assistant de direction générale H/F

il y a 7 jours

SaintDenis, Île-de-France GL events Temps plein

GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services au service de l'évènement. En 2023, GL events a réalisé un CA de 1,4 milliards d'euros, dont 45 % à l'international.

La
Société d'Exploitation du Stade de France
gère et organise les événements dans l'un des lieux les plus emblématiques du sport et du spectacle en France. Notre mission est d'offrir une expérience sécurisée et exceptionnelle à des millions de spectateurs chaque année.

Pour relever ce défi, nous recherchons un
assistant de direction générale
H/F

Poste:

Missions principales :
L'Assistant(e) de Direction Générale assure le secrétariat, la gestion administrative et la coordination des activités de la Direction Générale. Il/elle contribue activement à la fluidité de la communication interne et externe, au suivi des dossiers stratégiques et à la préparation des instances de gouvernance.

Activités et responsabilités :
Secrétariat et gestion administrative

  • Assurer la planification et l'organisation des réunions, la tenue des agendas et la gestion du planning des congés.
  • Gérer la correspondance : rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes et e-mails.
  • Effectuer la reprographie et le classement des documents administratifs.
  • Passer les commandes nécessaires au bon fonctionnement du service.
  • Accueillir et traiter les demandes internes et externes adressées à la Direction Générale.
  • Assurer l'organisation des déplacements (réservations, notes de frais, logistique).

Gestion des instances et de la gouvernance

  • Organiser et coordonner les Comités de direction : convocations, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus.
  • Préparer les Conseils de surveillance et gérer les calendriers des autres instances de gouvernance.
  • Assurer la tenue et la mise à jour des plannings des différentes réunions stratégiques.

Coordination et interface

  • Faire le lien entre la Direction Générale, les autres Directions du site et les Directions du Groupe GL events.
  • Assurer la diffusion et la circulation fluide de l'information entre les différents interlocuteurs.
  • Représenter ponctuellement la Direction lors de réunions ou d'événements internes.

Appui à la gestion de projets transverses

  • Contribuer à la coordination et au suivi de projets transverses pilotés par la Direction Générale.
  • Produire des présentations, notes de synthèse et tableaux de bord consolidés.
  • Participer à des missions ponctuelles en appui aux priorités de la Direction Générale.

Profil:

Profil recherché :
Formation :

  • Bac +2 à Bac +3 minimum (type BTS Assistant de direction)

Expérience :

  • Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement exigeant ou institutionnel.

Compétences :

  • Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Parfaite expression écrite et orale en français et en anglais.
  • Capacité d'organisation, rigueur et sens de la confidentialité.
  • Réactivité, autonomie et esprit d'équipe.
  • Qualités relationnelles et sens du service prononcé.

Autres informations:

"
Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu'entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »

  • assistant de direction générale H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

    GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistante de Direction Générale et Vie Associative

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    Saint-Denis, Île-de-France Human Appeal Temps plein

    Vous partagez les valeurs d'Human Appeal, vous appréciez le travail réalisé par nos équipes, vous avez envie de vous investir dans nos divers projets de développement durable ? N'hésitez pas rejoignez-nous Lieu : Saint-Denis (93)Type de contrat : CDD – 6 moisPrise de poste : Dès que possibleLangues : Français et anglais courant...

  • Assistant(e) de Direction

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    Saint-Denis, Île-de-France RECRUT'OI Temps plein

    Recrut'OI est un cabinet de recrutement à la Réunion qui est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans la recherche de leurs futurs collaborateurs dans tous les domaines d'activité dont notre île a besoin.Présentation Du PosteMissions principales :Assurer la gestion quotidienne de l'agenda de la direction, planifier les réunions et...

  • Assistant de Direction

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    Saint-Denis, Île-de-France Haddad Brands Europe Temps plein

    Haddad Brands Europe, fondée en 2017, est spécialisée dans la distribution de textile pour enfants sous licences exclusives (Nike, Levi's, Converse, Jordan, Lacoste…) à travers toute l'Europe.Opérationnelle depuis 8 ans, la société connaît une croissance fulgurante et compte déjà plus de 500 collaborateurs répartis dans toute l'Europe.Nous...

  • Assistant social ou Conseiller en économie sociale et familiale en circonscription municipale — H/F

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    Saint-Denis, Île-de-France Mairie de la ville de Saint-Denis Temps plein

    Assistant social ou Conseiller en économie sociale et familiale en circonscription municipale (F/H)Informations généralesIntitulé de l'offre : Assistant social ou Conseiller en économie sociale et familiale en circonscription municipale (F/H)Référence de l'offre : Nature du poste : PermanentCatégorie : Catégorie AFilière : Médico-socialeCadre...

  • Assistant de direction commerciale H/F

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    Saint-Denis, Île-de-France WSA EMEA Temps plein

    Animée par la passion d'améliorer la qualité de vie, WS Audiology se positionne comme un leader incontournable du marché des aides auditives. Notre ambition ? Répondre aux besoins d'un marché des soins auditifs encore sous-exploité et transformer notre organisation pour atteindre un plus large public, avec toujours plus d'efficacité et...

  • 2 Assistants

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Agence de la biomédecine Temps plein

    2 Assistants (H/F)à temps completFonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDIPoste à pourvoir le 1er décembre 2025L'établissementL'Agence de la biomédecine est un établissement public administratif (EPA) de l'Etat sous tutelle du ministère chargé de la santé. L'Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités...

  • Directeur adjoint – Préfigurateur de la Direction des finances et achats H/F

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    Saint-Denis, Île-de-France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    Vos missionsOutre un processus de transformation profond de la gestion de son réseau fluvial (Acte 1), VNF engage un processus de modernisation de ses fonctions métiers et supports (Acte 2)Dans la poursuite de l'Acte 2, la Direction juridique, économique et financière, à laquelle vous êtes rattaché, recherche son Directeur adjoint – Préfigurateur...

  • Assistant services généraux – H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France OXILA Temps plein

    Notre sociétéOXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.Oxila est une entreprise handi accueillanteVotre missionOXILA recrute pour son client situé à Saint Germain en Laye, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET...