assistant de direction générale H/F

il y a 1 semaine

SaintDenis, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services au service de l'évènement. En 2023, GL events a réalisé un CA de 1,4 milliards d'euros, dont 45 % à l'international.

La Société d'Exploitation du Stade de France gère et organise les événements dans l'un des lieux les plus emblématiques du sport et du spectacle en France. Notre mission est d'offrir une expérience sécurisée et exceptionnelle à des millions de spectateurs chaque année.

Pour relever ce défi, nous recherchons un assistant de direction générale H/F

Poste:

Missions principales :

L'Assistant(e) de Direction Générale assure le secrétariat, la gestion administrative et la coordination des activités de la Direction Générale. Il/elle contribue activement à la fluidité de la communication interne et externe, au suivi des dossiers stratégiques et à la préparation des instances de gouvernance.

Activités et responsabilités :

Secrétariat et gestion administrative

  • Assurer la planification et l'organisation des réunions, la tenue des agendas et la gestion du planning des congés.
  • Gérer la correspondance : rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes et e-mails.
  • Effectuer la reprographie et le classement des documents administratifs.
  • Passer les commandes nécessaires au bon fonctionnement du service.
  • Accueillir et traiter les demandes internes et externes adressées à la Direction Générale.
  • Assurer l'organisation des déplacements (réservations, notes de frais, logistique).

Gestion des instances et de la gouvernance

  • Organiser et coordonner les Comités de direction : convocations, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus.
  • Préparer les Conseils de surveillance et gérer les calendriers des autres instances de gouvernance.
  • Assurer la tenue et la mise à jour des plannings des différentes réunions stratégiques.

Coordination et interface

  • Faire le lien entre la Direction Générale, les autres Directions du site et les Directions du Groupe GL events.
  • Assurer la diffusion et la circulation fluide de l'information entre les différents interlocuteurs.
  • Représenter ponctuellement la Direction lors de réunions ou d'événements internes.

Appui à la gestion de projets transverses

  • Contribuer à la coordination et au suivi de projets transverses pilotés par la Direction Générale.
  • Produire des présentations, notes de synthèse et tableaux de bord consolidés.
  • Participer à des missions ponctuelles en appui aux priorités de la Direction Générale.
Profil:

Profil recherché :

Formation :

  • Bac +2 à Bac +3 minimum (type BTS Assistant de direction)

Expérience :

  • Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement exigeant ou institutionnel.

Compétences :

  • Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Parfaite expression écrite et orale en français et en anglais.
  • Capacité d'organisation, rigueur et sens de la confidentialité.
  • Réactivité, autonomie et esprit d'équipe.
  • Qualités relationnelles et sens du service prononcé.
Autres informations:

"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu'entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »

  • assistant de direction générale H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France GL events Temps plein

    GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistante de Direction Générale et Vie Associative

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Human Appeal Temps plein

    Vous partagez les valeurs d'Human Appeal, vous appréciez le travail réalisé par nos équipes, vous avez envie de vous investir dans nos divers projets de développement durable ? N'hésitez pas rejoignez-nous Lieu : Saint-Denis (93)Type de contrat : CDD – 6 moisPrise de poste : Dès que possibleLangues : Français et anglais courant...

  • Assistant de direction IT H/F

    il y a 9 heures

    Saint-Denis, Île-de-France MBC CONSULTING Temps plein

    Notre client, l'un des leaders mondiaux de l'assurance implanté dans plus de 50 pays, accompagne plus de 61 millions de clients à travers le monde. Groupe italien, la France représente son deuxième pays d'implantation et son 3ème marché mondial avec plus de 9300 collaborateurs et agents généraux. Son offre complète de solutions d'assurance,...

  • Assistant(e) des services généraux

    il y a 10 heures

    Saint-Denis, Île-de-France GIE PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT Temps plein

    ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX H/FPlaine Commune Développement est une entreprise publique locale (EPL) dynamique d'une soixantaine de salariés, qui pilote des projets d'aménagement urbain et de Construction, sur le territoire de Plaine Commune (Saint-Denis, Aubervilliers, Saint-Ouen, La Courneuve, Epinay-sur-Seine, Stains, Villetaneuse,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haddad Brands Europe Temps plein

    Haddad Brands Europe, fondée en 2017, est spécialisée dans la distribution de textile pour enfants sous licences exclusives (Nike, Levi's, Converse, Jordan, Lacoste…) à travers toute l'Europe.Opérationnelle depuis 8 ans, la société connaît une croissance fulgurante et compte déjà plus de 500 collaborateurs répartis dans toute l'Europe.Nous...

  • Assistant des Services Généraux H/F

    il y a 7 heures

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Développement Temps plein

    Plaine Commune Développement est une entreprise publique locale (EPL) dynamique d'une soixantaine de salariés, qui pilote des projets d'aménagement urbain et de Construction, sur le territoire de Plaine Commune (Saint-Denis, Aubervilliers, Saint-Ouen, La Courneuve, Epinay-sur-Seine, Stains, Villetaneuse, L'Ile-Saint-Denis).Le poste est sédentaire (hors...

  • CDI - Assistant de direction F/H

    il y a 12 heures

    Saint-Denis, Île-de-France VINCI Temps plein

    VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 20,3 Milliards d'euros de chiffre d'affaires, avec collaborateurs présents dans 61 pays.VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion de VINCI Energies.Au service des métiers, VESI est...

  • assistant de direction de service social départemental h/f

    il y a 6 heures

    Saint-Denis, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    Le Département de la Seine-Saint-DenisQui sommes-nous ?Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de...

  • ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Scet Temps plein

    SociétéSEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT - Saint-DenisPlaine Commune Développement est une entreprise publique locale (EPL) dynamique d'une soixantaine de salariés, qui pilote des projets d'aménagement urbain et de Construction, sur le territoire de Plaine Commune (Saint-Denis, Aubervilliers, Saint-Ouen, La Courneuve, Epinay-sur-Seine, Stains,...