Assistant Administratif

il y a 2 semaines


HéninBeaumont, France Socotec Temps plein

**Description de l'entreprise**
Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70
ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et
les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux
collaborateurs en 2023.
Travailler chez SOCOTEC, c’est partager un métier au service d’une vision positive:
inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Notre politique RSE
faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des
objectifs concrets à horizon 2024:

- Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
- 33% de notre chiffre d’affaires issu de missions contribuant à réduire l’impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
- La réduction de 15% de notre empreinte carbone

Rejoignez notre communauté d’experts
**Description du poste** Urbycom**, filiale du groupe Socotec est un bureau d’études accompagnant les collectivités et les promoteurs privés dans la réflexion et la mise en œuvre de leurs projets d’aménagement. Urbycom, c'est l’urbanisme et l’aménagement à 360 degrés avec des experts dédiés : planification, conception du projet, accords administratifs et suivis de chantiers.

Basé(e) à Hénin-Beaumont, dans le cadre d'un CDD de 4mois, vous aurez pour principales missions:

- Accueil et gestion du standard téléphonique et du courrier (dépôt, réception, tri et transmission)
- Etablissement des remises de chèques et dépôt en banque
- Gestion des stocks : matériels et fournitures informatiques, mobilier et fournitures de bureaux, téléphones fixes et portables (réception de la demande des salariés, analyse des besoins, prise de commande et suivi).
- Gestion des incidents : informatique et téléphonie (Prise de connaissance du problème rencontré par le salarié et mise en relation avec la Hotline, suivi jusqu’à sa résolution)
- Aide à la gestion des commandes clients
- Archivage
- Facturation
- Gestion administrative des dossiers
- Préparation, envoi et archivage de divers courriers, dont les demandes de certificats de capacité
- Communication

**Vous bénéficiez d'un salaire fixe annuel brut sera de 20 964€.**
**Qualifications** Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion administrative et de l’accueil client**
- Capacité à travailler en réseau et facilité de contact avec le public et les partenaires extérieurs (communes, organismes, institutions )
- Connaissance et aisance dans l’utilisation des outils de la communication et l’informatique (Word, Excel, Access )
- Respect des procédures et délais réglementaires
- ** Permis B obligatoire**:

- ** Une connaissance des marchés publics serait un plus**

**Informations supplémentaires** Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?**
- Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
- Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
- Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive.
- Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.

**Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    62110 Hénin-Beaumont, France Apei LES PAPILLONS BLANCS d'HéninCarvin Temps plein

    **L’Apei - Les Papillons Blancs d’Hénin-Carvin, **Association gestionnaire de 11 établissements et services médico-sociaux accueillant et/ou accompagnant des enfants et adultes en situation de handicap ainsi que des proches aidants recrute **pour ses établissements IME et SESSAD L'Envol - Site d'Hénin : Un Assistant Administratif (H/F) - CDI à...


  • 62110 Hénin-Beaumont, France Socotec Temps plein

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  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 jours


    62110 Hénin-Beaumont, France Market-Shop Temps plein

    **Mon Grossiste Auto - Rejoignez une Start-up Innovante dans le E-commerce Automobile !** **Qui sommes-nous ?** Mon Grossiste Auto, jeune start-up dynamique, se distingue par son expertise dans le commerce en ligne de produits techniques pour l’automobile. Nous nous engageons à offrir à nos clients, qu’ils soient particuliers ou professionnels, des...


  • Hénin-Beaumont, France Mobalpa Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez Mobalpa, acteur incontournable du mieux-vivre pour l’habitat ! Reconnu comme l’un des leaders européens de l’aménagement (280 magasins en France et en Europe), Mobalpa conçoit des espaces de vie sur-mesure uniques (cuisine équipée, salle de bains, dressing, meuble d’entrée, bibliothèque, ), pour ses clients,...

  • Alternant Logistique

    il y a 7 jours


    62110 Hénin-Beaumont, France DEBARGE BOIS Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) alternant en assistanat logistique pour rejoindre notre équipe. Le poste implique la gestion administrative des opérations logistiques et la gestion de la livraison des commandes clients dans le délai annoncé. **Responsabilités** - Gérer les expéditions des commandes: - Etablir les plans de chargement sur la...


  • Hénin-Beaumont, France KIWI.ACADEMY Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) formation en alternance ! KIWI ACADEMY est un centre de formation innovant opérant dans le secteur de Nord - Pas - de - Calais. Nous proposons une formation dans le domaine de l’administratif de niveau BAC + 2 reconnu par l’ Etat. **Formation 100 % à distance, ou à hauteur de 80% avec 20% de...


  • Hénin-Beaumont, France Socotec Temps plein

    **Description de l'entreprise** SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) !** Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une dynamique collective qui...


  • Hénin-Beaumont (62), France VINCI Energies Temps plein

    Afin d'accompagner leur dynamique de développement, Uxello Travaux Hauts de France, entreprise basée à Hénin Beaumont (62) recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable. - Vos missions seront les suivantes :_ Il y aura 70% de mission opérationnelle et 30% de comptabilité. **Gestion des commandes** - Saisie des commandes chantier et bureau -...


  • Hénin-Beaumont, France Apei LES PAPILLONS BLANCS d'HéninCarvin Temps plein

    **L’Apei - Les Papillons Blancs d’Hénin-Carvin,**Association gestionnaire de 12 établissements et services médico-sociaux accueillant et/ou accompagnant des enfants et adultes en situation de handicap ainsi que des proches aidants recrute **pour son Siège Social : Un Assistant de Direction Générale (H/F) - CDI à temps complet - Poste situé à...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 2 jours


    Hénin-Beaumont, France Groupe A2TI Temps plein

    Une entreprise en gestion administrative recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour gérer le poste clients, environ 400 factures par mois. Le candidat idéal aura au moins 10 ans d'expérience en administratif dans le secteur du BTP, une excellente maîtrise de la facturation, et sera autonome et rigoureux. Les missions incluent...