quel délai êtes-vous disponible ?

Expérience:

- secteur médico-social: 1 an (Optionnel)

Permis/certificat:

- pass sanitaire (requis selon la législation en vigueur) (Exigé)

  • Assistant Administratif en établissement

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, un ESAT situé à Paris accompagnant des travailleurs en situation de handicap psychique ou sensitif, un Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Vous travaillerez au cœur des relations internes et externes des établissements et êtes...

  • Assistant Administratif en établissement

    il y a 1 jour

    Paris 14e, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, un ESAT situé à Paris accompagnant des travailleurs en situation de handicap psychique ou sensitif, un Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Vous travaillerez au cœur des relations internes et externes des établissements et êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    Description du poste Vyv 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    Vyv 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **Votre mission**: L'assistant(e) médico-administratif(ive) organise la réception, le traitement, et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et/ou au suivi de dossiers. Il(elle) contribue à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **Votre mission**: L'assistant(e) médico-administratif(ive) organise la réception, le traitement, et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et/ou au suivi de dossiers. Il(elle) contribue à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France SMART IMMUNE Temps plein

    **SMART IMMUNE RECRUTE UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIVE MULTI-DEPARTEMENTS (H/F) en CDI** SMART IMMUNE est une société de biotechnologie en stade clinique qui développe les thérapies cellulaires issues de progéniteurs de lymphocytes T à travers une plateforme innovante appelée ProTcell. Ces thérapies cellulaires nouvelle génération permettent en un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 70 521 bénévoles et 17 021 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France ENTRAIDE UNION Temps plein

    L’association Entraide Union recrute pour les établissements ESAT et FOYER Jean Moulin, situés à Paris 14 Un assistant administratif (H/F) En CDI, pour 1 ETP - Convention CCN66 Description du poste Missions générales Compétences ressources humaines : -Tenue tableau de présence des salariés-Création des dossiers salariés -Elaboration et suivi...