Secrétaire Pédagogique Et Administrative

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: L’agent en gestion administrative joue un rôle essentiel au sein du département, en accompagnant la cheffe du département GMP et les équipes dans la gestion quotidienne et en assurant un lien fluide avec les services administratifs de l’IUT. Véritable pilier organisationnel, il contribue à la préparation et au suivi des conseils, des examens et de la scolarité, tout en garantissant la bonne coordination des stages et des relations avec les étudiants. Sa mission s’étend également à la gestion financière et logistique, avec un suivi rigoureux des déplacements et des budgets. Polyvalent, réactif et en contact permanent avec différents interlocuteurs, il offre un soutien indispensable au fonctionnement du département, tout en bénéficiant d’un environnement dynamique et de la possibilité de télétravailler un jour par semaine. **Profil**: Rejoignez-nous si vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où l’organisation et la rigueur se conjuguent avec le sens du relationnel. Votre maîtrise des techniques administratives et des outils numériques vous permet d’assurer un suivi fiable et efficace, tandis que votre capacité à planifier, à rendre compte et à proposer des améliorations contribue à fluidifier le fonctionnement du service. Vous saurez travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie et de discernement, avec une réelle aptitude à communiquer et à instaurer un climat de confiance. Adaptable et force de proposition, vous mettez vos compétences au service d’une mission essentielle au cœur de la vie du département. **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**est possible**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Secrétaire pédagogique et administrative - F/H***: **Structure**: - Composantes - IUT **Localisation**: - Aix-en-Provence **Campus**: - AIX **Type d'Offre**: - Externe **Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - C **Corps du poste**: - ATRF **Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage **Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative **Domaine Professionnel**: - Soutien à l'enseignement **Niveau d'Etudes**: - BEP / CAP **Niveau d'Expérience**: - Débutant **Télétravail**: - OUI **Date de publication de l'offre**: - Lundi 15 septembre 2025 **Prise de poste**: - Dès que possible **Durée du Contrat**: - 12 mois **Rémunération Brute**: 1855.79 € (Euros) par an