Assistant Administratif

**Description du poste et Missions**:

- Dans un souci d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin._

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un **Assistant Administratif** pour notre agence de Strasbourg - Mundolsheim.

Rattaché à notre responsable opérationnelle, vous intégrez une équipe dynamique composée d’une vingtaine de consultants spécialisés dans l’intégration de solutions de gestion (ERP SAGE, Lucca, etc.).

Votre mission : assurer la planification, la coordination et le suivi opérationnel des activités pour garantir la fluidité et la qualité de nos prestations clients.

Vos missions seront les suivantes:

- ** Planification des interventions** : organiser et actualiser les plannings des consultants en lien avec les chefs de projet, en tenant compte des priorités clients, des charges et des contraintes de chacun ;
- **Suivi des temps et de la facturation** : consolider les temps passés et préparer les éléments nécessaires à la facturation, en interface avec notre service administratif ;
- **Gestion du parc licences clients** : suivre les échéances de renouvellement, les évolutions de parc et les engagements contractuels avec les éditeurs (SAGE, Lucca ) ;
- **Animation du collectif** : assurer le relais d’information entre les équipes, veiller à la cohérence des affectations et contribuer à un fonctionnement fluide et collaboratif au quotidien.

Poste basé à Strasbourg - CDI

**Votre profil**:
Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 2 ans sur un poste de coordination ou de planification, idéalement au sein d’une ESN, chez un éditeur de logiciels ou dans un environnement projet.

À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs, vous maîtrisez Excel, Outlook et Teams. Une connaissance des logiciels de planification ou des ERP serait un véritable atout.

Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’un bon sens des priorités, ce qui vous permet de garder une vision claire et globale des activités.

Vous appréciez le travail en équipe, les échanges efficaces et la recherche de solutions collectives.

Réactif et adaptable, vous savez évoluer dans un environnement dynamique, aux multiples interlocuteurs et enjeux.

**Expertise : Planification - Coordination - ERP**

**Ce que nous vous proposons en nous rejoignant**:

- Un **management** **participatif**et de **proximité**:

- Des équipes autonomes dans un **environnement collaboratif**:

- Partage de valeurs communes**: entraide et innovation**:

- Des possibilités d**’évolution**, de **responsabilités** et de **mobilité** géographique
- Des espaces de travail agréables et à **la pointe de la technologie**:

- Une **politique RSE** en plein développement : développement durable, alternance, handicap, recrutement inclusif, formation
- Teambuilding - Séminaires - Concours des Pull de Noël - Halloween - Au Boulot à Vélo - Collectes à But non Lucratiforganisés tout au long de l’année

**Et aussi**:

- Carte Tickets Restaurant
- Une très bonne mutuelle santé
- Une plateforme d’avantage Comité d’Entreprise
- Un Welcome Pack (Sweat, Tasse, Lunch Box )
- Un véhicule de société

**Intégration**: votre arrivée débutera par une immersion totale au sein de votre service. Au programme : visite des locaux ; présentation de votre équipe et des différents services ; prises en main et découverte des outils.

Chaque poste étant différent, nous vous proposons un parcours d’intégration personnalisé et adapté à vos futures missions.
Un référent désigné comme votre parrain ou votre marraine vous suivra tout au long de votre intégration.

**Et après ?**

Quelques temps après votre arrivée, vous aurez l’occasion de rencontrer nos RH’s au cours d’**un moment d’échange qui** nous permet de rester à l’écoute de **vos idées**et de **vos ressentis**en tant que nouvelle recrue.

**Perspectives d’évolutions**:
Chez OCI, il n’y a pas de plan de carrière prédéfini, chacun écrit sa propre histoire.

**Votre recrutement**:
1. Un premier échange téléphonique avec Mélanie, Chargée de Recrutement (30 minutes).

2. Une rencontre en présentiel avec Mélanie, Frédérik, Responsable du pôle ERP afin de mesurer l’adéquation de nos attentes respectives.

3. Immersion dans l'équipe

4. La validation commune de votre intégration au sein de notre Groupe.

5. Transmission de la proposition d’embauche.

5. Bienvenue dans l’Aventure OCI

Si votre profil ne correspond pas en totalité aux critères du poste, pas d’inquiétude