Assistant(E) Construction

**_A propos d'Apex Energies :_**

Le Groupe Apex Energies est un acteur majeur de l'énergie renouvelable, pionnier dans le domaine du photovoltaïque. Depuis 2013, nous déployons des solutions innovantes pour la production et la maîtrise de l’énergie, au service des entreprises et des collectivités. Nos activités couvrent l’ensemble du cycle de vie des centrales solaires : du développement à la vente d’électricité, en passant par l’ingénierie, la construction, le financement, ainsi que l’opération et la maintenance des systèmes, avec le soutien de notre filiale S4E pour la supervision.

Certifiés ISO 9001 et 14001 ainsi qu'AQPV Conception Installation Opération et Maintenance, nous allions expertise technique et engagement envers les enjeux environnementaux et sociétaux actuels. Nous proposons également un accompagnement personnalisé pour les projets d’autoconsommation, d’efficacité énergétique, et de valorisation des certificats d’économies d’énergie (CEE), garantissant une performance durable pour nos clients.

En 2024, nous avons élargi notre horizon en intégrant S&H Atlantique comme filiale, renforçant ainsi notre présence dans le secteur des solutions photovoltaïques pour les hangars agricoles.

**_ Missions :_**

Dans le cadre de sa croissance, le Service Construction d’Apex Energies recrute un(e) Assistant(e) Administration Construction. En tant qu’Assistant(e), sous la responsabilité du Directeur Construction, vous assisterez les chargés de missions et les chefs de projets ; votre objectif sera d’assurer la plus grande efficacité dans le traitement administratif des chantiers.

Vos missions seront les suivantes:
ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES
- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés

ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
- Veiller au maintien du suivi et état d’avancement des chantiers sur notre ERP
- Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, ENEDIS, Urbanisme ) nécessaires à la mise en œuvre du chantier
- Assurer le suivi de la facturation
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tout documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte-rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire,...)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation )

PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS
- Assurer le suivi administratif des différents intervenants (SPS/BC/BET/ST) sur l’ensemble des phases de travaux.
- Etablir des DT (Déclaration d'intention de commencement de travaux)
- Assurer le suivi documentaire du chantier : rédaction itinéraire, PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé), directives d’exécution et DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés).

PARTICIPER A LA PREPARATION DES CHANTIERS
- Préparer les fiches chantier sur la base des retours Conducteur Travaux
- Contacter les clients pour la validation des plans et des différentes étapes ; préparer les dossiers pour les BET, Bureau de Contrôles.

PARTICIPER A LA CONSULTATION DES FOURNISSEURS, BON DE COMMANDE, SUIVI CONTRAT
- Aider à la consultation de fournisseurs et établissement de bons de commande sous la responsabilité du Chef de projet, préparer les dossiers de consultations.

**_ Profil et compétences :_**
- H/F de formation BAC+2 minimum en gestion administrative commerciale ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience similaire, idéalement dans le domaine de la construction ou photovoltaïque
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outook, Power Point)
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Sens des priorités et respect des échéances
- Organisé(e) et autonome

Au-delà de vos connaissances et expériences, ce sont vos motivations et votre personnalité qui feront réellement la différence

Intégrer Apex Energies c’est avoir des avantages, mais également rentrer un groupe avec une forte culture d’entreprise tournée vers la cohésion d’équipe et la simplicité.

**Nos avantages**:

- Accord d'intéressement
- 12 JRTT
- Carte avantages repas, CSE
- Evènements collaborateurs : soirée de Noël, Team building
- Participation au transport

Et bien plus encore