Assistant(E) Administrative

il y a 18 heures


Mundolsheim, France AXIOM TUBES Temps plein

**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE **(H/F)

**DESCRIPTION**:
Spécialisé dans le domaine du chauffage urbain, AXIOM Tubes est l’un des leaders en France de la conception et de la commercialisation de tuyauteries pré-isolées destinées aux réseaux de chaleur.

Nous mettons un point d’honneur à apporter à nos clients un service de qualité, un accompagnement rigoureux dans la gestion de leurs projets, ainsi qu’une réactivité exemplaire.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons actuellement une Assistante Administrative (H/F) pour intégrer notre équipe jeune et dynamique.

**VOTRE PROFIL**:
Vous disposez d’une formation d’assistante de gestion / d’assistante administrative / de gestion de la PME par exemple, où vous avez une expérience réussie de plusieurs années dans un poste d’assistante administrative ou de direction.

Vous savez travailler de manière autonome, organisée et savez gérer les priorités.

La rigueur, l’adaptabilité, la confiance et la réactivité seront des atouts complémentaires qui vous permettront de réussir au sein de votre fonction.

**VOS MISSIONS**:
Vous serez responsables des dossiers qui vous seront confiés pour la partie administrative, à savoir:

- Réception de la commande client,
- Ouverture du dossier et rassemblement des pièces nécessaires,
- Saisie des commandes fournisseurs,
- Transmissions des plannings de chargements aux usines pour planification de la production après avoir préalablement discuté avec le responsable commercial et chef de projet au bureau d’études,
- Consultation des transporteurs et gestion des chargements suivant planning prédéfini avec le bureau d’études,
- Informer les clients de la livraison du matériel en adéquation avec le planning et avancement des projets,
- Contrôler les documents de chargements et s’assurer du bon chargement du matériel demandé,
- Facturation

Vous serez en relation quotidienne avec nos usines partenaires, nos responsables commerciaux et notre bureau d’études.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement d’un projet, et vous contribuerez largement à la bonne image de notre société en assurant une relation quotidienne avec notre clientèle professionnelle à travers la gestion de leurs dossiers.

**VOTRE REMUNERATION**:
A discuter selon profil et expérience.

13ème mois + tickets restaurants.

**DIVERS**:
Poste à pourvoir immédiatement,

Possibilité d’aménager les horaires de travail,

Notions d’anglais souhaitées,

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel


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