Assistant(E) Direction Supply

**A PROPOS DE BIOGARAN**:
Grâce à la confiance que nous accordent les pharmaciens et les patients, Biogaran est le **2ème laboratoire en volume en France**. Aujourd’hui, une boite de médicaments sur 8 est un médicament Biogaran.

**Leader du médicament générique et biosimilaire en France**, Biogaran a à cœur de répondre aux besoins du plus grand nombre de patients et propose une gamme diversifiée de près **de 1 000 références **- médicaments génériques remboursés, biosimilaires, médication familiale (OTC), soins des plaies, compléments alimentaires, vaccin -, couvrant ainsi la quasi-totalité des domaines thérapeutiques.

Nous sommes fiers de **contribuer à rendre accessible les traitements** au plus grand nombre de patients et nous sommes pleinement conscients de notre **responsabilité envers nos patients** et les professionnels de santé.

Depuis sa création, la démarche de Biogaran ne se limite pas à la commercialisation de médicaments génériques, **« Chaque jour, agir pour la santé »**, c’est également la promesse d’offrir des services **innovants** **aux patients et aux professionnels de santé pour assurer le bon usage du médicament.

(*) Données GERS 2022

Pour en savoir plus sur Biogaran:
Biogaran recherche dans le cadre de ses activités un(e)
** Assistant(e) pour la Direction Supply Chain** en CDI. Siège social basé à Colombes (92).

**MISSIONS**:
Au sein de la Direction Supply Chain et sous la responsabilité du Directeur Supply Chain, vous l'assistez ainsi que l'ensemble des Responsables de la Direction Supply Chain avec qui vous avez des liens transverses sur des activités spécifiques listées ci-après.

**Dans le cadre des activités du Directeur Supply Chain vous assurez**:

- Quotidiennement la gestion de l’agenda et de la messagerie, organisation des réunions internes/externes (préparation des supports de formations et rédaction des ordres du jour et CR de réunion)
- L’organisation des déplacements et des événements de type séminaire d’équipe. Vous gérez les demandes de remboursement de frais générées lors des déplacements.
- Le support à l’organisation des visites de nos partenaires externes (aide à la réservation d’hôtel par exemple si nécessaire) ainsi que l’accueil des visiteurs sur site (impact sur l’organisation de la prise de jours de télétravail à prendre en compte).
- La supervision des activités sous la responsabilité de l’assistante opérationnelle Supply Chain (lien fonctionnel).
- La supervision des contrats sous la responsabilité des départements Sourcing (contrats supply) ou Distribution (contrat de dépôt et cahier des charges) notamment en termes d’archivage et en mettant en place un outil de suivi permettant au Directeur de connaître l’avancement de chaque contrat partenaires.
- La supervision des prises de connaissances des documents qualité et des suivis de formations obligatoires (Pharmaceutique, Juridique ou relatives aux risques Cyber) par l’ensemble des équipes de la Direction.
- La coordination et la consolidation de tous les bilans d’activité, KPIs ou compte rendus tels que définis par votre Directeur et en assurez la mise à disposition auprès de lui-même en respectant les timings définis.
- La conduite des points bi-hebdomadaires destinés au reporting et à l’organisation day to day des activités avec votre Directeur.
- Vous êtes par ailleurs responsable de:

- de l’envoi et de l’archivage des courriers postaux ainsi que la réception et la distribution au sein de la Direction
- de classer et d’archiver tous les documents, papiers ou informatiques, conformément aux règles que vous aurez proposées et établies avec votre Directeur.
- de la gestion des devis, commandes et factures sous SAP à la demande de votre Directeur.

**Dans le cadre des activités des responsables des Départements (Sourcing, Approvisionnements & Coordination Packaging, Méthodes & Stock Management, Distribution) vous assurez les missions suivantes**:

- L’organisation des réunions internes ou externes pouvant inclure dans certains cas une aide à la préparation des supports d’animation
- La rédaction en Français ou en Anglais, l’envoi et l’archivage des courriers à la demande leur demande
- L’organisation des déplacements des responsables et de leurs équipes. Vous gérez les demandes de remboursement de frais générées lors des déplacements.
- Le support à l’organisation des visites de nos partenaires externes ainsi que l’accueil des visiteurs sur site (impact sur l’organisation de la prise de jours de télétravail à prendre en compte).
- La réception et la distribution des courriers postaux au sein de la Direction
- La sensibilisation ou la relance des Managers en lien avec vos missions de supervison (*) ou de consolidation (*) des reportings, Kpis et comptes rendus, pour le compte de votre Directeur.

**Spécifiquement dans le cadre des a