Finance & People Operations (F/H)

Descriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste dans l'équipe Corporate et People, nous recherchons notre futur People & Finance Ops. Sous la direction de la Head of Finance, vous serez en lien direct avec l'Expert Comptable (externe à l'organisation) afin de garantir la transmission de documents, le respect des processus et participerez activement à la structuration globale de la direction financière de DataGalaxy. Vous interviendrez également sur les opérations RH. Point de contact privilégié pour l'ensemble des parties prenantes, nous cherchons en permanence à nous améliorer. DataGalaxy est un formidable terrain pour affirmer sa créativité et proposer de nouveaux outils, méthodes et processus. Pour finir, nous construisons un leader mondial : DataGalaxy s'intègre dans une stratégie multi-pays (US et Europe du Nord). Un challenge passionnant où les opportunités d'évolution sont rapides. Vous interviendrez sur le périmètre France et US de DataGalaxy dans le cadre des missions suivantes: **Finance (60%)** - Transmission des documents nécessaires à la bonne exécution de la mission de notre Expert Comptable ; - Gestion de la pré comptabilisation de tous nos flux d'achats ; - Gestion du suivi du processus d'achats fournisseurs ; - Organisation et gestion du suivi du processus de facturations et d'encaissements des clients DataGalaxy ; - Participation à la mise en place de nouveau logiciel et à la rédaction de processus. **People (40%)** - Gestion administrative des entrées et sorties (contrats, variable d'implémentation de paie, documents, déclaration), des frais (transports et voyages) ; - Mise à jour et suivi des contrats d'assurance (mutuelle et prévoyance) et d'avantages salariaux (Swile) ; - Organisation et suivi des visites médicales ; - Proposer des projets d'amélioration et de structuration des opérations RH ; - Etre en support de l'activité carrière et recrutement dans le cadre de nouveaux projets ; - A moyen terme (minimum 4 mois) : Assurer une gestion automatisé de la paie (via Payfit). - Les perspectives d'évolution sont rapides, avec à terme, une spécialisation possible en RH ou Finance. Profil recherché Hard Skills ️ - Maîtrise du Pack Office - Connaissance des outils SaaS (Spendesk, Agicap,...) - Très bonne connaissance en comptabilité française - Maîtrise de l'anglais écrit Soft Skills ️ - Disposer d'un mindset "Doer" - Un grand sens de l'organisation (rigueur, priorisation) - Une autonomie dans la gestion des sujets quotidiens et force de proposition dans un environnement opérationnel en perpétuel mouvement - Une conscience professionnelle et discrétion importante dans le cas de sujets confidentiels **Benefits**: - Des bureaux au cœur de Lyon et Paris accessibles à 10-15 minutes des gares - Des horaires de travail flexibles (" forfait jour ") - Une réelle occasion de rejoindre une start-up française en forte croissance depuis 8 ans, leader sur son marché - Un cadre de travail responsabilisant, en mouvement, propice à la pro-activité - Des perspectives d'évolution présentées dès ton intégration chez DataGalaxy - Une rémunération attractive en fonction de tes performances, tes responsabilités et ton potentiel - Télétravail à volonté (une localisation en région Rhône Alpes est fortement privilégiée) - Mutuelle santé Apicil - Ticket restaurant (Carte Swile de 9€/jour) - Transport en commun remboursé à 50% - Café et snacks quotidiens - Événements d'équipe trimestriels et séminaires Compétences attendues - LANGUESAnglais SAVOIR-ÊTRE Autonomie Créativité **Voir plus** SAVOIR-FAIRE Comptabilité Achats **Voir plus** Entreprise DataGalaxy (Éditeur de logiciel spécialisé dans la Métadonnée) Créée en 2015, DataGalaxy accompagne les entreprises vers une gouvernance collaborative de la donnée. Avec DataGalaxy, chaque collaborateur, qu'il soit métier ou informatique, accède, explore et contribue à une connaissance commune des données de l'entreprise. Les équipes collaborent autour d'une cartographie commune unifiée des données, leur permettant d'accéder à une connaissance fiable et à jour en temps réel. Aujourd hui en pleine phase de développement, DataGalaxy recherche des collaborateurs curieux, ambitieux et ouverts, pour l'internationalisation de son marché. Datagalaxy agrandit ses équipes pour accélérer son expansion et perfectionner son offre. - Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement** JUSTINE FRELAND - _RH_ Salaire A négocier Prise de poste Dès que possible Expérience Minimum 1 an Métier Responsable comptable Statut du poste Cadre du secteur privé Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste EDITION DE LOGICIELS APPLICATIFS Télétravail Partiel possible