Adjoint Du Responsable Paie

**Missions et responsabilités**:
La Direction des Ressources Humaines est composée de plusieurs secteurs fonctionnels.

Secteurs fonctionnels intégrés à la Direction des Ressources Humaines
- Gestions des carrières
- Gestion du temps de travail
- Suivi des effectifs et des affectations des personnels
- Budget et Comptabilité
- Gestion de l’absentéisme
- Retraites
- Service paie
- Développement Professionnel Continu / Formation
- Affaires sociales
- Ecoles et Instituts

Equipe de gestion rattachée au cadre paie

La responsable paie encadre une équipe de 6 adjoints administratifs

OBJECTIFS GENERAUX DU SERVICE PAIE
- Assurer la mise en œuvre du processus de paie pour l’ensemble des agents
- En lien avec les autres services concernés (contrats, carrières, bureaux du personnel, etc.) assurer les contrôles internes visant à fiabiliser la paie
- Garantir la bonne information des agents sur les éléments qui constituent leur paie
- Assurer l’émission des titres de recettes résultant de différentes situations individuelles

OBJECTIFS DU POSTE
- Assister le responsable paie dans toutes les étapes de la gestion de la paie et des rémunérations
- Remplacer, le cas échéant et ponctuellement, le responsable paie
- Planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l’ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale et des crédits budgétaires,
- Assurer l’interface avec les cadres responsables des secteurs en charge de la gestion statutaire et des carrières des personnels,
- Mettre en place et assurer le suivi de la démarche qualité liée aux processus de rémunération des personnels, et participer à la démarche de certification des comptes par une co-construction du plan de contrôle et du plan d’amélioration conduisant à évaluer et corriger les anomalies.

MISSIONS ET ACTIVITES

En collaboration et sous la responsabilité du responsable paie, l’adjoint au responsable paye sera amené à prendre en charge les activités ci-dessous:

- Gestion de certains éléments de paie : primes, indemnités
- Coordination et contrôle : mise en œuvre des processus de fiabilisation de la paie et des différents contrôles
- Management d’équipe : organisation des réunions, formation, information-assistance et évaluation des équipes
- Etudes, requêtes et information - formation : Participation à la réalisation d’études et de travaux, rédaction de documents divers (courriers, notes,)
- Tout autre activité en lien avec la paie

**Profil**:
Minimum Niveau BAC+2 avec un diplôme spécialisé dans la gestion de paie et/ou comptabilité

Expérience de 2/3 ans minimum dans la gestion de paie et le management

Expérience fonction publique (hospitalière idéalement) appréciée
- Compétences techniques requises:

- Construction et utilisation de tableaux de bord
- Informatique (dont une bonne maîtrise d’Excel)
- Compétences managériales:

- Planification, organisation, répartition de la charge de travail
- Travail en équipe
- Connaissances particulières appréciées:

- Comptabilité générale / droit hospitalier / gestion budgétaire / gestion des ressources humaines / management
- Connaissances particulières privilégiées:

- Logiciel de paie et de temps de travail
- Compétences informatiques diversifiées
- Qualités requises:

- Rigueur
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation
- Bon esprit d’équipe
- Capacité de management d’équipe
- Respect de la hiérarchie

**Conditions d’intégration**:

- Niveau catégorie B dans la fonction publique
- Grade : adjoint des cadres
- Salaire entre 2000 et 3000 € net mensuel selon l’expérience
- CDD (renouvelable puis CDI), CDI ou titulaire de la fonction publique (par mutation ou détachement)
- 39 h hebdomadaire, du lundi au vendredi
- 19 JRTT, 28 CA, restauration collective, 50% des transports en commun pris en charge
- Télétravail possible à hauteur de 2 jours /semaine

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 500,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (13005 Marseille 5e)