Assistant Administratif

il y a 16 heures


Paris e, France VYV3 Ile de France Temps plein

Description du poste

Vyv 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort, et sérénité.

Nos valeurs : Solidarité, engagement, bienveillance et hospitalité.

Notre siège social régional, situé à Paris dans le 14ème arrondissement recrute:
**Un assistant administratif H/F.**

Ce poste est à pourvoir de suite dans le cadre d'un CDD de cinq mois au vu d'un CDI.

**Le poste**:
Au sein de la Direction générale de VYV 3 Ile-de-France et sous la responsabilité du directeur des affaires générales, l’assistant(e) devra assurer les tâches administratives suivantes:

- Vous gérerez les assurances (mise à jour des contrats responsabilité civile, dommages aux biens, flotte automobile avec un par automobile de cents véhicules )
- Vous déclarerez et assurerez le suivi des sinistres
- Vous serez en charge du suivi de la conformité administrative et de l’entretien des véhicules de service
- Vous traiterez et suivrez les contraventions
- Vous gérerez l’assistance quant à la gestion des contrats de location
- Vous rédigerez et vous enverrez les courriers
- Vous gérerez l’agenda des membres du CODIR
- Vous aurez également diverses tâches administratives, en étroite collaboration avec les membres de la direction générale.

Cette liste n'est pas limitative.

**Le profil**:
Vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle d’au moins 2 ans. Une expérience dans la flotte automobile sera appréciée mais n'est pas obligatoire. Vous êtes titulaire d’un BTS « Assistant de manager » ou alors « Assistant de gestion ».

Vous êtes rigoureux(-se), diplomate, autonome. Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle.

Vous avez le sens du service et du travail en équipe.

Vous savez faire preuve de discrétion et de polyvalence

Vous maîtrisez impérativement le Pack Office

Vous avez une excellente maîtrise de l’orthographe et vous justifiez de qualités rédactionnelles.

**En raison du secteur d’activité, un schéma vaccinal complet est obligatoire.**

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 24 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


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    il y a 5 jours


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    JOB LINK, cabinet de recrutement recrute pour un de ses clients, acteur majeur dans la formation spécialisée un ASSISTANT ADMINISTRATIF h/h. Vos missions: - Saisies des absences - Saisies & vérification des dossiers d'inscriptions - Gestion des plannings intervenants & étudiants - Gestion administrative Vous avez un bon relationnel. Vous faites...


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    Pour notre structure basée à Paris nous recherchons un **Assistant administratif et commercial H/F en CDI à temps plein** pour accompagner le développement de notre agence. Sous la responsabilité de la direction du centre de formation, votre rôle en tant qu'Assistant Administratif et commercial H/F sera d'accompagner la vie quotidienne du centre et...


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    il y a 5 jours


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