Gestionnaire Achats Et Administratif

Notre client, au cœur de l’innovation est une entreprise qui a pour mission de valoriser la recherche publique au plan économique. Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un gestionnaire Achat / Administratif (F/H) en CDI qui aime travailler en mode multi-projets. Ce poste est à pourvoir rapidement.

**Projet/Missions**

Au sein de la Direction Administrative et financière, rattaché au responsable administratif et financier, vous prenez en charge l’ensemble des achats de l’entreprise (hors appel d’offre marché public) dans un contexte de croissance soutenue avec des enjeux majeurs, et en relation étroite avec les équipes des projets de valorisation et transfert de technologie de la recherche public vers les entreprises.

Vos missions principales sont:
**Achats sur projets (Lancement / suivi)**:

- Être un membre actif au côté de l’équipe projet, en participant à l’élaboration du cahier des charges, à l’identification du panel fournisseurs.
- Lancer et analyser chaque demande d’achat, négocier l’ensemble des conditions contractuelles (qualité, délais, coûts), et dimensionner les capacités de production nécessaires chez le fournisseur.
- Tout au long du projet, vous êtes support de l’ensemble des parties prenantes du projet, afin de garantir la bonne exécution du contrat.

**Gestion des fournisseurs**:

- Maintenir la base de données fournisseurs, et s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, les salons, magazines et bases de données
- Mettre en concurrence (annuelle, pluriannuelle) les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d'après les critères définis avec la direction de l'entreprise
- Evaluer la qualité des fournisseurs en lien avec les différents services

**Gestion administrative et politique Achats**:

- Participer à l’établissement de la stratégie achat à CT, MT et LT, ainsi que la mise en œuvre du processus achats au sein de l’entreprise : orientations, actions prioritaires
- Participer au montage des appels d’offres, et coordonner l’interaction avec les prestataires sous traitants externes des marchés publics afin d’assurer le respect des règles des marchés publics et assurer le suivi de leur bonne exécution
- Assurer l’émission des bons de commandes et passage des commandes aux fournisseurs, le rapprochement des bons de commandes, les imputations analytiques des factures sous l’outil de gestion et la mise au paiement.
- Assurer et participer à la Gestion de la revue annuelle des fournisseurs avec le référent Qualité (certification ISO 9001).

**Profil**:

- Issu(e) d’une formation Bac +3/4 dans le domaine dans la gestion des achats, la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou des domaines similaires, et une expérience pratique de minimum 3 ans dans le domaine des achats et dans la gestion des fournisseurs.
- Une expérience au sein d’une structure soumise aux règles d’achats publics (collectivité territoriale, ONG, entreprises de droit privée soumise à la règlementation de la commande publique) serait un plus
- Vous avez la connaissance des techniques de négociations, des lois et réglementations nationales du commerce, des assurances, du transport, d’environnement technique
- Vous êtes reconnu pour votre capacité à écrire et analyser les documents commerciaux
- Vous avez une bonne maîtrise d'Excel, et maîtrisez les outils informatiques de type ERP
- Vous êtes curieux, rigoureux, pragmatique, autonome et possédez une bonne aisance relationnelle. Vous êtes orienté résultats, et reconnu pour votre goût des chiffres et votre sensibilité analytique. Vous travaillez efficacement en mode gestion de projet. Vous avez le sens des initiatives et savez mener vos actions avec leadership.

Rémunération selon profil et expériences

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 700,00€ à 3 200,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel