Assistant Administratif/secrétaire Siao

il y a 2 jours

Paris, France Croix Rouge Française Temps plein

**Les missions du SIAO**

ª Garantir l’équité dans le traitement des demandes

ª Assurer la fluidité du parcours et la continuité de la prise en charge de la mise à l’abri vers l’hébergement et le logement

ª Coordonner les acteurs de la veille sociale

ª Mettre en place un observatoire

Le pôle hébergement et Logement temporaire est l’un des 3 services du SIAO 91. Il a pour mission de:
ª Recenser les places d’hébergement et de logement temporaire financées par l’Etat dans le département

ª Centraliser les demandes d’hébergement instruites par les intervenants sociaux via le logiciel SI-SIAO

ª Préconiser le dispositif le plus adapté

ª Orienter les ménages vers les places disponibles en fonction de la préconisation posée, de l’antériorité de la demande et des critères de priorité

ª Identifier les ménages prêts au logement qui sont hébergés en structure ou en logement temporaire

ª Informer, conseiller et mettre en lien les différents partenaires

**LE POSTE**

L'assistant a une fonction support pour l’équipe du Pôle hébergement et logement temporaire. C'est un poste polyvalent.

Missions principales:

- ª Assurer l’appui administratif à l’équipe des chargés d’orientation et du service

ª Gestion de l’accueil téléphonique et mails du service

ª Effectuer la mise à jour des demandes d’hébergement sur le logiciel dédié (SI-SIAO).

ª Participer à la bonne gestion de la base de données SI SIAO

ª Recenser et suivre les places disponibles

ª Effectuer le suivi des orientations des demandes d’hébergement

ª Mise à jour des outils et des tableaux de suivi

ª Toute tâche permettant de fluidifier le travail de régulation

**Savoirs**

Ø Excellente communication orale et écrite (rédaction de courriel et contact partenaires)

Ø Expérience dans le domaine administratif

Ø Expérience et/ou connaissance du secteur social

Ø Gestion des priorités et respect des délais imposés

Ø Polyvalence

**Savoirs faire techniques**

Ø Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint )

Ø Aisance en informatique

**Savoirs faire relationnels**

Ø Bon relationnel, rigueur, autonomie, organisation, réactivité

Ø Capacité à travailler en équipe

Ø Discrétion et sens de la confidentialité

Formation : équivalent Bac + 2 souhaité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 860,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 91000 Évry: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : In person

  • Secrétaire Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France ACTIV METIERS Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire administratif (H/F) - Paris (75) - Alternance / Apprentissage - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:ACTIV METIERS**: ACTIV METIERS vous forme et vous propose un Titre Professionnel de Niveau 4 (formation diplômante de niveau BAC) L'objectif de la...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France INFREP Créteil Temps plein

    INFREPRECRUTEL'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre :Des formations certifiantes métiers,Des formations aux savoirs fondamentauxDes prestations d'accompagnement professionnelDans le cadre du titre...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France Aurore Temps plein

    Assistant administratif / secrétaire H/F Description du poste Contrat à durée déterminée. Le poste Assistant administratif / secrétaire H/F. Le type de contrat Contrat à durée déterminée. Dans quel établissement Aurore ? Le dispositif est un accueil de jour avec hébergement dans le diffus. Il se propose d’offrir un hébergement et un...

  • Secrétaire / Assistant administratif (H/F) 20H/semaine

    il y a 5 jours

    Paris, France SAS PUBLIC GOUVERNANCE Temps plein

    Offre n° 202JCWX – Secrétaire / Assistant administratif (H/F) – 20H/semaine PUBLIC GOUVERNANCE recherche un(e) SECRÉTAIRE / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) afin de remplir les missions suivantes : Accueil téléphonique Envoi de courriers avec publipostage Gestion administrative des dossiers Mise à jour de bases de données Les qualités que nous...

  • Secrétaire assistant médico-administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du poste Vos missions en tant que Secrétaire assistant médico-administratif - (H/F) - En alternance en alternance : Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réalise des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant Assistant Administratif / Secrétaire Polyvalent F/H sera de participer à l'organisation des formations clients. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, expert dans son domaine et présent à l'international, basé à **Paris**, recherche un **Assistant Administratif / Secrétaire Polyvalent F/H**...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France Association d'Aide Pénale Temps plein

    L'AAPé mène des mesures socio-judiciaires à destination de majeurs et de mineurs (contrôle judiciaire socio-éducatif, réparation pénale, médiation pénale, stages de responsabilité parentale) en partenariat avec le Tribunal de Paris. Elle recherche un/une **SECRETAIRE à temps plein **pour son Pôle Famille dans le 6ème arrondissement (St...

  • Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent

    il y a 2 semaines

    Paris, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: - réalisation et distribution des...

  • Assistante / Secretaire Administrative Btp (H/F)

    il y a 4 jours

    Paris 20e, France BERIM Temps plein

    **Bérim**, Société d’ingénierie de la construction, BET pluridisciplinaires assure un rôle de maître d’œuvre de la Construction de conception et de réalisation (330 salariés). Recherche **1 assistant/secrétaire (H/F) **au sein de notre siège social à Paris (Porte des Lilas) Elle assure le secrétariat du ou de la Directeur (trice) de la...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Groupe Elysées Education Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant un soutien efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Description du poste et des principales...