Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

il y a 5 jours


Le Havre, France Unapei 92 Temps plein

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe, vos missions sont les suivantes:

- Administration du personnel:
**Vous réalisez les formalités d'embauche**: rédaction des contrats de travail à durée déterminée, DPAE, transmission des documents et du matériel relatif à l'embauche (badge, mutuelle, justificatifs, )
Vous élaborez les éléments variables de paie et tenez à jour les différents registres liés à l'administration du personnel (registre du personnel, tableau des accidents du travail ).
Vous organisez les visites médicales.
En collaboration avec la Directrice Adjointe, vous assurez le suivi de la bonne tenue des plannings sur le progiciel OCTIME.
Vous êtes le référent et l'interlocuteur privilégié du service paie.
- Logistique:
Vous assistez la Directrice Adjointe dans les relations avec les prestataires « restauration », « blanchisserie » et « transport » et serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du technicien de maintenance et de la lingère.
Vous gérez les fournitures et les consommables suivant les procédures associatives en vigueur.
- Gestion de l'accueil:
Vous supervisez et organisez le secrétariat de l'établissement, l'accueil physique et téléphonique et le traitement quotidien du courrier ainsi que la gestion documentaires (archives, classement ).
Autonome et organisé(e),

Bonnes capacités d’analyse, de la rigueur,

Maitrise des outils bureautiques et informatiques indispensables,

Sens des responsabilités et de l’engagement.

Unapei 92
L’Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale.

56 établissements et services médico-sociaux,1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les départements 92 (47 établissements) ,28 (7 établissements) et 27 (2 établissements).
Mézières-en-Drouais
Titulaire d'un diplôme BAC+2
Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Villeneuve-le-Roi, France Externat Médico Pédagogique AFASER Temps plein

    AFASER, Association francilienne gestionnaire d’établissements spécialisés dans la prise en charge de personnes handicapées mentales (secteur médico-social) 23 établissements ou services accueillant 950 enfants, adolescents ou adultes - 755 salariés. Recherche une secrétaire de direction (H/F) pour son Externat médico pédagogique (EMP...


  • Le Havre, France Unapei 92 Temps plein

    **Missions**: Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe du FAM de la Pommeraie, vos missions sont les suivantes: **Gestion administrative des dossiers des résidents**: Vous assurez la complétude des informations concernant le volet administratif de chacun des résidents dans le dossier unique de l’usager. **Administration du...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France RENAULT S.A.S Temps plein

    Retour à la liste - Société **:RENAULT S.A.S** - Visiter le site internet **SECRETAIRE (H/F)**: Seine-Maritime, CDI Référence **:MDA/CLEMA/SECRETAIRE** **Description du poste** Renault recrute pour l’un de ses concessionnaire une secrétaire H/F. La secrétaire H/F gère l’accueil et l’administration des ateliers mécaniques et/ou...


  • Choisy-le-Roi, France La Maison Chantereine Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Choisy le Roi Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à...


  • Voisins-le-Bretonneux, France APAJH 78 POLE SESSAD ET POLE TSA Temps plein

    Le pôle SESSAD recrute une chargée administrative de pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction: - rédaction des avenants aux contrats de travail - réalisation de tableaux de bord - organisation et suivi du plan de formation - Mise en forme de...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France fondation les Nids Temps plein

    Le dispositif du Havre Milieu Ouvert recrute : Secrétaire d’accueil(H/F) En CDD à mi-temps pour 1 mois du lundi au vendredi de 9h00-12h30 Vous travaillerez au sein du Centre Educatif Havrais - 6 rue du Maréchal Galliéni - 76 600 LE HAVRE. Qui sommes-nous ? Reconnue d’utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 5 jours


    Le Havre, France Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: Contractuel renfort **Description de la mission**: La Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recrute: - Un(e) secrétaire, au sein de la Direction des Ressources Humaines. - Contrat de droit public à durée déterminée de 3 mois. - MISSIONS: - Accueil physique et...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France GE TERRES DE METIERS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le GE TERRES DE METIERS rattaché au sein d’un groupe de 100 collaborateurs (FDSEA de la Manche, du centre comptable AS NORMANDIE, GE Terres de Métiers) est un pôle de compétences dédié au monde agricole afin d’accompagner les entrepreneurs d’aujourd’hui et de demain. Il propose aux entreprises un panel de services...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lyxn RH recherche pour l'un de ses clients, agence immobilière familale Secretaire polyvalente (H/F) Vous êtes en charge des relations de premier niveau avec les propiétaires et les locataires et de la gestion admainitrative de l'agence. Vos missions Accueil physique des clients et des prestataires Accueil téléphonique **Secrétariat pour...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Le Chambon-Feugerolles, France Job Direct Temps plein

    Job Direct recherche une secrétaire de direction, spécialisée dans le domaine du BTP. Vous serez en charge de la gestion des appels d'offres publics, du suivi des heures, de la gestion de la paie, ainsi que des tâches classiques de secrétariat et d'organisation administrative. Poste à pourvoir en vue d'embauche.