Gestionnaire Administratif-ve Et Financier

34000 Montpellier _

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**Présentation INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

**Environnement de travail, missions et activités**:
Vous exercerez votre activité dans deux UMR du Centre de recherche INRAE de Montpellier:

- TETIS sur le site Agropolis : L’UMR TETIS est composée de 76 permanents (dont 21 INRAE) issus de 4 tutelles (INRAE, CIRAD, AgroParisTech, CNRS), et 30 à 40 agents temporaires (~20 INRAE). La gestion administrative, financière et des ressources humaines des agents INRAE repose sur deux gestionnaires du Service Mutualisé des Gestionnaires d’Unité (SMGU) et le directeur adjoint INRAE. L’assistante de direction TETIS consolide la gestion à l’échelle de l’unité et participe au pilotage de l’unité avec la direction.
- MISTEA sur le campus Institut Agro/INRAE de la Gaillarde : L’UMR MISTEA est composée d’une cinquantaine d’agents répartis à égalité entre permanents et personnels temporaires. La gestion administrative, financière et des ressources humaines repose sur une administratrice INRAE et une gestionnaire Institut Agro pour une partie de son temps.

Vous intégrerez les équipes de gestion des deux UMR, dans lesquelles vous participerez plus particulièrement:

- Pour MISTEA, à la gestion des ressources humaines, des missions et des achats.
- Pour TETIS, à l’aide au fonctionnement de la Direction de l’unité et à l’appui aux agents INRAE en interaction avec le SMGU.

**Missions**

Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique d’un service et réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, et ce pour le compte des deux UMR.

**Activités**

Gestion financière et missions
- Participation à la gestion des achats et suivi des commandes (procéder aux opérations d’engagement)
- Participation à la gestion des missions des personnels de l’UMR ainsi que des invités : ordres de mission, contrôle/validation des réservations, états de frais.

Participation à la gestion RH et appui aux agents:

- Dossiers personnels fonctionnaires et contractuels
- Gestion des absences, télétravail, temps partiel
- Accueil nouveaux arrivants (transmission de documents, récupération documents signés)
- Consolidation du suivi des personnels de l’unité (consolidation 4 tutelles)
- Accompagner les dossiers de recrutement et d’accueil (interface avec gestionnaire RH, notamment création des comptes informatiques INRAE et MTD)

Aide au fonctionnement de la direction d’unité:

- Appui à l’organisation des réunions d’instances de gouvernance, participation aux réunions de direction (comptes-rendus Bureau, codir, conseil d’unité)
- Production et consolidation de données, statistiques, indicateurs (tableaux de bord)
- Mise en place, amélioration, mise à jour d’outils de gestion et procédures (livrets accueil, listes de diffusion)
- Participation à la gestion courante des bureaux et bâtiments

**Vous exercerez votre activité à raison de 50% dans chacune des deux UMR sur la base de 2.5 jours par semaine en moyenne répartis de la manière suivante**:

- **Soit deux jours dans chaque unité, et un 5**ème** en télétravail avec service partagé,**
***:

- **Soit trois jours sur l'unité A en semaine paire, et deux jours en semaine impaire, le contraire pour l'unité B.**

**Le choix sera fait en concertation avec la personne recrutée.**

**Formations et compétences recherchées**:
**BAC**

**Compétences**

Mettre en œuvre des procédures et des règles
Exécuter et assurer le suivi des dépenses
Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (Excel, Word, messagerie, SI finances et ressources humaines)
Sens de l’organisation
Sens de la confidentialité
Rigueur / Fiabilité

**Formation professionnelle souhaitée**
Baccalauréat en secrétariat-gestion administrative, BTS ou DUT
Formations : Comptabilité, gestion

**Votre qualité de vie à INRAE**:
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée):

- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU