Assistante de Direction à L'ifsi

il y a 2 semaines

Villejuif, France Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistante de direction à l'IFSI - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Missions principales du poste
- Gestion de l'agenda de la directrice
- Participation au suivi du budget C de l'institut en lien avec la Direction des finances (DAF) et le Conseil Régional d'Ile de France (CRIF)
- Suivi du financement et des dépenses des subventions d'Appel A Projet
- Mise à jour des effectifs des étudiants et élèves demandeurs d'emploi sur KAIROS (France Travail),
- Création des sessions de formations infirmière et aide-soignant sur DOKELIO
- Suivi et soutien des apprenants boursiers
- Participer aux saisies des statistiques et enquêtes (CEREQ, DREES)
- Organisation des archives avec l'archiviste de l'établissement

Mission globale
Recueillir et traiter une partie des informations nécessaires au fonctionnement de l'institut, au niveau du secrétariat de direction et du secteur pédagogique sur certaines missions. Les missions ci-dessous font parties d'une expérimentation et pourront être repensées.
Exemples de missions (liste non exhaustives)
Polyvalence des activités indispensables à la continuité du service
- Accueil téléphonique et physique des étudiants/élèves et des visiteurs
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Traitement du courrier, dossiers et documents
- Participation à la démarche qualité = certification Qualiopi
- Publication de documents ou d'informations administratives à destination des apprenants
- Classement et archivage

Participation à la mise à jour du site Internet de l'école avec l'aide de la documentaliste
- Liens avec les assistantes gérant les promotions ESI ou EAS
- Liens avec l'assistante gérant les stages et la coordinatrice des stages

Activités ponctuelles
- Participation à la préparation de la / des journée(s) portes ouvertes de l'institut
- Participation à l'organisation des Instances
- Rédaction des procès-verbaux des lnstances Compétentes pour les Orientations Générales de l'Institut (2 par an)
- Participation à la construction et mise à jour de procédures (dans son domaine d'activité)
- Gestion des commandes internes (CPAGE en dépannage) et externes Lyreco et autres fournisseurs au marché si besoin

Profil recherché:
Savoir-être
Organisée
dynamique
sens des responsabilités
rigueur
discrétion professionnelle et maîtrise de soi
sens de la relation et du collectif
disponible
patiente
Compétences souhaitées:
Adaptation et optimisation du planning de travail.
Définir et adapter un plan de classement et d'archivage accessible
Rédiger et mettre en forme des notes et documents et ou rapports
Gérer des priorités et des délais
Travailler en équipe et en réseau.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud
54, avenue de la Republique
94806 Villejuif

  • Assistante de Direction à L'ifsi

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...

  • Assistant de Direction Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un poste **d'Assistant(e) de Direction en CDI à temps partiel (28h/semaine)** ? J’accompagne une entreprise spécialisée dans la menuiserie et la restauration de monuments historiques, basée à Villejuif (94), dans sa recherche d’un(e) Assistant(e) à l’Assistante de Direction. Expert reconnu dans la...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Villejuif, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Villejuif, Île-de-France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de direction - Direction du site F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFAssister le Directeur du siteAssurer la fonction de coordination généraleGérer l'interface avec la commission spécialiséeGérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de sitePlanifier les réunions et gérer le suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps plein

    La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction du site F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Assister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l'interface avec la commission spécialisée - Gérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de site -...

  • Adjoint à La Direction de La Crèche

    il y a 1 jour

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Type de contrat**: CDI **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: Cadre **Missions**: Rattaché(e) à la **Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations RH**, vous assurerez les**...