Assistant Ressources Humaines

La **Mutualité Française Vienne SSAM** gère des Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM), répartis sur le département de la Vienne: - des centres optiques et d'audioprothèses, - des services à domicile (évaluation gérontologique, accompagnement et soins à domicile), - des services dédiés à l'accompagnement de personnes en situation de handicap, - des établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, incluant des services dédiés aux malades d'Alzheimer et à leurs aidants. **Ces services s'adressent à tous. Ils respectent les valeurs mutualistes de solidarité, de liberté, de démocratie et de responsabilité.** Ils s'attachent à respecter des critères de **Qualité** au meilleur prix. Certains ouvrent droit à des soutiens financiers et/ou à des possibilités de dispense de frais. **DESCRIPTIF DU POSTE**: L’Assistant(e) Ressources Humaines (F-H) est garant(e) de la réalisation et du suivi des tâches administratives liées à la gestion quotidienne du personnel de la Mutualité Française Vienne SSAM et de ses entités juridiquement distinctes (MFNA, SAS Résidence du Lac, GCS ). Il(elle) est en charge du déploiement opérationnel de la politique Formation, Recrutement ainsi que des actions en lien avec le développement des Ressources Humaines. Il(elle) assiste le Responsable Ressources Humaines dans la préparation, la finalisation et la mise en œuvre des dossiers RH. **Administration du personnel, sur un périmètre spécifique**: ® Gestion des entrées des collaborateurs : rédaction des promesses d’embauche, des contrats de travail, des avenants, DPAE, gestion des visites médicales ® Suivi du collaborateur : gestion du temps de travail, des absences (CP, RTT, maternité, congé parental,) et notamment de l’outil de gestion des temps ® Santé au travail : suivi de la maladie, des visites médicales, déclaration et suivi des AT/MP ® Gestion des sorties des collaborateurs : rédaction des courriers de fin de contrat, mise à jour des tableaux ® Sur demande, préparation et saisie des éléments variables de paie, gestion des titres restaurant, production et envoi des bulletins de salaire ® Création, suivi et archivage des dossiers du personnel (papier et numérique) ® Soutien auprès des managers et réponses aux sollicitations du personnel pour toute question relative à de l’administration du personnel **Développement des Ressources Humaines, sur un périmètre spécifique**: ® Déploiement opérationnel du plan de développement des compétences : demande de devis, organisation des formations, convocation, réservation des salles, saisie des demandes de remboursement et suivi ® Déploiement opérationnel d’actions QVCT : communication, réservation de salle, suivi ® Suivi des campagnes d’entretiens annuels et, sur demande, réalisation d’entretien carrière **Divers**: ® Est référent(e) « Données sociales » : suivi des données sociales (ETP, absentéisme ), préparation des rapports sociaux récurrents et présentation en instance (bilan social, BDESE, index égalité F/H) ® Mise à jour du registre du personnel ® Intervention dans le cadre des audits internes / externes ® Réalisation d’actions et de supports de communication internes/externes (journal d’entreprise, livret d’accueil ) ® Veille au respect des dispositions légales, règlementaires et des procédures internes ® Mise en place des outils nécessaires à l’optimisation de l’activité en garantissant une fiabilité des données et une cohérence en matière de pratiques internes ® Mise en place de procédures RH en concertation avec le Responsable Ressources Humaines **PROFIL**: - Connaissance du secteur du sanitaire/médico-social appréciée - Motivation à œuvrer dans notre secteur pour faire vivre la raison d'être du Groupe VYV3 auquel nous adhérons "**Se mobiliser chaque jour, au cœur des territoires, pour prendre soin de chacun** " - **A mínima** : Diplôme BAC+3 en lien avec les Ressources Humaines & 3 ans d'expérience sur un poste similaire, dans un contexte multi-conventionnel **- Avoir une expérience en matière de reporting (internes, rapports sociaux obligatoires...) et de mise en place de tableau de bord de suivi (impératif)** - Intérêt en lien avec la mise en place d'outils méthodologiques - Capacité à proposer, mettre en place, chercher - Capacité à travailler en mode projet, dans un contexte de changement - Aisance relationnelle, curiosité, écoute, rigueur, empathie, dynamisme et sens du service - Bureautique : Excel niveau intermédiaire (TCD, Recherchev ) à mínima **Statut du poste **:Agent de maîtrise / Technicien **Temps de travail **:Temps plein **Date de prise de poste envisagée **:Dès que possible **Durée du contrat** : 18 mois **Expérience dans le poste **:Minimum 3 ans **Localisation du poste **:Poitiers CENTRE VILLE - 86 (stationnement à prévoir) **Hor