Office Manager

il y a 2 semaines


Paris e, France Page Personnel Temps plein

Vous travaillerez en collaboration avec le CEO et votre rôle en tant qu'Office Manager sera d'être une facilitatrice pour la direction.

Vous serez en charge des missions suivantes:
**Assistanat de direction**:

- Gestion du secrétariat classique,
- Gestion des mises en signatures,
- Gestion de la tenue des AG et des PV de réception,
- Dépôt des comptes au greffe,
- Réalisation des comptes-rendus de réunions d'équipes en anglais,
- Organisation des déplacements à l'international.

**Gestion des locaux et des équipes**:

- Gestion de l'aménagement des locaux en lien avec le cabinet d'architecture d'intérieur,
- Gestion des contrats et des commandes en lien avec les fournisseurs,
- Suivi des intégrations des nouveaux collaborateurs,
- Suivi des demandes divers.

**Organisation des événements internes**:

- Gestion des événements d'équipe de type happy Hours,
- Organisation des séminaires d'entreprises (2 par an).
- Votre niveau d'anglais est courant,
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Suite,
- Nous recherchons une personne méthodique, organisée ayant les capacités de travailler en autonomie,
- Sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails.

Notre client est une société présente en France et à l'international (bureau à Miami).

L'équipe à Paris est composée d'une vingtaine de Collaborateurs.
- Statut cadre avec horaire flexible (fourchette 9h-12h/14h-18h),
- Primes vacances,
- Prime PPV,
- Télétravail flexible,
- PEE,
- TR,
- Berceau d'entreprise pris en charge à 100%.


  • Office Manager

    il y a 4 heures


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 1 jour


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Office Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...

  • office manager h/f

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 1 jour


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...

  • Office manager

    il y a 5 jours


    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...