Gestionnaire Administratif Et Achats

Descriptif du poste

Au sein de la Direction Administrative et financière, rattaché au responsable administratif et financier, vous prenez en charge l’ensemble des achats de l’entreprise (hors appel d’offre marché public) dans un contexte de croissance soutenue avec des enjeux majeurs, et en relation étroite avec les équipes des projets de valorisation et transfert de technologie de la recherche public vers les entreprises.

Vos missions principales sont:
**Achats sur projets (Lancement / suivi)**:

- Être un membre actif au côté de l’équipe projet, en participant à l’élaboration du cahier des charges, à l’identification du panel fournisseurs.
- Lancer et analyser chaque demande d’achat, négocier l’ensemble des conditions contractuelles (qualité, délais, coûts), et dimensionner les capacités de production nécessaires chez le fournisseur.
- Tout au long du projet, vous êtes support de l’ensemble des parties prenantes du projet, afin de garantir la bonne exécution du contrat.

**Gestion des fournisseurs**:

- Maintenir la base de données fournisseurs, et s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, les salons, magazines et bases de données
- Mettre en concurrence (annuelle, pluriannuelle) les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d'après les critères définis avec la direction de l'entreprise
- Evaluer la qualité des fournisseurs en lien avec les différents services

**Gestion administrative et politique Achats**:

- Participer à l’établissement de la stratégie achat à CT, MT et LT, ainsi que la mise en œuvre du processus achats au sein de l’entreprise : orientations, actions prioritaires
- Participer au montage des appels d’offres, et coordonner l’interaction avec les prestataires sous traitants externes des marchés publics afin d’assurer le respect des règles des marchés publics et assurer le suivi de leur bonne exécution
- Assurer l’émission des bons de commandes et passage des commandes aux fournisseurs, le rapprochement des bons de commandes, les imputations analytiques des factures sous l’outil de gestion et la mise au paiement.
- Assurer et participer à la Gestion de la revue annuelle des fournisseurs avec le référent Qualité (certification ISO 9001).

Profil recherché

**Profil**:

- Issu(e) d’une formation Bac +3/4 dans le domaine dans la gestion des achats, la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou des domaines similaires, et une expérience pratique de minimum 3 ans dans le domaine des achats et dans la gestion des fournisseurs.
- Une expérience au sein d’une structure soumise aux règles d’achats publics (collectivité territoriale, ONG, entreprises de droit privée soumise à la règlementation de la commande publique) serait un plus
- Vous avez la connaissance des techniques de négociations, des lois et réglementations nationales du commerce, des assurances, du transport, d’environnement technique
- Vous êtes reconnu pour votre capacité à écrire et analyser les documents commerciaux
- Vous avez une bonne maîtrise d'Excel, et maîtrisez les outils informatiques de type ERP
- Vous êtes curieux, rigoureux, pragmatique, autonome et possédez une bonne aisance relationnelle. Vous êtes orienté résultats, et reconnu pour votre goût des chiffres et votre sensibilité analytique. Vous travaillez efficacement en mode gestion de projet. Vous avez le sens des initiatives et savez mener vos actions avec leadership.
- Rémunération selon profil et expériences

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'analyse

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
ERP

**Voir plus**

Entreprise

Implantée en région Occitanie Est, la SATT AxLR mature et transfère les innovations issues de la recherche académique vers des entreprises ou par la création de start-ups.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Viviane BLONDON - _Responsable Ressources Humaines_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant achats

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS SPÉCIALISÉES, SCIENTIFIQUES ET TECHNIQUES DIVERSES

Télétravail

Ponctuel autorisé