Secrétaire D'accueil Cdd
il y a 2 jours
Rejoignez notre siège social en devenant Secrétaire d’accueil F/H en CDD au sein du Foyer Rémois
Vos missions seront:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur ou le lieu demandé
- Gérer les mails reçus sur la messagerie entreprise
- Transmettre l’information auprès des services dédiés (mails, courriers, messages )
- Gérer les dispositifs d’ouverture et de fermeture des portes au public
- Assurer la gestion des clés des logements à destination des prestataires
- Réceptionner les actes juridiques et appliquer le process dédié
- Tenir et analyser les registres des visiteurs : tableau, compte-rendu, diagramme
- Assurer les statistiques sur l’accueil physique et téléphonique avec établissement du bilan annuel
- Actualiser les supports d’informations destinés à l’accueil
- Réaliser la gestion administrative du courrier (réception, dispatch et affranchissement)
- Assurer tous travaux administratifs selon les besoins du pôle Secrétariat Général
- Gérer la centrale d’alerte Incendie
- Maîtriser et respecter les procédures en place (urgence, incendie et badges vigiks)
Profil recherché : Vous disposez impérativement d'une expérience significative réussie dans l'accueil tout public en agence. Vous maitrisez l’outil informatique et disposez de bonnes capacités rédactionnelles. Doté d’un excellent relationnel, vous faites preuve d’organisation et savez gérer les priorités et les situations conflictuelles avec un grand professionnalisme. CDD de 4 mois à pourvoir de suite.
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 4 mois
Horaires:
- Travail en journée
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Secrétaire D'accueil
il y a 7 jours
Reims, France UNIVI Handicap « Le Clos du Nid de l’Oise » Temps pleinCCNT66 **Au sein du Complexe Habitat, vos missions seront**: - L’accueil du public, - La gestion des appels téléphoniques, - Le suivi et la mise à jour des dossiers des résidents, - Le traitement et la mise sous pli du courrier, - L’élaboration de divers courriers administratifs, - La reprographie, le classement et l’archivage des dossiers, -...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Reims, France Bâtiment D Robert Debre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La secrétaire médicale au sein d'un Hôpital assure l'accueil des patients, les prises de rendez-vous, la tenue du standard téléphonique, la saisie du courrier et l'archivage des documents. Elle maitrise le vocabulaire...
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Secrétaire Administratif Et D'accueil en Cdi
il y a 2 semaines
Reims, France UNIVI - Résidence Les Lilas Temps pleinUNIVI est à la recherche d'un Secrétaire administratif et d'accueil H/F en CDI pour la Résidence Les Lilas située à Carrières-sous-Poissy (78). Les missions principales de l'employé administratif et secrétaire comprennent l'accueil permanent au sein de la résidence, la réalisation de travaux de bureautique, ainsi que la gestion des tâches...
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Secrétaire D'agence Cdd
il y a 7 jours
Reims, France LE FOYER REMOIS Temps pleinDans le cadre d'un CDD d'1 mois (renouvelable) à pourvoir de suite, vous occupez le poste de Secrétaire d'agence F/H au sein d'une de nos agences de proximité rémoises. De formation bac/bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles (un test écrit sera réalisé) et vous maîtrisez l’outil...
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Secrétaire D'accueil
il y a 7 jours
Reims, France LE FOYER REMOIS Temps pleinRejoignez notre siège social en devenant Secrétaire d’accueil F/H au sein du Foyer Rémois! Vos missions seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur ou le lieu demandé - Gérer les mails reçus sur la messagerie entreprise - Transmettre l’information...
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Cdd Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Reims, France RISF EVRY LIEUSAINT DRAVEIL Temps pleinGroupe RISF - Evry, Draveil, Lieusaint - SERVICE D'IMAGERIE MEDICALE Nous recherchons un poste en CDD de 35 heures sur 4 jours pour un remplacement de congé maternité pour 6 mois renouvelable 6 mois (congé parental ). La formation de secrétaire médicale pour ce poste est exigé. Les débutantes sont acceptées. Nous recherchons une personne motivée,...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Reims, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Vous aurez pour missions principales: - Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et...
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Secretaire Medicale
il y a 3 jours
Reims, France HU Henri Mondor Temps plein**SECRETAIRE MEDICALE - Titulaire ou CDD pouvant évoluer vers CDI** - Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor (situé à Créteil - 94 - Ligne 8 - Station Créteil l’Echat) recherchent pour son Département de Pathologie une _**secrétaire médicale**_ _titulaire de la fonction publique hospitalière ou une secrétaire acceptant un poste en CDD, qui...
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Secrétaire À 80% Hdj Cellule D'accueil
il y a 7 jours
Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein**Descriptif** Poste à 80% Identification du poste Agent administratif / Assistante médico-administrative au sein de l’UMJP et de la CASEM à 80 %. Missions et activités Communication - Accueil physique et téléphonique - Gestion et prise de rendez-vous - Contacts réguliers avec les services judiciaires (tribunaux, police, gendarmerie...) et les...
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Secrétaire / Assistante Administrative (F/H)
il y a 5 jours
Reims, France Hello Recrut Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire / Assistante administrative F/H à Brebières. Nous recrutons un/une secrétaire /...