Assistant Aupres de La Direction Generale Des
il y a 7 jours
Détails de l'offre Famille de métier Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Métier(s) Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuels Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Complet, 1607h / an Télétravail Oui Expérience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du Directeur général des services, l'assistant(e) apporte une aide permanente en termes d'organisation, de communication, d'accueil et de suivi de certains dossiers. Sa discrétion, ses relations de qualité envers l'ensemble des partenaires internes et extérieurs en font un acteur majeur de l'organisation interne de la collectivité. Missions et conditions d'exercice MISSIONS: - Organisation et planification des réunions et rendez-vous: - Gestion de l'agenda, interface avec les services concernés, organisation de réunion. - Accueil téléphonique et physique (Filtrage et transmission des messages) - Activités bureautiques: - Gestion et traitement des courriels reçus pour la direction générale - Remise en forme des courriers et documents - Préparation des fonds de dossiers pour les réunions du Directeur général - Suivi des activités des services placés sous la direction du Directeur Général des Services: - Interface entre les services et le DGS - Interface avec le service des assemblées dans le cadre de la préparation des assemblées (bureau municipal, conseil municipal...) - Relation avec le cabinet du Maire: - Coordination et transmission des informations sur les dossiers partagés - Préparation des réunions communes - En l'absence de l'assistante du cabinet du Maire, gestion des appels téléphoniques adressés au cabinet - Relation avec les partenaires extérieurs: - Suivi de certains dossiers en commun avec la communauté d'agglomération Plaine Vallée - Relations avec la préfecture, le département et la région Profils recherchés - Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), - Vous disposez d'aptitudes relationnelles et rédactionnelles, - Vous maîtrisez parfaitement les différents outils bureautiques (word, excel, outlook) - Discrétion impérative
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Assistant de Direction Générale, Chargé de La
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps pleinDirection du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-Maurienne, France CH VALLEE DE LA MAURIENNE Temps pleinAssistante de Direction (H/F) Le Centre Hospitalier de la Vallée de la Maurienne (CHVM) recrute un(e) Assistante de Direction dans le cadre d’un remplacement de congé maternité. Le CHVM est l’établissement public de santé de la vallée de la Maurienne, implanté au cœur des montagnes de Savoie. Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein**L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules,...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Saint-Gratien, France Lafiaconsulting Temps plein**Description offre**: ✨ **Assistant De Direction en Contrat à Durée Indéterminée** Nous sommes une entreprise dynamique dans le domaine de la Construction BTP et de l'Architecture, en pleine croissance et à la recherche d'un Assistant De Direction pour soutenir notre équipe. **Responsabilités principales**: - Assister la direction dans la...
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Assistant de La Direction Générale
il y a 5 jours
Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Cerfrance Alliance Centre Temps pleinPour accompagner notre développement et continuer à affirmer notre singularité dans la profession, nous recrutons pour un CDI, un: **Assistant de Direction Générale H/F rattaché à la Directrice Générale et basé à Saint Jean de la Ruelle !** Tel un chef d'orchestre, anticipant, coordonnant et comprenant les enjeux, vous êtes le point de contact...
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UNE ASSISTANTE DE DIRECTION GÉNÉRALE BILINGUE ANGLAIS H/F
il y a 6 jours
Saint-Denis (97400), France RÉUNION COMPÉTENCES Temps pleinRÉUNION COMPÉTENCES Recherche pour son client EDENA BOISSONS, UNE ASSISTANTE DE DIRECTION GÉNÉRALE BILINGUE ANGLAIS (H/F)Poste basé à la Possession - Ile de la Réunion Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez un rôle clé dans la coordination et la fluidité du quotidien. Pour ce faire, vous : Gérez un agenda complexe et mouvant, Filtrez...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein**L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...
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assistant de direction générale H/F
il y a 7 jours
Saint-Denis, Île-de-France GL EVENTS Temps pleinGL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services...
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assistant de direction générale H/F
il y a 6 jours
Saint-Denis, Île-de-France GL events Temps pleinGL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Saint-Girons, France Centre Hospitalier Ariège-Couserans Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DIRECTION GENERALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de l'établissement: Au pied des Pyrénées ariégeoises, à une heure de Toulouse, proche des stations de ski, à 2 heures de la Méditerranée et à 3 heures de l'Atlantique, le Centre...
