Gestionnaire Flux Ged

il y a 2 jours

BoisColombes, France Abeille assurances Temps plein

Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 4200 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 170 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite à destination de plus de 3 millions de clients. Abeille Assurances propose ainsi ses produits à travers une approche multicanale adaptée aux besoins des clients : un réseau de distribution implanté sur l’ensemble du territoire français (1000 agents généraux, 1200 courtiers, 90 conseillers Epargne Actuelle), une banque patrimoniale (UFF) et une approche directe avec 185 conseillers téléphoniques (dont Eurofil).

Gérant près de 120 milliards d’euros d’actifs financiers et immobiliers par ses filiales Abeille Asset Management (ex Aviva Investors France) et Abeille REIM (ex Aviva Investors Real Estate France), Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).

Plus d’informations sur

abeille-assurances.fr

Abeille Assurances est une entité d’Aéma Groupe, né en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle et Macif, un groupe qui imagine chaque jour les contours d’un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes.

Plus d’infos sur

aemagroupe.fr

Vous rejoindrez le service Correspondance, en pleine digitalisation depuis ces dernières années, qui traite aujourd'hui près de 60% des flux en numérique.

Au sein de ce service, votre mission sera la gestion des flux numériques ou papier entrants et sortants.

1) Traitement des flux digitaux entrants
- Analyser les courriers et mails numérisés par notre prestataire et les transmettre au bon service de gestion via le Portail.
- Ouvrir, enregistrer, indexer, dispatcher les lettres recommandées électroniques.
- Effectuer les recherches complexes pour identifier le destinataire (lire le courrier, rechercher dans les systèmes d’information).

2) Traitement du courrier entrant
- Réceptionner les courriers déposés par la Poste, y compris recommandés, courriers sensibles, chèques, actes huissiers.
- Répartir le courrier selon la typologie, pour envoi chez le prestataire de numérisation ou mise en boîte aux lettres, ou éventuellement scan / envoi de mail.
- Effectuer les recherches complexes pour identifier le destinataire. Si besoin : contacter les agents, clients, compagnies adverses, notaires pour compléter la recherche.
- Suivre et alimenter les reportings du service.

3) Traitement des archives
- Réceptionner et contrôler les livraisons de l’archiveur.
- Récupérer les archives à transmettre à l’archiveur et les dispatcher selon leur typologie.
- Enregistrer des nouvelles archives ou réintégrations.
- Effectuer des recherches et des saisies dans l’outil d’archives en ligne de l’archiveur.
- Accompagner les utilisateurs (pour leur prise en charge ou utilisation de l’outil d’archives).
- Gérer les incidents et réclamations.
- Suivre et alimenter les fichiers de suivi de l’activité

De formation Bac/Bac+2, vous avez une expérience dans la gestion des documents, courriers, archives et/ou GED.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels informatiques.

Vous êtes rigoureux, organisé, méthodique, fiable, ponctuel et appréciez le travail en équipe.

  • Gestionnaire Flux Ged

    il y a 2 jours

    Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps plein

    Vous rejoindrez le service Correspondance, en pleine digitalisation depuis ces dernières années, qui traite aujourd'hui près de 60% des flux en numérique. Au sein de ce service, votre mission sera la gestion des flux numériques ou papier entrants et sortants. 1) Traitement des flux digitaux entrants - Analyser les courriers et mails numérisés par...

  • CDI - Gestionnaire Administratif GED - F/H

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Rail Temps plein

    Dans le cadre de la réalisation des chantiers Ferroviaires,Eiffage Rail recrute :CDI - Gestionnaire Administratif GED - F/HRejoignez Eiffage Rail en tant que Gestionnaire Administratif GED (F/H) pour un poste en CDI. Vous serez garant de la gestion et de l'organisation des documents de l'entreprise, en assurant leur accessibilité et leur conformité.VOS...

  • Gestionnaire de Flux Documentaires

    il y a 5 jours

    Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps plein

    Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance. Quels seront vos futurs challenges ? Vous contribuerez au traitement des flux entrants et sortants, assurance Dommage et Vie TRAITEMENT DES FLUX DIGITAUX ENTRANTS (mission principale) -...

  • Gestionnaire de Flux Documentaires Vie

    il y a 3 semaines

    Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps plein

    Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance. 1/ Quels seront vos futurs défis ?Vous contribuerez au traitement des flux entrants et sortants en Assurance Vie.TRAITEMENT DES FLUX DIGITAUX ENTRANTS (mission principale) :Analyser les...

  • Responsable de Gestion Electronique Documentaire

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France RATP EPIC Temps plein

    La Business Unit RATP-Infrastructures est gestionnaire des infrastructures de transport des réseaux métro et RER de la RATP en Ile-de-France, et des infrastructures de transport du Grand Paris. Parce qu’elle est un contributeur essentiel de la sécurité et de la qualité de service de ces réseaux, la BU s’engage à développer, moderniser,...

  • Administratrice / Administrateur GED Alfresco sous Linux

    il y a 3 jours

    Rosny-sous-Bois, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 3 Vos activités principales: En résumé En tant qu’adjoint au chef du groupe GED vous participez à la définition des règles de mise en œuvre de la politique de gestion de la connaissance du service. En tant qu’administrateur de la GED du service (Alfresco) vous pilotez les opérations de MCO / MCS de la solution logicielle, scriptez...

  • Gestionnaire de Flux

    il y a 2 semaines

    La Garenne-Colombes, France Amalo Recrutement Temps plein

    La-Garenne-Colombes | Hauts-de-Seine CDI - Entre 31 Et 35 K€ Réf. Gestionflux92 **Présentation de l'entreprise**: Vous souhaitez développer vos compétences en logistique et gestion de flux et stocks, dans un environnement familial, performant et évolutif ? Cette offre est faite pour vous ! Nous recrutons un Gestionnaire de Flux F/H au sein d’une...

  • Stagiaire Documentaliste

    il y a 2 jours

    Bois-Colombes, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 21780- Lieu de travail: BOIS-COLOMBES, FR, 92270**ELENGY recherche un ou une stagiaire documentaliste niveau BUT Information Communication (année 2 ou 3) ou Licence Pro Documentation d’entreprise, dans le cadre de la mise en place d’une gestion de l’image au sein de la Direction Technique et de la Direction Communication,...

  • GESTIONNAIRE DE PRODUCTION

    il y a 1 semaine

    Colombes, France TOUTECHNICIENS Temps plein

    GESTIONNAIRE DE PRODUCTION Vos missions: Notre client, acteur de l'aéronautique, recherche un Gestionnaire de Production h/f. Vous aurez comme missions les suivantes :  - Gestionnaire de production sur la partie Boucle Froide d'IXG - Observation des flux d'encours en interne et chez les sous traitants - Assurer les bons niveau d'encours - Passage de...

  • Chef de Pôle de Support Du Flux de Production

    il y a 2 jours

    Fontenay-sous-Bois, France CENEXI Temps plein

    **CHEF DE PÔLE DE SUPPORT DE FLUX DE PRODUCTION (H/F)** Site de Fontenay-sous-Bois Depuis 2004, date de sa création, l’entreprise française Cenexi est un sous-traitant de l’industrie pharmaceutique spécialisé dans le développement et la fabrication de produits pharmaceutiques (CDMO). Elle se positionne sur le marché international très actif du...