Secrétaire Scolarité

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. Le Service Universitaire des Langues (SUL) d’Aix-Marseille Université, issu de la fusion en novembre 2021 de la MIRREL (Maison Interdisciplinaire de Recherche et de Ressources en Langues) et du SUFLE (Service Universitaire de Français Langue Étrangère), a pour mission principale l’enseignement des langues et l’accompagnement linguistique. Il propose des formations en Français Langue Étrangère (FLE), dont le Diplôme Universitaire de Langue et Culture Françaises (DU LCF) constitue un pilier, accueillant chaque semestre environ 300 étudiants internationaux sur les sites d’Aix-en-Provence, Marseille et en ligne. Le SUL accompagne également les apprenants en Langues Vivantes (Langues Vivantes Étrangères et Français Langue Étrangère) via le Centre de Ressources en Langues (CARLAM), qui offre des outils d’auto-formation, des activités encadrées (tutorat, conversation) et permet d’obtenir le « Bonus Langues » **Mission**: Dans le cadre de ses activités, la personne recrutée aura pour mission d’être à l’appui de la Direction et des pôles du SUL sur différents volets: - ** Appui aux activités du Pôle Scolarité**: - Participer aux missions d’accueil des étudiants. - Apporter un soutien constant dans la gestion du **Diplôme Universitaire Langue et Culture Françaises (DU LCF)**. - ** Accompagnement des étudiants**: - Assurer un suivi et un accompagnement personnalisés pour les étudiants tout au long de leur parcours. - Être un interlocuteur privilégié pour les demandes et les besoins liés à la scolarité. - ** Animation du Bureau Étudiants du SUL**: - Organiser et coordonner les activités du Bureau Étudiants. - Soutenir les initiatives et projets étudiants en lien avec le SUL. - ** Coordination des événements**: - Collaborer avec le **pôle Français Langue Étrangère (FLE)** et le **Centre de Ressources en Langues - Aix-Marseille (CARLAM)** pour la coordination et l’organisation des événements. - Être impliqué activement dans la logistique et la communication de ces événements. **Profil**: Vous disposez d'une expérience dans la gestion administrative, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (une maîtrise d'Excel serait la bienvenue) et l'apprentissage de logiciels métiers ne vous fait pas peur Vous avez un esprit d’équipe développé, une aisance relationnelle et l’organisation est l’une de vos qualités principales ? Alors rejoignez-nous Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu’au 31/08/2025 Temps complet - du lundi au vendredi Rémunération : 1491€ net / mois Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN 13100 Aix en Provence **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année - **Une prime mensuelle et annuelle** dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Secrétaire scolarité F/H***: **Structure**: - Services Communs - SUL **Localisation**: - Aix-en-Provence **Campus**: - AIX **Type d'Offre**: - Externe **Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - C **Corps du poste**: - ATRF **Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage **Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative **Domaine Professionnel**: - Soutien à la Formation **Niveau d'Etudes**: -