Secrétaire D'accueil

il y a 7 jours

Reims, France LE FOYER REMOIS Temps plein

Rejoignez notre siège social en devenant Secrétaire d’accueil F/H au sein du Foyer Rémois
Vos missions seront:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur ou le lieu demandé
- Gérer les mails reçus sur la messagerie entreprise
- Transmettre l’information auprès des services dédiés (mails, courriers, messages )
- Gérer les dispositifs d’ouverture et de fermeture des portes au public
- Assurer la gestion des clés des logements à destination des prestataires
- Réceptionner les actes juridiques et appliquer le process dédié
- Tenir et analyser les registres des visiteurs : tableau, compte-rendu, diagramme
- Assurer les statistiques sur l’accueil physique et téléphonique avec établissement du bilan annuel
- Actualiser les supports d’informations destinés à l’accueil
- Réaliser la gestion administrative du courrier (réception, dispatch et affranchissement)
- Assurer tous travaux administratifs selon les besoins du pôle Secrétariat Général
- Gérer la centrale d’alerte Incendie
- Maîtriser et respecter les procédures en place (urgence, incendie et badges vigiks)

Profil recherché : vous maitrisez l’outil informatique et disposez de bonnes capacités rédactionnelles. Doté d’un excellent relationnel, vous faites preuve d’organisation et savez gérer les priorités et les situations conflictuelles avec un grand professionnalisme. Vous disposez d’une expérience significative réussie dans l’accueil tout public.

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Travail en journée

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 7 jours

    Reims, France UNIVI Handicap « Le Clos du Nid de l’Oise » Temps plein

    CCNT66 **Au sein du Complexe Habitat, vos missions seront**: - L’accueil du public, - La gestion des appels téléphoniques, - Le suivi et la mise à jour des dossiers des résidents, - Le traitement et la mise sous pli du courrier, - L’élaboration de divers courriers administratifs, - La reprographie, le classement et l’archivage des dossiers, -...

  • Secrétaire Administratif Et D'accueil en Cdi

    il y a 2 semaines

    Reims, France UNIVI - Résidence Les Lilas Temps plein

    UNIVI est à la recherche d'un Secrétaire administratif et d'accueil H/F en CDI pour la Résidence Les Lilas située à Carrières-sous-Poissy (78). Les missions principales de l'employé administratif et secrétaire comprennent l'accueil permanent au sein de la résidence, la réalisation de travaux de bureautique, ainsi que la gestion des tâches...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Reims, France Bâtiment D Robert Debre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La secrétaire médicale au sein d'un Hôpital assure l'accueil des patients, les prises de rendez-vous, la tenue du standard téléphonique, la saisie du courrier et l'archivage des documents. Elle maitrise le vocabulaire...

  • Secrétaire D'accueil Cdd

    il y a 2 jours

    Reims, France LE FOYER REMOIS Temps plein

    Rejoignez notre siège social en devenant Secrétaire d’accueil F/H en CDD au sein du Foyer Rémois! Vos missions seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur ou le lieu demandé - Gérer les mails reçus sur la messagerie entreprise - Transmettre...

  • Secrétaire À 80% Hdj Cellule D'accueil

    il y a 7 jours

    Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Descriptif** Poste à 80% Identification du poste Agent administratif / Assistante médico-administrative au sein de l’UMJP et de la CASEM à 80 %. Missions et activités Communication - Accueil physique et téléphonique - Gestion et prise de rendez-vous - Contacts réguliers avec les services judiciaires (tribunaux, police, gendarmerie...) et les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Reims, France ASSOCIATION REMOISE D ACCES A LA SANTE POUR TOUS Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le centre recrute une secrétaire médicale diplômée et expérimentée pour son Espace Dentaire de Reims Étant au plus proche de vos patients et de vos praticiens, vous aurez pour mission: - Accueil physique et téléphonique des patients_ - Prise de rendez-vous et confirmation_ - Optimisation des agendas_ -...

  • Secrétaire / Hôte.sse D'accueil (H/F)

    il y a 2 jours

    Reims, France CDER Temps plein

    **Rejoignez CDER : Un partenaire d’excellence pour votre avenir professionnel**: Depuis 1956,** CDER** accompagne les entrepreneurs dans la réussite de leurs projets grâce à son expertise en conseil stratégique, comptabilité, fiscalité, droit des affaires, RH et plus encore. Avec plus de 750 collaborateurs répartis sur 19 sites et un portefeuille de...

  • Secrétaire / Hôte.sse d'accueil ( H/F )

    il y a 7 jours

    Reims, France Cder Temps plein

    REJOIGNEZ CDER : UN PARTENAIRE D’EXCELLENCE POUR VOTRE AVENIR PROFESSIONNEL Depuis 1956, CDER accompagne les entrepreneurs dans la réussite de leurs projets grâce à son expertise en conseil stratégique, comptabilité, fiscalité, droit des affaires, RH et plus encore. Avec plus de 750 collaborateurs répartis sur 19 sites et un portefeuille de 8 000...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 jours

    Reims, France Centre Médico-Psycho-Pédagogique de Compiègne Temps plein

    Pour le CMPP de Compiègne vos missions principales, effectuées dans le respect du projet d’établissement, des obligations de confidentialité, de discrétion et de secret médical inhérentes à un établissement de soins, sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique du public - Appui aux secrétaires médicales du site - Aide à la gestion...

  • Secrétaire / Hô d'accueil ( H/F )

    il y a 5 jours

    Reims, Grand Est, France CDER : Expertise comptable et conseil Temps plein

    Rejoignez CDER : Un partenaire d'excellence pour votre avenir professionnelDepuis 1956,CDERaccompagne les entrepreneurs dans la réussite de leurs projets grâce à son expertise en conseil stratégique, comptabilité, fiscalité, droit des affaires, RH et plus encore. Avec plus de 750 collaborateurs répartis sur 19 sites et un portefeuille de 8 000 chefs...