Gestionnaire Administratif

il y a 4 jours

Lyon e, France LMH Temps plein

Lyon Métropole Habitat, c’est **34 000 logements**, près de **67 000 locataires**, des centaines de logements construits chaque année qui font de nous un acteur de référence du logement social de la Métropole.

Fort d'un réseau de **7 agences de proximité**, nous travaillons à améliorer continuellement la qualité de nos services et de nos logements.

Conscients de notre responsabilité sociétale, **nous agissons collectivement pour le développement durable et le dynamisme économique** des territoires.

Le département Territoires et relation de proximité recherche pour sa direction exploitation maintenance un(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F) à temps plein en contrat à durée indéterminée.

Rattaché(e) au directeur, **vos missions et responsabilités seront de**:

- Garantir l’exactitude des traitements administratifs réalisés.
- Garantir la traçabilité des opérations
- Alerter sur tout dysfonctionnement ou risque identifié
- Assurer le traitement de manière autonome des dossiers administratifs et/ou techniques
- Assurer la gestion et le suivi des agendas, de l’organisation de réunions ainsi que la rédaction des comptes rendus
- Gérer la communication interne
- Accompagner les référents des marchés de la direction en cours d’exécution des contrats (OS avenant )
- Assurer la mise à jour des données patrimoniales
- Accompagner les référents des marchés de la direction dans la gestion des commandes / la facturation / les relances fournisseurs / dans leurs démarches en lien avec les demandes de subventions
- Gérer les mails de la direction exploitation maintenance.

**Qualités et connaissances requises**:

- Excel, Word
- Rigueur, écoute et sens de l’esprit d’équipe
- Garantir la sécurité et la confidentialité des données.

**Profil**

De formation supérieure BAC+2 dans la gestion administrative et/ou professions immobilières avec une 1ère expérience significative.

Vous savez planifier et organiser votre travail avec rigueur et méthodologie dans le traitement de l’information. Vous aimez travailler en équipe.
Vous êtes réactif/tive et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle.
Vous êtes sensible aux enjeux sociaux.

**Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est**:

- Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE
- Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés
- Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté avec dotation de matériel nécessaire
- Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours ou forfait annuel en jours) et six semaines de congés payés
- Avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos collaborateurs.
- Structure de rémunération : fixe annuel avec treizième mois + intéressement + avantages CSE + Tickets restaurant + participation mutuelle + indemnités de transport.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 26 500,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** L’Inserm est le principal organisme public français dédié à la recherche en biologie, médecine et santé des populations. Avec 15 000 professionnels répartis sur tout le territoire, notre mission est d'améliorer la santé de tous grâce à l'avancement des connaissances et à l'innovation. **À propos du...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 1 jour

    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 2 **GESTIONNAIRE FORMATION H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le but de soutenir l’activité de la Délégation Régionale, l**e Gestionnaire Formation H/F** doit assurer la relation client avec l’entreprise. Pour cela, vos missions seront les suivantes: - **Instruire et suivre**...

  • Gestionnaire de Paie en Cabinet

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France HANTO Temps plein

    Cabinet bienveillant et dynamique en Expertise Comptable Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un cabinet d'expertise comptable réputé pour son savoir-faire pluridisciplinaire et son approche client sur mesure. Nous recherchons activement un.e Gestionnaire de paie en CDI pour un cabinet situé à Lyon (3ème arrondissement). Vos missions seront les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 3e, France ALESCO RH Temps plein

    Alesco recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e)/ gestionnaire administratif. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et financière, vous aurez pour missions principales de: **Gérer la**: - Facturation fournisseurs - Facturation clientes - Relevés de carte bancaire + enregistrement des factures dans l’ERP VSA Activity. -...

  • Gestionnaire Carriere Maladie

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: GESTIONNAIRE CARRIERE MALADIE H/F **Votre future équipe**: LA MISSION DU POLE MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES: Le pôle Management et Ressources Humaines s’inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité. Il accompagne nos collaborateurs afin de garantir un environnement humain, motivant et sécurisant. Son...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, France Expectra Temps plein

    Au sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) gestionnaire Administratif(vie) H/F.** Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise. Sous...

  • Gestionnaire D'applications Valo. de La Donnee Et

    il y a 6 jours

    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: GESTIONNAIRE D'APPLICATIONS VALO. DE LA DONNEE ET INFORMATION GEOGRAPHIQUE H/F **Votre future équipe**: LA MISSION DU POLE: Le pôle Performance et Prospective accompagne notre collectivité afin d’assurer une performance économique et sociale et une amélioration continue. Il assure le pilotage des ressources en matière de...

  • Gestionnaire Paie Carriere Maladie

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: GESTIONNAIRE PAIE CARRIERE MALADIE H/F **Votre future équipe**: LA MISSION DU POLE MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES: Le pôle Management et Ressources Humaines s’inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité. Il accompagne nos collaborateurs afin de garantir un environnement humain, motivant et...

  • Gestionnaire Adv/facturation

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire ADV/Facturation, vous aurez pour principales missions: La gestion de la facturation: - Facturation, - Gestion des encaissements, - Préparation comptable : Collecte des pièces et relation avec le Service Comptable, - Établissement des créances et recouvrement auprès des clients, - Vérification de règlements fournisseurs,...

  • Gestionnaire Administratif Brevets

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France Cabinet LAVOIX Temps plein

    **LAVOIX, société pluri-professionnelle d'exercice (SPE) des professions de Conseils en Propriété Industrielle et d’Avocats, est l’un des principaux acteurs entièrement dédié à la Propriété Intellectuelle (PI) en Europe.** Cabinet de conseil à taille humaine, avec près de 200 professionnels de la PI dont 80 avocats, conseils en propriété...