Assistant/assistante de Direction

L’Association Notre-Dame recherche pour la MAS Princesse Mathilde de Neuilly-sur-Seine, un(e) Assistant(e) de direction H/F pour un CDD à temps plein.

**Missions principales**:

- Frappe des courriers et supports de communication destinés aux résidents et leurs familles, aux tutelles et administrations, aux partenaires, aux salariés ;
- Gestion de l’agenda du directeur ;
- Gestion de l’accueil téléphonique;
- Enregistrement et dispatching des courriers ;
- Planification des réunions, élaboration des convocations aux réunions, réalisation des comptes-rendus ou procès-verbaux de réunions (réunions de service, réunions avec les partenaires, droit d’expression des salariés, CVS,);
- Rôle d’interface et de coordination pour la diffusion des informations en interne et à l’extérieur (famille, administration, autres établissements, partenaires );
- Gestion des commandes de fournitures, petits matériels et consommables;
- Participation à la gestion des dossiers administratifs des résidents: élaboration/actualisation des documents d’admissions (fiche de renseignements, contrat de séjour, livret d’accueil, notification MDPH );
- Gestion de la partie administrative du dossier du résidant dans le logiciel de gestion du dossier usager ;
- Suivi des présences et absences des résidents et diffusion des informations aux services intéressés (comptabilité, cuisine ) ;
- Etablissement des attestations trimestrielles de présences des résidents ;
- Facturation du forfait hospitalier et des frais de séjour et suivi des règlements avec les comptables ;
- Participation à l’organisation des fêtes des résidents ;
- Participation à l’organisation des élections des membres du CVS, de l’association des familles, du CSEE
- Gestion de certaines tâches d’administration du personnel en lien avec les responsables de service et la responsable paye: déclaration d’embauche, élaboration des contrats de travail et avenants et saisie évènementielle dans le logiciel ALFA GRH, suivi des visites médicales du personnel, aide au suivi des absences des salariés ;
**o Gestion de la badgeuse**: création des badges et horaires selon les directives des responsables de service.

Diplôme de secrétariat ou d’assistanat de direction exigé.
Expérience de 2 ans minimum en assistanat de direction ou secrétariat exigée.
Connaissance du champ du handicap souhaitée.

Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération selon la Convention Collective CCN 51 + reprise d'ancienneté selon profil et expérience.

**Salaire**: à partir de 2 010,00€ bruts/mois

**Localisation**: Neuilly-sur-Seine (92).

**Accès**: Métro Ligne 1 (Les Sablons, Porte Maillot) ou RER C (Porte Maillot).

Association Notre-Dame - MAS Princesse Mathilde
L’Association Notre-Dame, reconnue d’utilité publique depuis 1855, a vocation à accueillir des personnes en situation de handicap moteur, au sein de trois établissements situés à Neuilly-sur-Seine (92200) et un établissement à Senonches (28250).

**A Neuilly-sur-Seine**:

- Un Institut d’Education Motrice, l’IEM Michel Arthuis, assure scolarité et rééducation pour des enfants et adolescents de 3 à 16 ans, internes ou externes.
- Un Service d’Education Spécialisée et de Soins à Domicile, le SESSAD Michel Arthuis suit des enfants scolarisés individuellement dans des classes ordinaires ou collectivement en ULIS Ecole et ULIS Collège.
- Une Maison d’Accueil Spécialisée, la MAS Princesse Mathilde accueille en hébergement 44 résidents adultes et propose 15 places en accueil de jour.

**A Senonches**:

- Une Maison d’Accueil Spécialisée, la MAS Notre-Dame propose 58 places d’accueil permanent, 4 places d’accueil temporaire et 2 places en accueil de jour.

Neuilly-sur-Seine
Bac+2, Bac+3
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction