Secrétaire À 80% Hdj Cellule D'accueil

il y a 1 semaine

Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

**Descriptif**

Poste à 80%
Identification du poste
Agent administratif / Assistante médico-administrative au sein de l’UMJP et de la CASEM à 80 %.
Missions et activités
Communication
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et prise de rendez-vous
- Contacts réguliers avec les services judiciaires (tribunaux, police, gendarmerie...) et les services sociaux des départements
- Gestion des messages pour les différents interlocuteurs (médecins, psychologues, assistantes sociales)

Courriers
- Saisie des courriers et des certificats de l’UMJP et de la CASEM
- Suivi et gestion des dossiers

Gestion
- Préparation et organisation des consultations courantes et urgentes
- Gestion et suivi des réquisitions
- Classement des examens et suivi des dossiers
- Saisie des actes et codages
- Statistiques du service
- Gestion du tableau de suivi des dossiers
- Gestion papier et informatique des photos prises dans le service
- Gestion des scellés
- Enregistrement dans l’Observatoire de Médecine Légale
- Facturation des examens hors convention avec le Ministère de la Justice
- Copie des dossiers médicaux (saisis par le Justice ou pour les experts)
- Gestion et suivi des dossiers MSIN

Abréviations
- UMJP : unité médico-judiciaire pédiatrique
- CASEM : cellule d’accueil spécialisée de l’enfance maltraitée
- FPE : femme-parents-enfants
- HDJ : Hôpital de Jour
- MSIN : mort subite et inexpliquée du nourrisson

Niveau de compétences et capacités requises
Niveau de compétences
- Expérience indispensable dans le domaine du secrétariat
- Connaissance du vocabulaire médical
- Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Avoir des notions sur les droits et information du patient

Capacités requises
- Capacité organisationnelle : sens de l’organisation, méthodique et rigoureuse
- Capacité de synthèse et sens des responsabilités
- Capacité à prendre des initiatives et à interpeller en cas de difficulté
- Capacité d’adaptation
- Capacité à communiquer, être à l’écoute en toute circonstance
- Sens du travail en équipe (médecins, cadre supérieur et cadres, autres secrétaires)
- Collaboration avec les autres secrétariats médicaux du service
- Secret professionnel, discrétion
- Patience et disponibilité afin d’accueillir de façon courtoise quelles que soient les circonstances
- Se former et/ou approfondir ses connaissances
- Maitriser l’outil informatique et continuer à se former

Outils informatiques
- Poste à 80 %, repos compensateur en fonction de l’activité de l’unité
- Du lundi au vendredi
- Journée de travail : 7h40
- Amplitude horaire : 8h - 18h

Caractéristiques du poste
- Poste à 80 %, en rythme 1, 7h40, pause repas de 40 mn
- Amplitude horaire 8h-18h et au-delà en cas de nécessité de service
- Planification des congés en concertation avec les secrétaires de la CASEM et UMJP.

**Personne à contacter

  • Programmatrice en Hdj Pediatrique

    il y a 1 semaine

    Reims, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: **Présentation du service d’HDJ pédiatrique** L’HDJ pédiatrique fait partie du pôle PFEA (Périnatalité - Femmes - Enfants - Adolescents). Il permet l’accueil de 10 enfants par jour, âgés de 3 mois à 18 ans sur une plage horaire de 8h à 18h. **Motifs de prises en charge**: Administration des traitements dans le cadre...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine

    Reims, France UNIVI Handicap « Le Clos du Nid de l’Oise » Temps plein

    CCNT66 **Au sein du Complexe Habitat, vos missions seront**: - L’accueil du public, - La gestion des appels téléphoniques, - Le suivi et la mise à jour des dossiers des résidents, - Le traitement et la mise sous pli du courrier, - L’élaboration de divers courriers administratifs, - La reprographie, le classement et l’archivage des dossiers, -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Reims, France Bâtiment D Robert Debre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La secrétaire médicale au sein d'un Hôpital assure l'accueil des patients, les prises de rendez-vous, la tenue du standard téléphonique, la saisie du courrier et l'archivage des documents. Elle maitrise le vocabulaire...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine

    Reims, France LE FOYER REMOIS Temps plein

    Rejoignez notre siège social en devenant Secrétaire d’accueil F/H au sein du Foyer Rémois! Vos missions seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur ou le lieu demandé - Gérer les mails reçus sur la messagerie entreprise - Transmettre l’information...

  • Responsable de La Cellule de Soutien à La

    il y a 2 jours

    Reims, France AP-HP Hôpital Henri Mondor Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable de la Cellule de soutien à la recherche clinique F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Organise l'équipe de la Cellule pour la positionner en guichet unique afin d'orienter les investigateurs quel que soit le cadre de leur projet de recherche : aide à la constitution des dossiers administratifs et...

  • Secrétaire D'accueil Cdd

    il y a 3 jours

    Reims, France LE FOYER REMOIS Temps plein

    Rejoignez notre siège social en devenant Secrétaire d’accueil F/H en CDD au sein du Foyer Rémois! Vos missions seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur ou le lieu demandé - Gérer les mails reçus sur la messagerie entreprise - Transmettre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Reims, France ASSOCIATION REMOISE D ACCES A LA SANTE POUR TOUS Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le centre recrute une secrétaire médicale diplômée et expérimentée pour son Espace Dentaire de Reims Étant au plus proche de vos patients et de vos praticiens, vous aurez pour mission: - Accueil physique et téléphonique des patients_ - Prise de rendez-vous et confirmation_ - Optimisation des agendas_ -...

  • Secrétaire / Hôte.sse D'accueil (H/F)

    il y a 4 jours

    Reims, France CDER Temps plein

    **Rejoignez CDER : Un partenaire d’excellence pour votre avenir professionnel**: Depuis 1956,** CDER** accompagne les entrepreneurs dans la réussite de leurs projets grâce à son expertise en conseil stratégique, comptabilité, fiscalité, droit des affaires, RH et plus encore. Avec plus de 750 collaborateurs répartis sur 19 sites et un portefeuille de...

  • Secrétaire / Hôte.sse d'accueil ( H/F )

    il y a 1 semaine

    Reims, France Cder Temps plein

    REJOIGNEZ CDER : UN PARTENAIRE D’EXCELLENCE POUR VOTRE AVENIR PROFESSIONNEL Depuis 1956, CDER accompagne les entrepreneurs dans la réussite de leurs projets grâce à son expertise en conseil stratégique, comptabilité, fiscalité, droit des affaires, RH et plus encore. Avec plus de 750 collaborateurs répartis sur 19 sites et un portefeuille de 8 000...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 10 heures

    Reims, France OPHS Temps plein

    L’OPHS est une association loi 1901, créée en 1906 pour intervenir dans la lutte contre la tuberculose. Reconnue d’utilité publique depuis 1913, nous avons su nous adapter aux besoins de santé publique. Depuis plus de 30 ans, nous avons ainsi diversifié nos missions sur l’ensemble du champ médical, social et médico-social. Nous œuvrons au...